De prosjektleder er personen som har det overordnede ansvaret for et prosjekt slik at initiering, planlegging, design, gjennomføring, gjennomgang, kontroll og avslutning av prosjektet er vellykket.
Han er personen som er ansvarlig for å ta avgjørelser, både store og små. Prosjektlederen må sørge for at risikoen kontrolleres og usikkerheten minimeres. Hver avgjørelse du tar, skal være til fordel for prosjektet ditt.
Alt som har en begynnelse og en slutt, som resulterer i et produkt, er et prosjekt og krever tilsyn og ledelse av en prosjektleder..
Derfor jobber prosjektledere på nesten alle felt, fra teknologi til menneskelige ressurser, fra reklame og markedsføring til konstruksjon..
Prosjektledere bruker prosjektledelsesprogramvare, for eksempel Microsoft Project, for å organisere oppgavene og arbeidsstyrken. Disse programvarepakkene lar dem generere rapporter og grafer om prosjektet på få minutter..
Artikkelindeks
Prosjektlederen er profesjonell innen prosjektledelse.
Verbale og skriftlige kommunikasjonsevner er nøkkelen til suksess. De kan bli bedt om å holde presentasjoner, så det er viktig å føle seg komfortabel med presentasjonsprogramvaren og snakke foran store grupper av mennesker..
Evnen til å lede og motivere et arbeidsteam er viktig for fremdriften i ethvert prosjekt. Må løse temperamentsfulle konflikter og øke lagånden.
Prosjektledere vil forhandle med klienter om riktig omfang og arbeidstid, samt visse ressurser og arbeidskraft..
Å vite hvordan man skal forhandle for å få det man trenger og holde alle involverte fornøyde, er en ferdighet som utvikler seg med erfaring..
Det er lite sannsynlig at prosjektledere lykkes hvis de er uforsiktige eller glemsomme. Fordi de sjonglerer med så mange forskjellige ting, må de organisere seg i både sitt profesjonelle og personlige liv..
Prosjektledere har jevnlig problemer som krever oppmerksomhet, og det er deres plikt å forutsi potensielle problemer på forhånd, og tenke på løsninger hvis disse problemene skulle oppstå..
Alle prosjekter har et fast finansieringsbeløp tilgjengelig. Prosjektlederen bør utvikle et budsjett for pengene og overvåke det nøye. Dette er en ferdighet som krever erfaring..
En prosjektleder er en representant for klienten og må bestemme og implementere de nøyaktige behovene til klienten, basert på kunnskapen om organisasjonen de representerer..
Det kreves at du har erfaring i hele arbeidsområdet til prosjektledere, for effektivt å kunne håndtere alle aspekter av prosjektet.
Verktøyene, kunnskapene og teknikkene for å styre prosjekter er ofte unike for prosjektledelse. For eksempel: strukturer for å dele opp arbeid, analyse av kritiske veier og styring av oppnådd verdi.
Forståelse og bruk av verktøy og teknikker som generelt er anerkjent som god praksis alene er ikke tilstrekkelig for effektiv prosjektledelse.
Denne effektive ledelsen krever at prosjektlederen forstår og bruker både kunnskap og ferdigheter fra minst fire kompetanseområder..
For eksempel kunnskap om applikasjonsområdet, som er de standarder og forskrifter som er etablert av ISO for prosjektledelse, generelle ledelsesevner og styring av prosjektmiljøet..
Prosjektlederen er ansvarlig for planlegging, anskaffelse og gjennomføring av et prosjekt for ethvert selskap, uavhengig av bransje.
Du må sørge for at alle i teamet kjenner og utfører sin rolle, føler seg bemyndiget og støttet i sin rolle, og at de kjenner rollene til de andre teammedlemmene, og handler i samsvar med hver rolle..
Andre ansvar som er felles for alle prosjektledere, er som følger:
- Definere og kommunisere prosjektmålene, som er klare, nyttige og oppnåelige.
- Få prosjektkravene: arbeidsteam, informasjon som kreves, forskjellige avtaler og materiale eller teknologi som er nødvendig for å nå prosjektmålene.
- Administrer kommunikasjon.
- Utvikle prosjektplaner og definere omfang.
- Samhandle med interessenter i prosjektet.
- Administrer prosjektplanen.
- Administrer beregnet tid for prosjektlevering.
- Administrer prosjektbudsjettet.
Prosjektledere er det første kontaktpunktet for ethvert problem eller avvik som oppstår fra lederne for de forskjellige avdelingene i en organisasjon, før problemet når høyere myndigheter. Derfor er prosjektledelse prosjektlederens ansvar..
Prosjektlederen er broen mellom øverste ledelse og teamene som har ansvaret for den faktiske gjennomføringen av prosjektet. Derfor sørger det for at omfanget av prosjektet er riktig, og rapporterer regelmessig om fremdriften og at det holdes innenfor den godkjente kalenderen..
Han deltar sjelden direkte i aktivitetene som fører til det endelige resultatet, men prøver å overvåke fremdriften, gjensidig samhandling og oppgavene til de forskjellige partiene, på en slik måte at han reduserer risikoen for en generell svikt, maksimerer fordelene og minimerer kostnader.
En av nøkkeloppgavene til en prosjektleder er å erkjenne at risiko direkte påvirker sannsynligheten for suksess, og at denne risikoen må måles både formelt og uformelt i løpet av et prosjekt..
De fleste av problemene som påvirker et prosjekt stammer i en eller annen form fra risiko, som igjen oppstår fra usikkerhet. Den vellykkede prosjektlederen er den som fokuserer på dette som hans eller hennes største bekymring..
En vellykket prosjektleder kan redusere risikoen betydelig ved å knytte seg til en åpen kommunikasjonspolitikk, og dermed sikre at enhver viktig bidragsyter kan få muligheten til å gi uttrykk for sine meninger og bekymringer..
IT-prosjektlederen er ansvarlig for å utvikle og administrere teknologiprosjekter når det gjelder kostnader, tid og omfang.
- Lag og administrer prosjektplanen, tildel oppgaver og sett milepæler.
- Juster prosjektmålene med selskapets mål, og sørg for at prosjektgruppen er tydelig om disse målene.
- Lever og installer teknologiløsninger.
- Hjelp prosjektgruppen med design- og utviklingsoppgaver.
- Lede problemidentifiserings- og løsningsprosessen.
- Administrer risikoovervåkningsprosessen.
- Overvåke og administrere omfang.
- Administrer all dokumentasjon.
- Arbeid med flere prosjekter samtidig.
- Oppmuntre til kommunikasjon med kunder eller sponsorer.
- Tre eller flere års erfaring innen IT-prosjektledelse.
- Sertifisering av prosjektledelse kreves.
- Orientert for detaljer og oppnåelse av resultater.
- Gode kommunikasjonsevner, med klienter, arbeidsteam og interesserte mennesker.
- Erfaring innen forretningsstrategi og IT.
- Kundefokusert tankegang.
- Kunnskap om relaterte programvareverktøy.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.