De innkjøpsavdeling Det er seksjonen i et selskap som er ansvarlig for alle aktiviteter for anskaffelse av råvarer, reservedeler, tjenester osv., Slik organisasjonen krever det. Tilbyr en tjeneste som er ryggraden i mange industri-, detaljhandel- og militære organisasjoner.
Sikrer at forsyninger som er nødvendige for å drive virksomheten blir bestilt og oppbevart. Denne avdelingen er i sentrum for vellykket forvaltning av forsyningskjeden, og er ansvarlig for å minimere kostnadene for bestilte produkter, kontrollere lagernivåer og etablere sterke relasjoner med leverandører..
En god innkjøpsavdeling vil kreve kvalitet fra leverandører og vil følge opp bestillinger fra start til mottak. Hjelp andre avdelinger med å identifisere behov, administrere rekvireringsprosessen og få konkurransedyktige priser. De fungerer vanligvis som kontrollere for å sikre overholdelse av budsjetter.
Artikkelindeks
Innkjøpsavdelingen er involvert i bedriftsplanlegging og budsjettering på høyt nivå. Dette gjør det mulig å designe reverse engineering-kostnader og utforske potensielt billigere og / eller høyere kvalitetsalternativer..
Mer enn bare å kreve laveste pris, jobber innkjøpsavdelingen med leverandører for å redusere de underliggende kostnadene for deres produkter og tjenester..
De er nært involvert i "innovasjonens livssyklus", fra idé til produksjon og kontinuerlig forbedring..
Bedrifter kan benytte seg av denne informasjonen for å lage prediktiv analyse, og gi en dypere innsikt i markedene.
Økonomiske kriser har lært verdien av å være klar over leverandørenes stabilitet. Innkjøpsavdelingen har en mye klarere visjon om dette området enn noen annen del av organisasjonen.
Det er nødvendig å krysse funksjonelle og geografiske grenser for å finne de rette kandidatene til innkjøpsavdelingen.
I noen tilfeller er svaret i outsourcing eller bruk av delte tjenesteorganisasjoner.
For et produksjonsfirma kan dette inkludere råvarer, men det kan også omfatte verktøy, maskiner eller til og med de nødvendige kontorrekvisita for salgsteamet og sekretærene..
I en detaljhandel må innkjøpsavdelingen sørge for at det alltid er nok produkter i hyllene eller på lager for å holde butikken godt lagerført.
Det er spesielt viktig å holde lageret ditt på et rimelig nivå. Overinvestering av store mengder penger i varelager kan føre til aksjeproblemer og mangel på kapital til andre typer utgifter, for eksempel forskning og utvikling eller reklame..
En innkjøpsavdeling har kontinuerlig ansvar for å evaluere om du mottar materialene til best mulig pris for å maksimere lønnsomheten.
Du må sammenligne priser slik at du kan finne de beste leverandørene med de mest fornuftige prisene for bestillinger av den spesifikke størrelsen på selskapet..
Innkjøpsavdelingen kan kontakte alternative leverandører, forhandle om bedre priser for bestillinger med større volum, eller finne ut muligheten for å skaffe produkter med lavere priser fra en rekke andre kilder..
Innkjøpsavdelingen vurderer leverandører når det gjelder pris, kvalitet, kundenes meninger og tid til å fullføre bestillinger, og produserer en liste over godkjente leverandører.
Bestillinger er dokumentert med bestillingsskjemaer. Disse spesifiserer viktig informasjon om det bestilte materialet, samt mengden som er bestilt..
Disse skjemaene brukes til å sikre at bestilte produkter mottas, og for å spore tiden det tar for bestillinger å fullføres..
Innkjøpsavdelingen håndterer all dokumentasjon knyttet til kjøp og levering av materialer.
Dette betyr å jobbe tett med regnskapsavdelingen for å sikre at det er nok penger til å kjøpe varer, at kontantstrømmer jevnt og at alle innbetalinger skjer i tide..
Før innkjøpet må innkjøpsavdelingen sørge for at det overholder formalitetene for anskaffelse og godkjenning av budsjettet, og det må sørge for at materialet blir kjøpt i henhold til organisasjonens generelle policy..
Innkjøpsavdelingen spiller en viktig rolle i å maksimere bedriftens fortjeneste. Sammenlign priser og forhandle med leverandører slik at selskapet oppnår best mulig pris på de nødvendige produktene.
Du kan også gi besparelser ved å dra nytte av garantiene og rabattene som ikke-spesialister generelt glemmer..
Det hjelper å spare, noe som gir bedre åpenhet i selskapets utgifter. Dette vil tillate deg å forhandle om bedre kontrakter og frigjøre kontantstrøm..
Innkjøpsavdelingen må identifisere hvilke produkter som er kritiske for virksomheten og treffe passende tiltak for å beskytte leverandørkjeden..
For å sikre at utilstrekkelig materiale ikke påvirker produktiviteten, bruker innkjøpsavdelingen teknikker som flere innkjøp.
Å ha flere kilder betyr å bruke flere leverandører som tilbyr de samme produktene. Hvis det er et problem med en leverandør, kan ordrene økes til en annen for å kompensere for feilen.
Innkjøpsavdelingen bidrar til å forbedre kvaliteten ved å sette resultatmål. Deretter sporer den faktisk ytelse mot disse målene.
Det er viktig å måle kvalitetsegenskaper ved hjelp av indikatorer for attributter, for eksempel holdbarhet, produktutseende eller leveringstid..
Jobber tett med leverandører for å utvikle prosessene og hjelpe dem med å forbedre kvaliteten.
Utfordringen for innkjøpsavdelingen er å få leverandøren interessert i å jobbe med selskapet. Få leverandøren til å investere i et langsiktig forhold.
Avdelingen må også håndtere relasjoner i selskapet. Du må jobbe med interne interessenter, for eksempel markedsføring, økonomi, logistikk og distribusjon, for å sikre at alle er på linje.
Fordi innkjøpsavdelingen alltid er i kontakt med en rekke eksterne virksomheter, er den i en ideell posisjon for å skaffe seg innovative produkter som kan gi virksomheten et konkurransefortrinn når det gjelder pris, kvalitet eller bekvemmelighet..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.