De driftsrevisjon Det er en systematisk gjennomgang av effektiviteten, økonomien og driften av en organisasjon under ledelseskontroll, og rapporterer resultatene til evalueringen til de aktuelle personene, sammen med anbefalingene om forbedringer..
Driftsrevisjonen er en fremtidsrettet, systematisk og uavhengig evaluering av organisatoriske aktiviteter. Denne typen revisjon er vesentlig forskjellig fra en intern revisjon, hvor målet er å undersøke tilstrekkelig kontroll og vurdere rettferdigheten i presentasjonen av regnskapet..
Økonomiske data kan brukes i operativ revisjon, men de viktigste beviskildene er operasjonelle policyer og prestasjoner knyttet til organisasjonens mål..
Driftsrevisjoner utføres vanligvis av interne revisjonsmedarbeidere, selv om spesialister kan ansettes for å utføre evalueringer innen deres kompetanseområder..
Hovedbrukerne av revisjonsanbefalingene er ledergruppen, og spesielt lederne for områdene som er gjennomgått..
Artikkelindeks
Operasjonsrevisjonen er en undersøkelse av måten en organisasjon driver sin virksomhet for å påpeke forbedringer som øker effektiviteten og effektiviteten.
Prosessen er analog med andre typer revisjoner, for eksempel finansiell revisjon, men med driftsrevisjonen utføres en mye mer inngående undersøkelse av virksomheten..
Det fokuserer ikke på et enkelt prosjekt eller avdeling, fordi hver avdeling spiller en rolle i den generelle operasjonelle prosessen og er innbundet med de andre.
Driftsrevisjoner er objektive, utført av en intern eller ekstern revisor. De gir et nytt perspektiv på de gode og ikke så gode aspektene ved organisasjonspraksis og prosesser.
Bedrifter som lager produkter utfører driftsrevisjoner for å undersøke produksjonsprosessen.
Flyten av operasjonen er under kontroll. Bruker ansatte tiden sin best? Forlater produktene prosessen i raskest mulig hastighet? Bortkastes råvarer på grunn av dårlig design eller misbruk??
Etter tilsynet kan selskapet gjøre noen endringer for å forbedre produksjonsvolumet, slik at det kan konkurrere med sine mer effektive konkurrenter..
Mange selskaper tilbyr tjenester til sine kunder, for eksempel hoteller, restauranter, bilverksteder eller apparater.
Disse selskapene kan gjennomføre en operasjonell revisjon for å kontrollere samspillet mellom sine ansatte og kunder. Dette vil tillate deg å måle hvor lang tid det tar å fullføre en transaksjon eller lage en salgspresentasjon til en potensiell kunde..
Fiktive kjøpere, ukjente for ansatte, kan også brukes til å måle og forbedre kundeservicen. Operasjonelle revisjoner kan også undersøke sikkerhet, tidsplaner, bruk av tredjepartsleverandører, og forretningsoppsett og utseende..
Målet med driftsrevisjonen er å avgjøre om den interne kontrollen av virksomheten, samt policyer og prosedyrer, er tilstrekkelig til å gi et optimalt nivå av effektivitet og effektivitet..
Dette er avgjørende for selskaper, da mangel på effektivitet og effektivitet generelt betyr høyere driftskostnader eller lavere salg, noe som noen ganger representerer manglende evne til selskapet å holde seg og konkurrere i markedet..
Bedrifter og andre organisasjoner henvender seg til den operative revisjonsprosessen for å virkelig få et godt bilde av om virksomheten har det bra og for å få nye ideer om hvordan de kan forbedre seg..
Organisasjoner kan forvente å oppnå følgende hovedmål når de gjennomfører en operasjonell revisjon:
Forstå hvordan fremtidige prosesser, policyer, prosedyrer og andre typer ledelse vil gi maksimal effektivitet og effektivitet.
Hvilken type risiko som er knyttet til virksomheten og den operasjonelle risikoen, varierer, fra virksomhetsstans, ansattes mangler eller feil, informasjonssystemfeil, produktsvikt, helse- og sikkerhetsproblemer, tap av nøkkelmedarbeidere, svindel, tap av leverandører og søksmål.
Som et resultat av forståelse av risiko, kan revisorer bestemme hvor de skal gjøre forbedringer og hvordan de kan redusere risikoen og forbedre mulighetene.
De generelle risikokategoriene, der forbedringer skal inntreffe, er operasjonell risiko, finansiell risiko, miljørisiko og omdømme..
Resultatene av tilsynet skal vises i en klar og detaljert rapport som gir objektive analyser, evalueringer, anbefalinger og relevante kommentarer til gjennomgåtte aktiviteter..
- Etabler første kontakt med revisor og utpekte ledere for å forklare revisjonsprosessen og samle grunnleggende informasjon om selskapet for å finne hot spots.
- Evaluer interessenees behov og forventninger, med tanke på ytelsesnivået til den reviderte, resultatene av tidligere revisjoner og modenheten til ledelsessystemet som blir revidert.
- Bestem omfang og potensielle risikoer, og etabler deretter prosedyrer og identifiser ressurser.
- Utarbeide revisjonsplanen, tilordne arbeidet og organiser nødvendige handlingsplaner og dokumenter.
- Hold et møte for å bekrefte at alle parter er enige i den foreslåtte planen.
- Gjennomgå dokumenter gjennom hele prosessen. Teamet bør møtes regelmessig for å utveksle informasjon, vurdere fremdrift og omplassere arbeidet, om nødvendig..
- Gjennomgå kildene til informasjon, revidere bevisene og evaluere dem i henhold til revisjonskriteriene.
- Resultatene vil eller vil ikke være i samsvar med revisjonskriteriene. For et ikke-samsvarende funn, må bevisene registreres.
- Gjennomgå informasjonen med den reviderte for å avgjøre om bevisene stemmer.
- Før det avsluttende møtet bør revisjonsteamet bli enige om konklusjonene, utarbeide anbefalingene og diskutere oppfølgingen..
- Hold det avsluttende møtet for å presentere funnene og konklusjonene. Vurder tilbakemeldinger fra interessenter.
- Teamlederen kommuniserer resultatene med en fullstendig, nøyaktig, kortfattet og tydelig revisjonsrapport.
- Skriv revisjonsrapporten, møte med ledelsen til det er fastslått hvordan ledelsen vil løse problemene.
- Rapporten må gjennomgås og godkjennes i henhold til avtalte prosedyrer. Distribuer rapporten til de aktuelle mottakerne.
Arbeidet er fullført når alle planlagte revisjonsaktiviteter gjennomføres. På den annen side oppbevares eller ødelegges dokumentene i henhold til prosedyrene som ble etablert i begynnelsen av tilsynet.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.