Administrative enhetsegenskaper, prinsipper og eksempler

1855
Anthony Golden

De administrativ enhet Det tilsvarer en generell retning med spesifikke fullmakter i de interne forskriftene til en institusjon eller selskap. Innen dette området kan økonomiske, tekniske, kommersielle, sikkerhetsmessige, administrative og regnskapsfunksjoner utføres..

Det er et område som utøvelsen av utgifter rettet mot å støtte aktivitetene som letter oppfyllelsen av målene i planene og prosjektene til offentlige og private organisasjoner, tilskrives..

Stater regnes som administrative enheter. Kilde: Pixabay.com

De innebygde funksjonene til denne enheten består av to hovedfaser. På den ene siden er det den mekaniske fasen der målet er å planlegge og organisere.

For det andre skiller den dynamiske fasen seg ut, der den søker å lede og kontrollere aktivitetene som gjør det mulig å oppnå de etablerte målene ved hjelp av økonomiske, tekniske og materielle ressurser gjennom systematisering av prosesser..

Den administrative enheten er grunnlaget for den administrative organisasjonen. Den består av en eller flere offentlige ansatte som får tildelt materielle ressurser, oppgaver eller funksjoner som er ledet av en felles leder.

Artikkelindeks

  • 1 Funksjoner
    • 1.1 Flersidig
    • 1.2 Meritokratisk
    • 1.3 Innbinding
    • 1.4 Har tidsenhet
    • 1.5 Tverrfaglig
    • 1.6 Universal
  • 2 Prinsipper for den administrative enheten
  • 3 Viktighet
  • 4 Eksempler
  • 5 Referanser

Kjennetegn

Hovedegenskapene til administrasjonsenheten er følgende:

Flersidig

Han har ansvaret for forskjellige funksjoner som planlegging, organisering, ledelse, kontroll, tilsyn, kommunikasjon og å ta beslutninger. Alt dette utføres i henhold til en organisasjonsstruktur som bestemte funksjoner delegeres gjennom..

Meritokratisk

De ansvarlige, selv uten å være eierne av organisasjonen, må ha en ytelsesprofil med lederegenskaper, for eksempel å være et eksempel på ærlighet, være kommunikativ og proaktiv, ha ledelseskapasitet, være i stand til å overvåke og kontrollere prosesser, være analytisk, ryddig, metodisk og punktlig, blant andre.

Bindende

Den administrative enheten etablerer relasjoner mellom de forskjellige områdene, og hver og en gir sitt bidrag i henhold til deres oppgaver og roller, rettet mot å oppnå et mål gjennom prosesser bestilt etter utførelsesområder..

Har tidsenhet

Det skjer gjennom hele organisasjonens eksistens. Alle prosesser er sammenhengende ved at de skjer samtidig, men på forskjellige stadier. Tidsstyring er en suksessfaktor i organisasjoner.

Tverrfaglig

Forklarer hvordan organisasjoner jobber ved å tenke på utvikling og anvendelse av normer, regler og prosedyrer som justerer atferd i henhold til det som forventes oppnådd.

For dette trekker den seg på andre sosiale og vitenskapelige disipliner som gjør det mulig å utvide visjonen, noe som gjør den mer organisk og samtidig opprettholder metodene som gjør det mulig å måle resultatene på slutten av ledelsen..

Universell

Denne prosessen forekommer i enhver organisasjon av sosial karakter. Det forekommer også i staten, hæren, i selskaper, i utdanningsinstitusjoner, i bedrifter og butikker og i religiøse institusjoner. Variasjoner vil avhenge av arten eller formålet med hver organisasjon.

Prinsipper for den administrative enheten

For å få organisasjonen til å fungere tilfredsstillende har eksperter i området uttalt følgende prinsipper:

- Tiden må styres effektivt for å nå målene som planlagt med minimal feil. Dette oppnås gjennom arbeidsdeling i oppgaver og ansvar i henhold til spesialiteter og stillinger..

- Det må etableres en kommandokjede som påtar seg organisasjonens engasjement og ansvar og gir disiplin, og klarer å unngå konflikter med autoritet når man designer ledelses- og motivasjonsstrategier som formidler ideen om at alle er en viktig del av prosessen..

- Hver enkelt i organisasjonen vil motta instruksjoner fra en enkelt overordnet for å unngå motordrer og forvirring. Det er prinsippet om kommandoenhet; Sammen med retningsenheten styrer dette prestasjonene mot det felles målet.

- Ledelsen av enkeltpersoner må være orientert mot felles fordeler snarere enn personlige interesser. Teamarbeid og enhet fører til sunne, produktive og effektive arbeidsmiljøer.

- Arbeidernes innsats må belønnes rettferdig ettersom dette er en ervervet rettighet og organisasjonen vil ha nytte av den. Rettferdig lønn og insentiver må garantere forpliktelsen til hver enkelt som strever for å utføre sitt oppdrag i arbeidsmiljøet.

- Beslutningstaking må sentraliseres slik at den flyter uten å bli kjørt i byråkratiske prosesser som hindrer smidighet i prosjekter og administrativ dynamikk..

- Organisasjonskart bør utvikles med den hensikt at alle medlemmer av organisasjonen kjenner strukturen i kommandokjeden for å identifisere hvor ansvaret i hvert område ligger og til hvem det rapporteres..

- De essensielle ressursene for at hver enhet skal fungere ordentlig, må være tilgjengelig når det er nødvendig..

- Rettferdighet og rettferdighet i behandlingen av ledere overfor sine ansatte må prioriteres for å garantere at konflikter kan løses innenfor disse konseptene uten å hindre arbeidsdynamikken..

- Veksten i strukturen vil avhenge spesielt av personalets jobbstabilitet og reduksjon i ansattes omsetning, siden dette vil kreve en investering av tid i opplæring som kan forsinke utførelsen av arbeidsgruppene..

- Proaktivitet, innovasjon og vilje til å formidle forskjellige ideer må oppmuntres; Dette kan utvetydig drive suksessen til organisasjoner. Oppmuntring til deltakelse kan oppnå større effektivitet og effektivitet i de forskjellige prosessene i hvert område eller ledelse.

Betydning

Betydningen av den administrative enheten ligger i det faktum at den har ansvaret for å sette målene i henhold til organisasjonens natur, i henhold til verdiene, visjonen og oppdraget som støtter den, lage politikker, strategier, programmer, budsjetter og prosedyrer..

Basert på dette organiserer enheten hvordan målene skal oppnås ved å dele arbeidet på avdelinger når stillingene eller stillingene er beskrevet..

Senere vil han lede aktivitetene slik at de blir utført. Han vil lede beslutningstaking og integrering av ressurser, motivere, overvåke og etablere effektive kommunikasjonsprosesser gjennom ledelse som garanterer det engasjerte arbeidet.

Denne dynamikken er det som vil garantere oppnåelsen av de forventede resultatene, som oppnås gjennom kontroller av ytelsesmåling og korrigeringer eller justeringer av prosesser over tid..

I samsvar med det foregående har administrasjonsenheten stor innvirkning på suksessen med organisasjonsledelse, siden den definerer rekkefølgen og arbeidsmetodikken, jobbprofilene og retningen til selskapet basert på hva som skal oppnås fra i samsvar med formålet. og mål for virksomheten.

Eksempler

Blant de mest representative eksemplene på administrasjonsenheter kan følgende nevnes:

- Staten.

- Offentlige etater.

- Offentlige og private utdanningsinstitusjoner.

- Militære institusjoner.

- Private og statlige selskaper.

- Banker.

- Religiøse organisasjoner.

- Horisontale egenskaper.

Referanser

  1. Vega, Guadalupe. "Administrativ enhet" i Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences. Hentet 14. juli 2019 fra Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
  2. "Of the administrative unit" i Veracruz Government of the State. Hentet 16. juli 2019 fra Veracruz State Government: veracruz.gob.mx
  3. "Begreper administrativ enhet, organ og kompetanse" i all spansk lov. Hentet 14. juli 2019 fra Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
  4. "Grunnleggende prinsipper for administrasjon" i foretak. Hentet 16. juli 2019 fra Emprendices: Empices.co
  5. "Administrativ enhet" ved universitetet i Zaragoza. Hentet 16. juli 2019 fra University of Zaragoza: sair.unizar.es

Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.