De funksjoner til en administrator Det er oppgavene du utfører med den hensikt å oppnå effektivitet i ethvert prosjekt du gjennomfører. De må ha en konstant forbedring i forvaltningen av ressurser, personell, utstyr, materialer, penger og menneskelige relasjoner.
Lederen er ansvarlig for å få ting gjort for å nå forretningsmål. I følge Peter Drucker, en lederforsker, er lederens primære funksjon å "rette organisasjonens ressurser og innsats mot muligheter som gjør at den kan oppnå økonomisk betydningsfulle resultater.".
Professor Henry Mintzberg foreslår på sin side at en administrator kontrollerer, utfører, administrerer, analyserer, kommuniserer, lenker, planlegger, leder, forhandler, motiverer og tar beslutninger.
Dette betyr at en leder krever veldig sterke tekniske ferdigheter, men også mellommenneskelige ferdigheter som gjør at han tilstrekkelig kan ta ledelsen..
Innenfor organisasjonsstrukturen er en leder generelt lokalisert i ledelsen eller i ledelsen av forretningsdriften.
Selv om administratoren tilpasser sine aktiviteter til arten og behovene til organisasjonen han jobber for, kan det sies at hans hovedfunksjoner er:
Dette er en av de første funksjonene til en administrator, siden det innebærer resonnement om de forskjellige aspektene ved driften av en forretningside.
Denne profesjonelle må utforme planene basert på informasjon om miljøet og forretningsmålet. Disse planene må inneholde klare kortsiktige og langsiktige mål..
For at denne funksjonen skal være fullstendig oppfylt, er det viktig at administratoren er i konstant overvåking av miljøet, slik at han kan fange muligheter og trusler mot virksomheten i tide..
Denne funksjonen innebærer å koordinere innsatsen og ressursene til et selskap mot et eller flere kollektive mål..
Det handler om å tilpasse organisasjonsstrukturen og tildele økonomiske og menneskelige ressurser i henhold til den definerte planen.
Administratoren kan representere selskapet i forhandlingene med reguleringsenhetene i et land, og også i organisasjonens skattemessige forhold.
På samme måte er signaturen til en administrator veldig viktig i den kommersielle driften av bedriftsarven..
En administrator kan være organisasjonens talsperson foran media for å ta opp visse problemer på vegne av selskapet.
Kort sagt, dette er lovlige, seremonielle og symbolske aktiviteter på vegne av organisasjonen. Noen av dem kan signere offisielle dokumenter, delta på kunder, kjøpere og offisielle besøk, og lede bestemte møter og seremonier..
Selv om det er oppgaver som virker trivielle og ikke involverer beslutningstaking, er de viktige for at en organisasjon skal fungere riktig.
Denne funksjonen er iboende for hans posisjon og har å gjøre med oppgaven med å administrere og / eller administrere selskapets budsjett, og søke høyest fortjeneste med optimal investering av økonomiske, materielle og menneskelige ressurser..
Faktisk er administratoren den som foretar pengeoverføringene mellom og fra selskapets kontoer.
Det vil si at det er personen som planlegger og autoriserer budsjettbevilgningen til hvert område og / eller prosjekt i selskapet; bestemme hvem som får hva, når det gjelder menneskelige, økonomiske og tidsressurser.
Slik sett styrer den prioriteringene, og er til stede i definisjonen av lønnsøkninger og i diskusjonen om kollektive kontrakter i de tilfellene som gjelder..
Lederen er også en vaktmester på selskapets eiendeler. Dette betyr at det er ditt ansvar å bestemme når og hvordan du skal avhende disse eiendelene..
Dette betyr også at du er personlig ansvarlig i tilfelle tap eller konkurs. Og det er til stede i investerings- og salgsvirksomheten der selskapet handler.
Administratoren må avlegge regnskap over sin ledelse til presidenten og aksjonærene i selskapet.
Han er også ansvarlig overfor regulerende enheter for å holde organisasjonens innbyggerhandling oppdatert, siden han er den juridiske representanten for selskapet..
På samme måte samler administratoren rapportene fra de forskjellige retningene i selskapet, for å konsolidere alle dataene i et enkelt dokument som gjenspeiler virksomhetens ytelse..
Administratoren vil til slutt måtte lede og føre tilsyn med en gruppe mennesker som støtter ham i hans oppgaver. Dette betyr at den som antar den stillingen, må ha mellommenneskelige ferdigheter som gjør at de kan samhandle positivt og effektivt med de ansatte under deres kommando..
På samme måte, og som enhver leder, må du delegere myndighet og ansvar til andre. Du må også forberede deg på å lytte, trene, motivere og evaluere prestasjonen til dine ansatte..
På den annen side er administrator ofte involvert i rekruttering og opplæring av personell. Slik sett er det avgjørende at administratoren prøver å forene de ansattes individuelle behov med organisasjonens mål..
Det lederskapet innebærer også at du må være proaktiv i forhold til de beste måtene å oppfylle ditt oppdrag på..
Dette innebærer at idealet er at administratoren påtar seg en gründer- og kreativ rolle, og foreslår nye og bedre måter for selskapet å drive..
Administratorens arbeid vil også fungere som en kobling mellom ledelsen og resten av selskapets ansatte. På samme måte bygger den broer mellom organisasjonen og aktørene i det ytre miljøet, spesielt med offentlige myndigheter..
Med kreditorene og leverandørene i selskapet, må forholdet være respektfullt, profesjonelt og hjertelig, så administratoren må strebe i denne oppgaven.
For å fullføre denne funksjonen fullt ut, må administratoren gjøre relevant informasjon tilgjengelig for alle involverte i organisasjonen.
På samme måte må den skape et relevant, bredt og mangfoldig nettverk av kontakter, og må utvikle det mest relevante og effektive kommunikasjonsmiddelet med dem, slik at informasjonen som blir spredt er så tidsriktig og pålitelig som mulig..
Lederrollen til en administrator gir ham makter som en formidler av offisiell informasjon i selskapet.
Når ansatte synes det er vanskelig å kommunisere med hverandre, bygger lederen broer mellom seg. Sistnevnte gjelder også i tilfelle konflikter. Der er administratorens forsonende rolle nøkkelen.
Kort sagt, administratoren oppfyller viktige funksjoner i en organisasjon, siden det bidrar til at alt og alle i et selskap er orientert mot å oppnå et felles mål.
Denne funksjonen er nøkkelen til å ha et estimat av de nødvendige ressursene i et selskap. Disse ressursene kan være menneskelige, økonomiske eller materielle, og variere kontinuerlig i henhold til prosjektene som til enhver tid utvikles..
Administratoren må ha definert en styringsprotokoll som kan brukes på hvert prosjekt i henhold til dets behov. For dette er det forskjellige teknikker som er under utvikling og der administratoren må spille en ledende rolle..
Administratoren har ansvar for å avlegge regnskap om selskapet både til rådet eller styret, samt til partnerne. I sin tur fungerer det som et mellomledd mellom partnerne og aksjonærene eller styremedlemmene..
I tillegg, i tilfelle det er noen form for konflikt mellom de to partene eller en tredjepart, vil administratoren ha ansvaret for å finne en løsning og oppnå generell tilfredshet..
Blant disse funksjonene er utarbeidelse av partneravtaler, bruk av rettslige og utenrettslige mekanismer, oppretting av handlingsprotokoller, formulere klausuler og andre typer bedriftsavtaler.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.