De Journaloppføringer De er transaksjonsjournalene som er en del av regnskapsjournalen. Derfor brukes de til å registrere kommersielle transaksjoner i et regnskapsregister..
De kan registreres i hovedboken, men også noen ganger i en underbok, som deretter blir oppsummert og flyttet til hovedboken. Hovedboka brukes til å opprette virksomhetsregnskapet. Som et resultat vil journaloppføringene endre kontosaldoer i hovedboken..
I manuelle eller automatiserte regnskapssystemer blir forretningstransaksjoner først registrert i en journal. Det er der begrepet journalføring kommer fra..
De er en viktig del av regnskap. De kan bestå av flere poster, som hver vil være en debet eller en kreditt. Summen av debetene må være lik kredittbeløpet, ellers vil det sies at journaloppføringen er "ubalansert".
Journaloppføringer kan registrere engangsposter eller tilbakevendende poster, for eksempel avskrivninger eller obligasjonsavskrivninger.
Artikkelindeks
Journaloppføringer er det første trinnet i regnskapssyklusen og brukes til å registrere alle forretningstransaksjoner i regnskapssystemet..
Ettersom forretningshendelser inntreffer gjennom hele regnskapsperioden, blir journalføringer lagt ut i den generelle journalen for å vise hvordan hendelsen endret regnskapsligningen.
For eksempel, når selskapet bruker penger på å kjøpe et nytt kjøretøy, blir kontantkonto redusert eller kreditert, og kjøretøykontoen økes eller belastes..
Logikken bak en journaloppføring er å registrere hver forretningstransaksjon på minst to steder, kjent som bokføring med dobbelt oppføring..
For eksempel når et kontantsalg genereres, øker dette både salgskontoen og kontantkontoen. Å kjøpe produkter på kreditt vil øke både leverandørens konto og varekontoen..
Journaloppføringer og tilhørende dokumentasjon bør arkiveres i flere år, i det minste inntil det ikke lenger er nødvendig å revidere selskapets regnskap..
Minimum oppbevaringsperiode for journaloppføringer må være inkludert i retningslinjene for arkivering.
Datastyrte regnskapssystemer registrerer automatisk de fleste forretningstransaksjoner i hovedbokskontoer.
De gjør dette umiddelbart etter at de har utarbeidet salgsfakturaer, skriver sjekker for kreditorer, behandler kundekvitteringer osv..
Derfor vil du ikke se journaloppføringer for de fleste forretningstransaksjoner, for eksempel kunde- eller leverandørfakturaer. Journaloppføringer brukes ikke til å registrere aktiviteter med høyt volum.
I regnskapsprogramvare blir journaloppføringer vanligvis lagt inn ved hjelp av separate moduler, for eksempel leverandørgjeld, som har sin egen underbok, som indirekte påvirker hovedboken..
Noen journaloppføringer må imidlertid behandles for å registrere overføringer mellom bankkontoer eller regnskapsjusteringsposter..
For eksempel må du sannsynligvis lage en journalføring på slutten av hver måned for å registrere avskrivninger. Denne oppføringen vil inneholde en belastning i avskrivningskostnader og en kreditt i akkumulerte avskrivninger.
Det vil sannsynligvis være en journaloppføring for å påløpe renter på et banklån. Denne oppføringen vil inneholde en debet i rentekostnad og en kreditt i renter som skal betales..
En manuell journaloppføring som er bokført i et selskaps generelle journal vil bestå av følgende elementer:
- Tilsvarende dato.
- Beløpene og kontoene som vil bli belastet.
- Beløpene og kontoene som blir kreditert.
- En kort beskrivelse eller merknad.
- En referanse, for eksempel et sjekknummer.
Disse registrerte beløpene, som vil vises i journalen som er bestilt etter dato, vil bli bokført til hovedbokskontiene.
Journaloppføringer skrives vanligvis ut og lagres i en regnskapstransaksjonsmappe, med tilhørende støttemateriell som støtter slike oppføringer..
Dermed kan eksterne revisorer få tilgang til denne informasjonen som en del av årsrevisjonen av selskapets regnskap og relaterte systemer..
Den detaljerte strukturen for å skrive en journalføring i regnskap er angitt som følger:
- En overskriftslinje, som kan inkludere et journaloppføringsnummer og en journaloppføringsdato.
- Den første kolonnen inneholder kontonummeret og navnet på kontoen der journaloppføringen er registrert. Dette feltet vil ha en innrykk hvis det er for kontoen som krediteres.
- Den andre kolonnen inneholder belastningsbeløpet som skal angis.
- Den tredje kolonnen inneholder kredittbeløpet som skal legges inn.
- En bunntekstlinje kan også inneholde en kort beskrivelse av årsaken til oppføringen.
Dermed presenteres det grunnleggende oppføringsformatet for journaloppføring som følger:
De strukturelle reglene for en journaloppføring er at det må være minst to poster på to forskjellige linjer i journalføringen, og at det totale beløpet som er oppført i debetkolonnen, må være lik det totale beløpet som er angitt i kredittkolonnen..
En justering av journalføring blir brukt på slutten av måneden for å kunne endre regnskapet og dermed overholde det aktuelle regnskapsrammeverket, for eksempel Generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller International Financial Reporting Standards.
For eksempel kan ubetalte lønninger påløpe ved slutten av måneden hvis selskapet bruker et påløpt regnskapsgrunnlag..
En sammensatt journaloppføring er en som inneholder mer enn to linjer med oppføringer. Ofte brukt til å registrere komplekse transaksjoner, eller flere transaksjoner samtidig.
For eksempel inneholder journaloppføringen for registrering av lønn generelt mange linjer, da den innebærer registrering av mange skatteforpliktelser og lønnstrekk..
Vanligvis er dette en justeringsoppføring som reverseres i begynnelsen av neste periode. Det skjer vanligvis fordi en utgift skulle ha påløpt i forrige periode, men ikke lenger er nødvendig.
Derfor reverseres lønnsakkumuleringen i forrige periode i den påfølgende perioden, og erstattes av en reell lønnskostnad.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.