De generell boks er et underleverandør der alle kontantmottak og betalingstransaksjoner er lagret, inkludert bankinnskudd og uttak. Det er den viktigste butikken med informasjon relatert til kontanter i et selskap.
Bedrifter deler generelle kontanter i to segmenter: kontantutbetalingsjournalen, der alle kontantbetalinger blir registrert, slik som driftskostnader og leverandørgjeld, og kontantkvitteringsjournalen, der alle kontantmottak blir registrert., Slik som kontantsalg og kundefordringer.
En bedrift bruker det generelle kassaapparatet for å holde oversikt over de forskjellige kontantkvitteringer og betalinger som reiser gjennom en virksomhet.
Informasjon i det generelle kasseapparatet blir periodisk registrert i hovedboken. Rutinemessig sammenlignet med bankoppføringer gjennom en bankavstemming, for å sikre at informasjonen i boka er riktig.
Hvis det ikke er riktig, foretas en justeringsoppføring for å bringe den generelle boksen i samsvar med bankinformasjonen.
Artikkelindeks
De økonomiske aktivitetene til enhver virksomhet innebærer regelmessig tilstrømning og utstrømning av kontanter og kontantekvivalenter. Det generelle fondet hjelper ledelsen i et selskap med å bestemme hvor mye penger virksomheten har til enhver tid.
Med denne informasjonen kan selskapet vise kontantstrømoppstillingen til långivere og dermed sikre at den effektivt møter den konkurransedyktige utfordringen..
Kontantstrømmen er fokusert på pengene som selskapet bruker på investeringer, drift og finansieringsaktiviteter..
I selskaper som håndterer et stort antall kontantdebitering- og kredittransaksjoner, erstatter de generelle kontantene en egen kontantkonto på hovedboken..
Bedrifter med færre kontantbetalinger og kvitteringer trenger kanskje ikke en generell kasserer og velger å bruke bare en kontantkonto.
Den generelle boksen brukes til å registrere kvitteringer og kontantbetalinger. Fungerer som hjelperbok.
Oppføringer relatert til kontantmottak og betaling blir først bokført i det generelle kasseapparatet og deretter bokført til tilsvarende hovedbokskontoer.
Dessuten er den generelle kontanten en erstatning for kontantkontoen i hovedboken. Hvis en generell boks er riktig vedlikeholdt, er det ikke nødvendig å åpne en kontantkonto i hovedboken..
Det er mange grunner til at et selskap kan registrere transaksjoner ved hjelp av en generell kassaskuff i stedet for en kontantkonto..
- Daglige kontantsaldoer er enkle å få tilgang til.
- Feil kan lett oppdages gjennom bekreftelse.
- Oppføringene holdes oppdatert, fordi saldoen blir sjekket daglig.
I forretningssammenheng vedtas sikre kontantpolitikker, spesielt de som er relatert til kontroll av generelle kontanter, for å oppmuntre til nøyaktig rapportering og forhindre tyveri av eiendeler.
Du skal aldri sette pengene du mottok i småpenger. Vil føre til feil og forvirring i regnskapsregistrene.
Alle penger som kommer inn i virksomheten må straks deponeres i banken og føres i postene før de blir betalt igjen. Ellers kan det være forvirrende når du avstemmer kontantsaldoen.
Riktig kvitteringsutstedelse hjelper med å beskytte virksomheten mot at noen stikker kontanter i stedet for å sette dem inn. Kvitteringer må forhåndsnummereres med duplikat.
Noen ganger er det kanskje ikke mulig å få kvitteringer. For eksempel når du kjøper varer i et marked.
I dette tilfellet bør kostnaden for hver transaksjon noteres umiddelbart for ikke å glemme beløpene. De kan deretter overføres til en kontant kvittering for at en leder kan autorisere.
Å ha penger på kontoret er fristende. Mange ganger starter et svindel på denne måten.
Kontanter må raskt settes inn i banken. På det meste innen tre dager etter mottakelse.
For å beskytte folk som håndterer penger, bør det alltid være to personer til stede når du åpner kontanter, konvolutter og andre kilder til penger. Begge personene må telle kontantene og også signere kvitteringen.
Boksen skal bare brukes til å utføre betalinger når de andre metodene er umulige. Ideelt sett kan du opprette leverandørkontoer for å betale fakturaer med sjekk eller bankoverføringer.
Fordelen med å betale med sjekker er at det produseres et ekstra sett med poster i form av en kontoutskrift. I tillegg sørger det for at bare autoriserte personer betaler, noe som reduserer muligheten for tyveri eller svindel..
Det generelle kasseapparatet er vanligvis delt inn i en kvitteringsjournal og en kontantutbetalingsjournal når det er et stort antall transaksjoner.
I et lite selskap, med mindre transaksjonsvolum relatert til kontanter, blir alle kontanttransaksjoner registrert i en enkelt generell boks.
Kontanttransaksjoner går gjennom forskjellige faser før de ender i en likviditetsrapport. Generelt registreres inn- og utstrømning av penger ved å belaste og kreditere kontokontoen..
For eksempel blir kundesamlinger regnskapsført ved å debitere kontantkontoen og kreditere kundens kundefordringskonto. Informasjonen i den generelle boksen legges inn i kronologisk rekkefølge for å gjøre det lettere å søke etter transaksjoner.
Kontantstrømmen føres deretter inn i prøvebalansen, noe som hjelper regnskapsførere å verifisere at totale kreditter tilsvarer totale belastninger..
Det tredje trinnet i den økonomiske rapporteringsprosessen fører til at kontanter blir offentliggjort i bedriftens balanse..
Den første generelle kontantoppføringen er begynnelsessaldoen ved begynnelsen av en regnskapsperiode. Hver oppføring må inneholde en dato, et notat om utgiften eller kvitteringen, og det totale beløpet for transaksjonen.
Generelle kontanttransaksjoner må også overføres til tilsvarende kontoer eller titler i hovedboken..
For eksempel er betalinger mottatt i kontanter for utførte tjenester oppført i delen "Eiendeler" i hovedboken..
Utgifter til forsyninger og annet forretningsmateriell er oppført som utgifter.
Et selskap må avstemme de generelle kontantene med de månedlige kontoutskriftene som mottas fra finansinstitusjonen, og ta hensyn til avvik i fond.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.