Jobbe hjemmefra? 6 grunnleggende tips for å tilpasse seg

"Improvisering er morsomt, men jeg beholder velvære, balanse og frihet som organisasjonen gir meg."

Det er et uttrykk som jeg avslutter workshops og samtaler om organisering med, og jeg tror at det i disse dager er nøkkelen.

Ordet "moro" er ikke akkurat passende denne gangen. Improvisasjonen som vi har blitt utsatt for både personlig og på jobb på grunn av dette viruset, er ikke morsom. Andre adjektiver som kaotisk, stressende, bekymringsfullt, surrealistisk, men ikke morsomt kan brukes.

Den gode nyheten er at vi vil oppdage nye måter å jobbe på, nye utfordringer, nye muligheter til å gjøre ting som på grunn av den kontinuerlige bevegelsen fra dag til dag har vi aldri tid eller mulighet til å gjøre. For det er alltid noe å gjøre.

Vel ja, disse tingene kommer til å bli utelatt, og vi har ikke noe annet valg enn å bo sammen med familien og i vårt hjem 24 timer i døgnet. Blanding av familie og jobb.

Og for å kunne bære alt dette på en best mulig måte, er det viktig organisasjonen. Det er ikke rom for improvisasjon, med mindre det er å improvisere et spill eller en familieaktivitet. For resten trenger vi organisering både personlig og på jobben.

Jeg er en av de "heldige" menneskene som jobber hjemmefra, så denne situasjonen gir ingen endringer på arbeidsnivå. Og nettopp fordi jeg er vant til denne typen liv, vil jeg bidra med sandkornet mitt med vaner og ideer som tjener meg hver dag, og at hvis du ikke jobber hjemme, så vurderer du dem ikke engang.

Jeg håper mine ideer tjener deg både personlig og profesjonelt..

• Personlige vaner
• Prøv å være alt mest ryddig og samlet mulig, men som min venn Ana Samper vil si, ikke vær redd for uorden.

Ettersom flere er hjemme i flere timer enn vanlig, er det uunngåelig at det vil koste mer å ha alt i orden, men med litt disiplin, og rutiner for at hver og en plukker opp sin egen, vil det ikke gå ut av hånden.

Det er et par detaljer som serverer meg hver dag, og det gir meg en følelse av orden, slik at det ikke ser ut til at alt er en katastrofe når helgen kommer og vi slapper alle litt av.

• Lag sengene
• Ta ting ut av oppvaskmaskinen først om morgenen (vi legger den alltid om natten)

Og nå skal jeg forklare hvert av de 6 punktene som jeg anser som essensielle for disse dager.

1. Ikke arbeid i pyjamas

Du har allerede hørt det, men jeg vil gjenta det for deg. Arbeid ikke i pyjamas. Jeg vet at det er fristende, du trenger ikke å gå ut på jobb, ingen ser deg, jeg blir i pyjamas. Feil.

Ditt sinn må assosiere at du skal starte aktiviteten til vanlig tid, at du skal vaske og kle deg på en normal måte slik at hjernen din aktiveres. Hvis du ikke gjør det slik og holder deg i pyjamas hele dagen, vil tankene dine slappe av, du vil ikke komme videre, og det vil bli enda mer kaotisk enn denne situasjonen allerede tilsier..

Kanskje den første dagen du vil gjøre det, eller en dag fri. Å stå opp uten å måtte gå noe sted, ta en kaffe ved siden av datamaskinen og spille musikk kan være veldig hyggelig og tilfredsstillende. Men ikke ta det som vanlig, det blir ikke riktig.

2. Arbeidsplass hjemme

Dette er den vanskeligste delen mange ganger. Hvis du ikke er vant til å jobbe hjemme, har du ikke "din plass". Det er en god tid å finne et hull, lage et hjørne, hjørnet ditt.

Et bord som du ikke har brukt på lenge, og som du har funnet plass på et sted på rommet ditt eller i spisestuen, terrassen, et hjørne av kjøkkenet, kanskje barna kan gi plass til deg på deres skrivebord. Ta det med entusiasme, som en ny scene, en mulighet til å lære en ny måte å jobbe på.

3. Planlegg måltider og dagligvareliste

I mange hus, spesielt hvis det er barn og de bor på skolens kafeteria, er ikke den daglige menyen for mye av et problem, fordi måltider for voksne er improviserte eller vi spiser noe, eller vi spiser på en kafeteria.

Du må bare tenke normalt på middager. Men nå må vi spise, spise lunsj, ta en matbit, spise middag, og det vil ikke være mulig å shoppe så lett, eller i det minste er det ikke praktisk.

Så det er viktig, og det vil ta bort mye hodepine, å lage en ukemeny for lage en handleliste som passer dine behov og ikke gå overbord i å kjøpe unødvendige ting som avslutter tilbudet av supermarkeder, slik vi har sett i disse dager mange steder.

4. Lær å kjenne tiden oppgavene opptar deg

Sikkert stopper du ikke i det daglige for å kontrollere hvor mye oppgavene dine, både arbeid og personlige, opptar deg.

For eksempel merker du ikke hvor lang tid det tar å hente oppvaskmaskinen, eller å hente klærne fra klessnoren eller på arbeidsplassen, hvor lang tid det tar å skrive en rapport, lage en faktura, sende en e-post, svare på en samtale ... Vel, slik at du kan kombinere begge ting, er det viktig at du tar hensyn.

Fra det øyeblikket du reiser deg om morgenen til du går til arbeidsplassen din (spisebord, terrassen til huset ditt), har vi sagt at du starter dagen med å organisere huset litt, vaske deg selv ... hvorfor er det viktig å gjøre dette?

Når du går på jobb normalt, legger vi ikke særlig vekt på hvordan huset blir igjen. Du tar barna med på skolen, du går på jobb, og når du kommer tilbake, vil Gud si, jeg tar det stille.

Men hvis du ikke kommer noen vei, skal du bo med huset ditt, heller bo med huset ditt 24 timer i døgnet og det er nødvendig at du ser det samlet inn, eller hva for deg betyr innsamling, slik at du ikke ser overdreven uorden mens du jobber. Siden det kommer til å gjøre deg urolig.

Så hvis du vet hvor lenge oppgavene som er grunnleggende for deg tar å føle at du har alt under kontroll (for eksempel i mitt tilfelle vil det være en oppvaskmaskin, et kjøkkenoppsett, en satt spisestue og senger), vil du vet hvor lang tid i forveien du må opp til at arbeidsplanen din er så normalisert som mulig.

5. Få litt trening

I disse dager er det videoer som fremhever den spanske humoren i enhver situasjon, uansett hvor vanskelig den måtte være, og videoene om å spille sport som går i korridorene til husene, eller gå rundt i spisesalene er ganske typiske.

Men de er ikke veldig langt fra anbefalingene som blir gitt. Og det er at i et lite trygt rom kan vi trene for å rense tankene og at det er bedre å tilbringe så mange timer hjemme.

For meg best, å danse som gal til sangen du liker best, og hvis det kan være med familien, mye bedre..

6. Kontroll av utstyrshåndtering

Du vil ikke lenger være sammen på et kontor, du kan ikke lenger kommunisere med et enkelt ord, du må bruke effektive kommunikasjonsmetoder. Hva betyr dette? At du er tydelig på hva kommunikasjonsmetoden din kommer til å være. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefon ...

I alle fall noe som dere alle tar hensyn til på samme tid av meldingene som mottas, slik at alle har sjelen i ro at hvis du for eksempel lager en WhatsApp-gruppe, vil meldingene som settes bli sett av alle umiddelbart eller i det minste på kort tid (i dette tilfellet, for eksempel, er det mest hensiktsmessige å bruke WhatsApp Web på datamaskinen, det er mye mer smidig enn på mobilen)..

Skyverktøy

Hvis du ikke har gjort det før nå, bruk skyverktøy. Bruk for eksempel Kjøre å dele viktige filer. I dette tilfellet er det ideelle å ha utarbeidet en Drive som er delt med alle på teamet, med mapper klassifisert i henhold til dokumentenes art eller i henhold til avdelingen, slik at alle kan få tilgang fra hvor som helst.

Du kommer ikke til å plutselig laste opp alt til skyen, men du bruker sikkert de samme dokumentene (budsjettmaler, fakturaer, reklame til klienter, regnskap excel ...)

Det vil hjelpe deg med å sortere og klassifisere de viktigste filene du har. Det er som å rengjøre boden til huset ditt. Hvis du ser nøye etter, vil du se hva som er veldig viktig.

Prosessovervåking

Et verktøy for prosessovervåking For å vite hvor oppgavene er, vil det også være viktig slik at alle vet hvor oppgavene er, uten å måtte be om meldinger eller telefonsamtaler til enhver tid. Det er mange i denne forstand som Asana, men i min dag til dag er mitt stjerneverktøy Trello.

Møter

Med disse prosesssporingsverktøyene, møter de vil være begrenset, og de vil kunne gjøres virtuelt, og de vil helt sikkert være mye mer produktive.

Du kan bruke Skype, Microsoft Teams eller Zoom. Sistnevnte har en grense på 40 minutter for møter med 3 eller flere personer med sin gratis grunnplan, noe som ikke er dårlig, så du vet at møtetiden ikke vil overstige 40 minutter.

En annen applikasjon som fungerer veldig bra, gratis og for videokonferanse med flere personer, er Jitsi Meet, og uten noen få begrensninger. Du kan dele skjerm, youtube-videoer eller gjøre videostreaming.

Endringene gir oss nye lærdommer og refleksjoner. Og hemmeligheten til å overvinne alt dette er evnen som mennesker har til å tilpasse seg..

Med litt hjelp, samarbeid, disiplin og ansvar går alt frem.