De intern regnskapskontroll omfatter metodene som er implementert av et selskap for å sikre integriteten til finansiell og regnskapsinformasjon, oppfylle operasjonelle og lønnsomhetsmål og formidle ledelsespolitikk i hele organisasjonen. Disse overlapper med de normale driftsprosedyrene til et selskap.
Denne overlappingen er ment å beskytte eiendeler, minimere feil og sikre at operasjoner utføres på en godkjent måte. Det er ingen identiske interne kontrollsystemer, men mange kontrollfilosofier om økonomisk integritet og regnskapspraksis har blitt standard forvaltningspraksis..
Intern kontroll har en pris, det vil si at kontrollaktiviteter ofte bremser den naturlige strømmen av selskapets prosesser, noe som kan redusere den samlede effektiviteten. Et sentralt konsept er at selv det mest omfattende systemet for intern kontroll ikke vil eliminere risikoen for svindel eller feil..
Det vil alltid være noen hendelser, vanligvis på grunn av uforutsette omstendigheter eller altfor bestemt innsats fra noen som ønsker å begå bedrageri..
Artikkelindeks
Separasjon av plikter innebærer deling av ansvar for regnskap, innskudd, rapportering og revisjon. Ytterligere oppgaver er separate, det er mindre sjanse for at en enkelt ansatt begår falske handlinger.
For små bedrifter med bare noen få regnskapsmedarbeidere, kan ansvarsdeling mellom to eller flere personer, eller som krever at kritiske oppgaver blir gjennomgått av kolleger, tjene samme formål..
Å kontrollere tilgang til forskjellige deler av et regnskapssystem gjennom passord, låser og elektroniske tilgangslogger kan holde uautoriserte brukere utenfor systemet, samtidig som det gir en måte å revidere systembruk for å identifisere kilden. Av feil eller avvik.
Fysiske revisjoner inkluderer manuell telling av kontanter og fysiske eiendeler som er registrert i regnskapssystemet; for eksempel varelager, materialer og verktøy.
Fysisk telling kan avsløre godt skjulte avvik i kontosaldoer, som blir oversett i elektroniske poster.
Kontanttellingen på salgsstedene kan gjøres daglig eller til og med flere ganger om dagen. Større prosjekter, som manuell lageropptelling, må gjøres sjeldnere, kanskje kvartalsvis.
Standardisering av dokumentene som brukes til økonomiske transaksjoner - som fakturaer, interne materialrekvisisjoner, varemottak og reiseutgiftsrapporter - kan bidra til å opprettholde konsistens i journalføring over tid..
Bruken av standard dokumentformater kan gjøre det lettere å gjennomgå poster fra fortiden når du leter etter kilden til eventuelle avvik i systemet. Manglende standardisering kan føre til at gjenstander blir oversett eller mistolket i en slik gjennomgang.
Bruk av et bokføringssystem med dobbelt oppføring gir pålitelighet ved å sikre at bøkene alltid er balanserte. Allikevel kan feil føre til at systemet til enhver tid går ut av balanse..
Beregning av daglige eller ukentlige prøvebalanser kan gi periodisk informasjon om helsen til systemet. Dette gjør det mulig å oppdage og undersøke avvik så snart som mulig.
Avstemming mellom regnskap kan sikre at saldoen i regnskapssystemet sammenfaller med saldoen på kontoene til andre enheter, for eksempel banker, leverandører og kredittkunder..
For eksempel innebærer en bankavstemming å sammenligne kontantsaldoer og poster over innskudd og kvitteringer mellom regnskapssystemet og kontoutskriftene..
Forskjeller mellom disse typer ledsagerkontoer kan avdekke feil eller avvik i selve regnskapet. De kan også vise at feilene kan stamme fra de andre enhetene.
Å kreve spesifikke ledere for å godkjenne bestemte typer transaksjoner, kan legge til et lag med ansvar i regnskapsposter. Dette viser at transaksjonene har blitt sett på, analysert og godkjent av tilsvarende myndigheter..
Å kreve godkjenning for å kunne foreta store utgifter og betalinger hindrer useriøse ansatte i å utføre store falske transaksjoner med selskapets midler.
Godt utformede interne kontroller beskytter eiendeler mot tap. Tapet kan være et tilfeldig tap, som oppstår på grunn av ærlige feil gjort av mennesker. Det kan også være et forsettlig tap som skyldes forsettlig falske aktiviteter.
Intern kontroll sørger for at ledelsen har nøyaktig, rettidig og fullstendig informasjon - inkludert regnskapsregister - for å planlegge, kontrollere og rapportere forretningsdrift.
Intern kontroll bidrar til å sikre at selskapet overholder de mange nasjonale, statlige og lokale lover og forskrifter som påvirker forretningsdriften..
Intern kontroll gir et miljø der ledere og ansatte kan maksimere effektiviteten og effektiviteten i driften.
Systemet med interne kontroller gir ledelsen en mekanisme for å overvåke oppnåelsen av operasjonelle mål og mål..
Flytende eiendeler trenger alltid mer beskyttelse enn illikvide eiendeler, fordi de er lettere å stjele; ta for eksempel kontanter.
Kontanter er den mest likvide eiendelen og kan lett bli stjålet av enhver ansatt som håndterer den. Å beskytte selskapets kontanter er at spesielle interne kontroller implementeres.
Intern kontroll av separasjon av plikter brukes ofte med kontanter. Denne kontrollen krever at personen som mottar kontanter fra kunden og personen som registrerer kontantkvitteringen i regnskapssystemet, aldri er den samme ansatte..
Faktisk går noen interne kontrollsystemer et skritt videre og krever at en ansatt samler inn kontanter, en annen skal sette dem inn i banken og en annen for å registrere dem i regnskapssystemet..
Ved å dele opp pliktene til hver ansatt, kan ingen personer alene samle inn kontanter, sette dem inn og registrere salget i regnskapet. Dette forhindrer svindel, fordi en person ikke kan lomme en del av de innsamlede kontantene og registrere en mindre mengde kontantkvitteringen i regnskapssystemet..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.