Juan (navnet er oppfunnet for å garantere beskyttelse av personopplysninger), er en toppsjef i et industribedrift som ønsker det forbedre din personlige produktivitet. Målet med vår coaching (relatert til tidsstyring), og dens tendens eller vane som forhindrer og hindrer oppnåelse av høy ytelse på jobben, utsettelse.
Utsettelse har sitt utspring basert på emosjonelle og kognitive aspekter knyttet til en eller flere av disse hovedårsakene:
1. Lite emosjonelt engasjement for oppgaven (å gjøre noe du ikke liker eller foretrekker å gjøre andre mer behagelige oppgaver).
2. Oppfatning av verdiløshet av oppgaven eller oppdraget som er betrodd.
3. Generell demotivasjon (forårsaket av forskjellige personlige, sosiale eller organisatoriske årsaker).
4. Stress, angst, utbrenthet, depresjon eller andre psykologiske tilstander hos de berørte.
5. Oppfatning av oppgavens vanskeligheter eller ved oppfatningen av knappe personlige ressurser for å gjennomføre det riktig.
6. Kognitiv dissonans mellom omstendighetene til personen og kravene som stilles av oppgaven som skal utføres.
Når sinnet tilpasser seg en tanke- og gjennomføringshastighet og møter oppgaver og løser problemer hvis løsning kommer mer eller mindre umiddelbart eller med lett tilgang.
Dermed har det en tendens til å generere ideer og utføre handlinger med letthet, akseptere dem som har en relativt tilgjengelig oppløsning og avvise de oppgavene og handlingene hvis beslutning krever større forsiktighet, enten på grunn av behovet for kvaliteten på utførelsen, eller bare på grunn av behovet for mer tid til å vie, om hvilke som er tilgjengelige for øyeblikket.
1. Vi utfører en rekke veldig enkle oppgaver og hvis behov for ressurser i tid og krefter er lik, slik at enhver oppgave som genererer dissonans med den rytmen blir satt til side.
2. Vi utfører en hoved- og prioritetsoppgave som krever prioritering hele tiden tilgjengelig og eller krever betydelig kognitiv innsats, og det er derfor sinnet nekter å vie oppmerksomhetsressurser til ikke-prioriterte aspekter for å oppnå dette målet.
3. Selv uten å utføre prioriterte oppgaver, er vi i påvente av en planlagt oppgave at vi planlegger å starte på kortere tid enn den tiden vi anslår at oppgaven vi nettopp har funnet må fullføres.
Til slutt, hvis sinnet kommer over en oppgave som krever mer tid for en tilfredsstillende beslutning eller for å finne en tilgjengelig løsning, utsetter den den..
1. Pek eller ta opp på mobilen vår oppgaven som skal gjøres hvis vi ikke har noe sted å skrive den ned.
2. Definer den omtrentlige tiden nødvendig for realiseringen.
3. Sett en dag og tid i agendaen for å gjennomføre den, og blokker følgende områder av dagsordenen som sammenfaller med tiden som er nødvendig for deres løsning.
I alle fall, ikke glem å foreslå og planlegge oppgaver betyr ikke nødvendigvis å tvinge oss til å henrette dem på den tiden: kanskje når tiden som er satt for fullføring oppstår, vil vi finne oss i en oppgave av større betydning å utføre.
I så fall vil vi utsette den pågående oppgaven igjen, så lenge det gjelder å utføre en oppgave med høyere prioritet (noe som ikke betyr en hyggeligere oppgave).
Hvis når tiden kommer til å utføre denne oppgaven, ser vi at vi gjentatte ganger utsetter den til fordel for andre oppgaver, bare for glede eller større tilhørighet med andre aktiviteter, så vil vi ha før beviset for at vår utsettelse skyldes ikke kognitive problemer (forårsaker 5 og 6 fra forrige liste), men til følelsesmessige problemer hvis årsaker kan bli funnet blant de resterende fire nevnte.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.