EN utbetaling (regnskap) Kontanter, også kalt kontant betaling, refererer til betalingen foretatt av en bedrift i en bestemt periode, for eksempel en måned, et kvartal eller et år. Det er utstrømning av kontanter betalt i bytte for levering av varer eller tjenester.
Det inkluderer ikke bare betalinger i kontanter (utbetaling), men også gjennom sjekker eller elektroniske pengeoverføringer. Hvis betaling skjer med sjekk eller via ledning, er det vanligvis en forsinkelse på en eller to dager før midlene trekkes ut av selskapets bankkonto på grunn av behandlingslengden..
Kontantutbetalinger gjøres vanligvis gjennom det leverandørgjeldende systemet. Imidlertid kan midler også utbetales gjennom lønnssystemet og gjennom småpenger..
Kontantutdelingsprosessen kan bli gitt til underleverandør til selskapets bank, slik at den utsteder betalinger fra datoene som er godkjent av det betalende selskapet, ved hjelp av midler fra enhetens brukskonto..
Artikkelindeks
Et utlegg representerer en kontantstrøm. Betalingsaktivitet resulterer i en reduksjon av den tilgjengelige kontantsaldoen på en brukskonto.
Et kontantutlegg kan også gjøres for å tilbakebetale penger til en kunde, som registreres som en reduksjon i salget. En annen type kontantutlegg er utbetaling av utbytte til aksjonærene; dette er registrert som en reduksjon i selskapskapitalen.
Det er et stort antall mulige betalingstransaksjoner, blant annet følgende:
- Lønn utbetalt til ansatte.
- Salgsprovisjoner betalt til selgere.
- Royalties betalt for bruk av immateriell eiendom.
- Betaling av leverandørfakturaer.
- Utbytte utbetalt til aksjonærer eller investorer.
- Skatter betalt til staten.
De vanligste formene som et utlegg kan ta er kontanter, sjekk, automatisert elektronisk clearinghusoverføring, debetkort og bankoverføring..
Et selskap bruker utbetalingskontoer for å kontrollere pengene de bruker til så forskjellige utgifter som lønn, søksmål, reguleringsstraff, vedlikehold av kontorutstyr og rekvisita..
Enhver konto som virksomheten er avhengig av for å overvåke hva som kommer ut av bedriftskassen, kvalifiserer som en utbetalingskonto. Gitt viktigheten av disse regnskapene, er det mye strategisk tenkning å formulere og vedta utbetalingsprosedyrer..
Denne forskriften hjelper ansatte tydelig med å forstå hvordan de skal utbetale midler, når de skal gjøre det, fra hvem de skal få godkjenning, og hvordan de rapporterer varer..
En regnskapsfører registrerer transaksjoner og bokfører dem til hovedbøker, slik som hovedbok og gjeldsbok. Hver post inkluderer datoen, navnet på mottakeren, beløpet lastet eller kreditert, betalingsmåte, formålet med betalingen og effekten på selskapets generelle kontantsaldo..
Regnskapet i hovedboken avhenger av type virksomhet. For eksempel har en forhandler betaling for varelager, leverandørgjeld og lønn. En produsent har råvaretransaksjoner og produksjonskostnader.
Kontantutgifter måler hvor mye penger som faktisk forlater en virksomhet. Dette beløpet kan være veldig forskjellig fra selskapets faktiske resultat eller tap..
For eksempel, hvis en bedrift bruker periodiseringsregnskapet, rapporteres utgifter når de påløper, ikke når de blir betalt. På samme måte rapporteres inntekt når den opptjenes, ikke når den faktisk blir samlet inn..
Men hvis inntekten ikke blir samlet inn så raskt som ønsket, men utgiftene blir betalt, kan du rapportere overskudd, men uten å ha kontanter for å være ferdig..
Utlegg av penger er en del av kontantstrømmen. Hvis kontantstrømmen er negativ, noe som betyr at utleggene er høyere enn inntekten, kan det være en tidlig advarsel om potensiell insolvens..
Utgiftsdagboken er regnskapet som føres av regnskapsførerne av alle økonomiske utgifter som et selskap har pådratt seg før de ble publisert i hovedboken..
Utbetalingsjournaler tjener en rekke funksjoner, som et middel til å registrere skatteregulering og kategorisering av andre utgifter. Alle kjøp gjort i kontanter blir registrert i utgiftsjournalen.
Denne journalen avstemmes månedlig med hovedbokskontiene. Disse blir deretter brukt til å opprette regnskapet for de vanlige regnskapsperioder..
Dagbøkene føres i programvare regnskap og vil inneholde følgende grunnleggende informasjon: utbetalingsdato, sjekknummer, type transaksjon, beløp, mottaker og merknad.
Journalsjefen må være veldig omhyggelig og klar over hver transaksjon for å kunne vedlikeholde journalen. Det er også god praksis å etablere interne kontroller slik at penger ikke blir viderekoblet eller misbruket..
Slike interne kontroller kan være å verifisere store utgifter eller å overvåke bestemte betalingsordninger for å oppdage uvanlige aktiviteter..
Utover bruken av hovedbokoppføringer i utarbeidelsen av et selskaps regnskap, kan utgiftsjournalen gi informasjon til eierne om kontanthåndteringsaktiviteter..
Blant den enestående informasjonen som ble presentert av avisen fremhever hvor mye som ble tildelt inventaret for den måneden, hvor mye som kom for lønn, hvor mye for leieavtaler, hvor mye for eksterne tjenester, blant annet. Dagboken blir en god ressurs for å lede fremtidige beslutninger om utlevering av penger.
Et eksempel på et utlegg er når en bedriftsadvokat, mens han forbereder en sak, betaler til tredjeparter for juridiske eller medisinske avgifter, private etterforskninger, sende dokumenter eller ekspertrapporter..
Utbetalinger kan være kostbare i saker som involverer ekspertrapporter for å etablere bevis, spesielt i personskadesaker, når alvorlige skader har langtidsvirkninger og må vurderes umiddelbart.
Disse rapportene lar deg bestemme kundetap mer nøyaktig og gi en bedre forståelse av påståtte skader. Advokaten varsler klienten og forsikringsselskapet før de pådrar seg høye utleggskostnader. Kunden må refundere advokat.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.