De primær fordeling er fordeling av andeler av kostnadselementer til kostnadssteder eller enheter, på et estimert rettferdig grunnlag av mottatt fordel. Begrepet refererer til tildeling av utgifter som ikke fullt ut kan identifiseres med en bestemt avdeling.
Denne distribusjonsprosessen er også kjent som avdeling av indirekte kostnader. Det bør bemerkes nøye at når du foretar den primære fordelingen, blir det ignorert å skille mellom produksjons- og serviceavdelinger..
Et selskap er administrativt delt inn i avdelinger for å kunne fungere jevnt og effektivt. Denne underavdelingen er laget på en slik måte at hver avdeling representerer en inndeling av selskapets aktivitet, for eksempel vedlikeholdsavdelingen, lageravdelingen, kostnadsavdelingen, etc..
Den primære fordelingen av indirekte utgifter til de respektive avdelingene letter kontrollen av overheadkostnader gjennom budsjetter. Det letter også kontrollen av bruken som gis til tjenestene som tilbys til de respektive avdelingene..
Artikkelindeks
Å bestemme en passende base er av største betydning. Derfor er følgende prinsipper nyttige veiledninger for en kostnadsregnskap..
Hvis tjenesten som tilbys av en bestemt utgiftspost til de forskjellige avdelingene kan måles, kan de generelle utgiftene fordeles praktisk på dette grunnlaget..
Derfor kan vedlikeholdskostnadene fordeles på de forskjellige avdelingene basert på maskinens arbeidstid eller verdien av maskinene, leiekostnadene fordeles i henhold til plassen okkupert av hver avdeling osv..
Under denne metoden fordeles indirekte utgifter proporsjonalt med salgskapasiteten, inntekten eller lønnsomheten til avdelingene, territoriene, produktbasen osv..
Derfor vil høyere inntjeningsjobber eller produkter ta en høyere andel overhead..
Denne metoden er ikke rettferdig, da det generelt ikke er tilrådelig å subsidiere ineffektive enheter på bekostning av effektive enheter..
I henhold til denne metoden foretas fordeling av utgiftene på grunnlag av produksjonsmål. Hvis målet overskrides, reduseres enhetskostnaden, noe som indikerer en effektivitet over gjennomsnittet.
Hvis målet ikke oppnås, øker enhetskostnaden, og avslører dermed ineffektiviteten til avdelingen.
I visse tilfeller er det kanskje ikke mulig å måle nøyaktig omfanget av fordelene som forskjellige avdelinger mottar, da dette kan variere fra periode til periode. For å løse dette gjennomføres en kartlegging av de ulike faktorene som er involvert, og den delen av indirekte kostnadene som skal dekkes av hvert kostnadssted bestemmes..
Derfor kan lønnen til veilederen som betjener to avdelinger tildeles etter en skikkelig undersøkelse, noe som kan avsløre at 30% av lønnen skal tildeles en avdeling og 70% til den andre avdelingen..
Den primære fordelingsprosessen skjer når indirekte utgifter fordeles på alle avdelinger i organisasjonen, både produksjons- og serviceavdelinger, uten å vurdere gjensidig overføring av fordeler..
Målet i dette stadiet er å tildele de vanlige generelle utgiftene til alle kostnadssentre som har hatt fordel av denne utgiften, ved hjelp av rettferdige eller rettferdige grunnlag..
Det neste trinnet er å overføre overhead fra ikke-produksjonsavdelinger til produksjonsavdelinger, ettersom de forskjellige kostnadssentre bare beveger seg gjennom produksjonsavdelingene..
Den sekundære fordelingsfasen fordeler indirekte utgifter fra serviceavdelingen til produksjonsavdelingene.
Målet med denne fasen er å sikre at bare produksjonsavdelingene bærer alle indirekte kostnader, som til slutt vil bli belastet produktene.
Dette er fordi, mens det er en direkte kobling mellom det produserte produktet og produksjonsavdelingene, er det ingen slik kobling mellom produktene og serviceavdelingen..
Fraværet av en direkte forbindelse mellom servicekostnadene og produktene vil gjøre det vanskelig å belaste indirekte kostnader fra servicekostnadene til produktene. Denne fasen kalles også indirekte kostnadsfordeling..
Serviceavdelinger er de avdelingene som administrasjon, butikker, spisestue, vedlikehold osv. som ikke er direkte involvert i produksjonsprosessen. De gir en støttejobb til produksjonsavdelingene.
For å utføre den primære fordelingen, må et sammendrag av avdelingsfordelingen utarbeides som følger:
- Husleie, avgifter og skatter, avskrivninger på bygninger, oppvarming, kostnad for reparasjon av bygninger, rengjøring, etc. Grunnlag for fordeling: Landareal okkupert av hver avdeling.
- Belysning. Grunnlag for fordeling: Antall lyspunkter, belyst område.
- Brukte elektrisk energi. Grunnlag for fordeling: Kilowattimer.
- Forsikring av anlegg og maskiner, avskrivninger på anlegg og maskiner, vedlikehold av anlegg og maskiner. Grunnlag for fordeling: Bokført verdi av eiendelen eller anskaffelseskost.
- Forsikring av verktøy og tilbehør, energi, reparasjon og vedlikeholdskostnader osv. Grunnlag for fordeling: Direkte arbeidstid eller maskintimer.
- Spisegodtgjørelse eller -utgifter, pensjoner, medisinske utgifter, personalkostnader, rekreasjonskostnader, lønnskostnader, tilsynskostnader. Grunnlag for fordeling: Antall ansatte eller utbetalt lønn.
Anta at selskapet ABC må betale en total leie på $ 5000 for sine fasiliteter. Landområdet okkupert av hver avdeling velges som grunnlag for den primære fordelingen av denne indirekte kostnaden:
- Området for avdeling A er 100 kvadratmeter.
- Område avdeling B er 200 kvadratmeter.
- Området for avdeling C er 700 kvadratmeter.
Basert på disse okkuperte områdene kan det anføres at den totale andelen avdeling A, B og C da er henholdsvis 10%, 20% og 70%. Derfor:
- Total leiekostnad for leilighet A = (5000) x 10% = $ 500.
- Total leiekostnad for leilighet B = (5000) x 20% = $ 1000.
- Total leiekostnad for avdeling C = (5000) x 70% = $ 3.500.
Fra eksemplet ovenfor er det klart at de totale overheadkostnadene vil bli fordelt på forskjellige avdelinger på forskjellige måter. Basis for fordelingen av leien er arealet av leiligheten.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.