De prosjektledelse er å overholde utøvelsen av begynnelsen, planlegging, utførelse, kontroll og nedleggelse av arbeidet til et team for å tilfredsstille spesifikke årsaker til suksess og oppnå spesifikke mål på den fastsatte tiden. Derfor er det anvendelse av ferdigheter, teknikker, kunnskap og verktøy for å programmere aktiviteter som tilfredsstiller kravene til et prosjekt..
Et prosjekt er et overgangsarbeid designet for å generere et unikt resultat, tjeneste eller produkt, med en definert begynnelse og slutt, som er utført for å oppnå bemerkelsesverdige mål og mål, generelt for å oppnå en merverdi eller en gunstig endring.
Den tidsmessige kvaliteten på prosjekter er i strid med rutinemessig forretningsdrift, som er enkle iterative, semi-permanente eller permanente aktiviteter for å produsere tjenester eller produkter..
Å ikke ha en prosess for å administrere prosjekter kan føre til bortkastet tid, tapte penger og dårlig ytelse.
Artikkelindeks
Prosjektledelse er et kraftig forretningsverktøy som kan tilby mange fordeler for selskaper i alle størrelser. Tilbyr repeterbare prosesser, retningslinjer og teknikker for å hjelpe deg med å administrere mennesker og arbeid involvert i prosjekter.
Det kan øke sjansene for suksess og bidrar til å levere prosjekter konsekvent, effektivt, i tide og på budsjettet..
Ved å implementere grunnleggende strategier for prosjektledelse vil ønskede mål bli oppnådd og disse målene vil bli oppnådd innenfor et bestemt tidsrom og kostnad..
Poenget er at alle vil vinne, noe som derfor kan være den beste fordelen for alle for prosjektledelse..
Initieringsfasen bestemmer prosjektets art og omfang. Du må forstå forretningsmiljøet og også sørge for at nødvendige kontroller er innebygd i prosjektet.
Prosjektinitieringsdokumentene er en serie briefer som brukes til å lage regler for prosjektets varighet. Disse inkluderer:
- Prosjektforslag: idé bak prosjektet, generell målsetting, varighet.
- Prosjektomfang: prosjektledelse og overvåking.
- Fordeling av arbeidsstruktur: en skala for arbeidet som skal utføres, ned til daglige oppgaver.
- Ansvarsfordelingsmatrise: roller og ansvar tilpasset resultatene.
- Analyse av forretningsbehov og krav mot målbare mål.
- Gjennomgang av dagens virksomhet.
- Prosjektbrev, inkludert kostnader, oppgaver, leveranser og tidsplaner.
Hovedmålet er å planlegge riktig tid, kostnader og ressurser for å estimere det nødvendige arbeidet og dermed effektivt håndtere risikoen under gjennomføringen av prosjektet. Den består i å bestemme metoden som skal følges for prosjektledelse.
- Identifiser resultatene og lag nedbrytningsstrukturene for arbeidet.
- Identifiser aktivitetene som er nødvendige for å fullføre disse resultatene, og koble dermed aktivitetene med en logisk sekvens.
- Anslå ressurskravet for aktiviteter.
- Beregn tid og kostnad for aktiviteter.
- Utvikling av tidsplan og budsjett.
- Risikoplanlegging.
- Få formell godkjenning for å starte arbeidet.
Under utførelsen må du vite hva som er planlagte frister som skal gjennomføres. Gjennomføringsfasen sørger for at resultatene av prosjektstyringsplanen gjøres deretter.
Denne fasen innebærer riktig tildeling, koordinering og forvaltning av menneskelige ressurser og andre ressurser, for eksempel materialer og budsjetter. Resultatet av denne fasen er resultatene av prosjektet.
For å opprettholde budsjett, omfang, effektivitet og tempo, må et prosjekt ha fysiske dokumenter knyttet til hver spesifikke oppgave..
Med riktig dokumentasjon er det lett å se om et prosjekts krav blir oppfylt. Dokumentasjonen gir informasjon om hva som allerede er fullført for det prosjektet.
Gjort riktig, dokumentasjon kan være ryggraden i et prosjekts suksess.
Den består av prosessene som utføres for å observere gjennomføringen av prosjektet, slik at potensielle problemer kan identifiseres i tide og korrigerende tiltak kan iverksettes når det er nødvendig for å kontrollere gjennomføringen av prosjektet..
Prosjektytelse observeres og måles for å identifisere variasjoner i prosjektstyringsplanen.
Det gir også tilbakemelding mellom de forskjellige fasene i prosjektet, for å iverksette forebyggende eller korrigerende tiltak for å overholde prosjektledelsesplanen..
Den inneholder den formelle gjennomføringen av prosjektet og dets aksept. Administrative aktiviteter inkluderer dokumentasjon av leksjoner. Den består i å fullføre alle aktivitetene i hele prosess settet for å formelt avslutte prosjektet.
Gjennomgang etter gjennomføring er også inkludert i denne fasen. Dette er en viktig fase for prosjektgruppen å lære av erfaringer og bruke den på fremtidige prosjekter..
Ting som fungerte bra, bør observeres i prosjektet og analysere ting som ikke fungerte for å generere lærdom.
Målet med prosjektledelse er å gjennomføre et omfattende prosjekt som oppfyller klientens mål.
Et prosjekt, uavhengig av størrelse, involverer vanligvis fem karakteristiske faser av like stor betydning: Initiasjon, planlegging, gjennomføring, overvåking og kontroll, nedleggelse.
Den jevne og uavbrutte utviklingen og gjennomføringen av alle ovennevnte faser garanterer suksessen til et prosjekt.
Det bør alltid holdes i bakhodet at suksess eller fiasko for et prosjekt er avhengig av teamarbeid. Derfor er nøkkelen til suksess alltid i samarbeid.
For å oppnå dette er det viktig å etablere god kommunikasjon. På den ene siden må informasjonen artikuleres tydelig og fullstendig, slik at den blir fullstendig forstått av alle. På den annen side må du ha evnen til å lytte og motta konstruktive tilbakemeldinger..
Hovedmålet med prosjektet må fullføres innen beregnet tid, med forventet kvalitet og innenfor det vurderte budsjettet.
Optimalisering av de tildelte nødvendige innspillene og deres anvendelse for å oppfylle de forhåndsdefinerte målene for prosjektet er en sak der det alltid er rom for forbedring.
Alle prosesser og prosedyrer kan reformeres og oppdateres for å forbedre bærekraften til et prosjekt og også for å veilede teamet gjennom prosessen med strategisk endring.
Dette kan bety at klientens visjon må adresseres og reformeres, eller forhandles med dem i forhold til prosjektets mål, for å gjøre dem til oppnåelige mål..
Å møte kundenes forventninger og holde dem lykkelige fører ikke bare til vellykket samarbeid, som kan bidra til å eliminere overraskelser under prosjektgjennomføring, men også sikre fremtidig bærekraft..
Hovedfordelen med prosjektledelse er at den hjelper til med å administrere prosjekter effektivt. Dette muliggjør raskere problemløsning.
Prosjektledelse gir en veikart som enkelt følges og fører til fullføring av prosjektet. Når du vet hvor du skal unngå hull, er det grunn til at du skal jobbe smartere og mer effektivt.
Så lenge et prosjekt er fullført i tide og under budsjett, går klienten lykkelig. Og en fornøyd kunde er noen som blir sett igjen.
Smart prosjektledelse gir verktøyene som gjør at dette klient / lederforholdet kan fortsette.
De samme strategiene som gjorde det mulig å fullføre et prosjekt, vil også tjene mange ganger for andre prosjekter..
Positive resultater bygger ikke bare respekt, de inspirerer ofte prosjektgruppen til å fortsette å lete etter måter å prestere mer effektivt..
Kanskje en av de største fordelene med prosjektledelse er at den gir fleksibilitet. En sikker prosjektledelse lar deg tegne strategien du vil gjennomføre, slik at prosjektet er fullført.
Imidlertid er det fine med en slik organisasjon at hvis man oppdager en smartere vei å ta, kan den tas. For mange små og mellomstore bedrifter er dette alene verdt inngangsprisen.
Når alle spillerne er oppstilt og strategien er på plass, vil de hoppe over den potensielle risikoen for å slå.
Prosjektledelse gir et rødt flagg til rett tid: før du starter arbeidet med å fullføre prosjektet.
Fusjonen av American Airlines med US Airways skapte en overlapping i teknologi og programmer. De visste at regneark ikke var nok til å administrere komplekse ressurser og prosjekter.
For å få innsyn i de bredere divisjons- og globale prioriteringene, begynte de å bruke prosjektledelse til bemanning, ressursadministrasjon og kapasitetsplanlegging..
Som et resultat gikk flyselskapet fra å kapitalisere på informasjonsteknologien fra 10% til 20%. Dette tilsvarer en netto positiv innvirkning på flere millioner dollar på balansen..
Nå har de tilgang til bedre og mer pålitelige data for å ta kritiske beslutninger om prosjekter og ressurser..
Royal Bank of Scotland trengte å implementere konsekvente og pålitelige data for å informere økonomiske og ressursbeslutninger. Derfor valgte de prosjektledelse for å drive denne konsistensen. Slik pensjonerte de 35 eldre systemer, mer enn 50 brukerutviklede verktøy og hundrevis av regneark..
Med data i forskjellige formater og hundrevis av prosjekter som administreres av forskjellige systemer, ønsket de å kontrollere dataene sine for å se deres totale klientportefølje tydeligere..
I løpet av tolv måneder var de i stand til å oppfylle forretningssaken og oppnå en avkastning på investeringen. Underveis har de forbedret gjennomsiktighet og reduserte kostnader ved hver forretningsenhet..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.