De administrasjonskostnader er utgiftene til en organisasjon som ikke er direkte relatert til en bestemt funksjon, for eksempel salg eller produksjon. Disse utgiftene er knyttet til virksomheten som helhet, snarere enn til en bestemt avdeling. Generelle servicekostnader, som regnskap, og lønn til toppledelsen er eksempler på administrasjonskostnader..
I regnskapet representerer administrasjonskostnadene de utgiftene som er nødvendige for å drive virksomheten og opprettholde den daglige driften til et selskap, selv om disse utgiftene ikke direkte kan tilskrives produksjonen av produktene..
Å holde oversikt over disse utgiftene kan hjelpe deg med å lage økonomiske prognoser, kreve skattefradrag og bestemme når det er på tide å ansette nye ansatte..
Administrasjonskostnader inkluderer generelt utgifter som gir en bred fordel for virksomheten. Fordelene med disse utgiftene overskrider avdelingslinjer, noe som gjør det mulig å utføre de forskjellige nødvendige funksjonene..
Artikkelindeks
Administrasjonskostnader er kostnader som er nødvendige for at organisasjonen skal fungere. Disse utgiftene er avgjørende for at en bedrift skal lykkes, ettersom de påløper for å øke effektiviteten i selskapet..
Bedrifter som administreres sentralt har en tendens til å ha høyere administrasjonskostnader. Å desentralisere og delegere visse funksjoner til datterselskaper kan redusere administrasjonskontrollutgiftene betydelig.
Administrasjonskostnader er vanligvis faste av natur, og påvirker grunnlaget for forretningsdriften. Disse utgiftene ville eksistere uavhengig av nivået på produsert salg. Siden de er faste kostnader, er de derfor ofte vanskelige å redusere.
Administrasjonsgebyrer er ikke inkludert i kostnadene for solgte varer og er ikke lager. De er heller ikke en del av forskning og utvikling.
Administrasjonskostnader legges ofte til generelle utgifter. Disse to klassifiseringene av utgifter utgjør et ikke-driftsutgifter til et selskap.
Denne hovedgruppen av utgifter sammenlignes ofte med driftskostnader, som inkluderer kostnadene for solgte varer..
Administrasjonskostnader er oppført i resultatregnskapet, under kostnadene for solgte varer..
Fordi administrasjonskostnadene kan elimineres uten å ofre noe mengde produkt som selges, er de vanligvis de første utgiftene som anses å gjøre budsjettkutt..
Det er stor motivasjon fra ledelsens side for å holde administrasjonskostnadene lave i forhold til andre utgifter. Dette er fordi et selskap kan bruke gearing tryggere hvis det har mindre administrasjonsomkostninger..
Men siden disse utgiftene generelt er faste, er det begrenset mulighet til å redusere dem..
Samle alle regnskapsoppføringene i hovedboken. Hovedbok er boken der alle finansielle transaksjoner som skjer i virksomheten blir registrert. Alle utgifter er oppført og vurdert for å bekrefte at de er korrekte.
Utgiftene er klassifisert i tre kategorier: kostnaden for solgte varer, som inkluderer utgifter knyttet til produksjon av varer og tjenester; økonomiske og salgskostnader som følge av investeringer; og utgifter som omfatter administrasjonskostnader.
Alle administrative utgifter er skilt fra resten av driftskostnadene. Noen av administrasjonskostnadene kan være: lønnskostnader, leiekostnader, reparasjoner, forsikringskostnader og kontordriftkostnader.
Alle administrative utgifter som påløper i virksomheten legges til. Sørg for å legge sammen alle utgiftene som faller inn i denne kategorien. Dette vil gi den totale mengden penger som selskapet brukte på utgifter knyttet til kategorien administrasjonsutgifter..
I finansregnskapet registrerer selskaper vanligvis administrasjonskostnader i regnskapsperioden der utgiften ble pådratt, ikke i perioden de ble betalt..
Fordi mange administrasjonskostnader ikke er kjøp, men gjentatte betalinger, kan det hende at det må oppbevares kontoutskrifter eller betalingskvitteringer for å holde oversikt over dem..
I resultatregnskapet beregnes kostnadene for solgte varer nær toppen, og trekkes fra totalt salg som en del av bruttofortjenesteberegningen..
De øvrige utgiftene som er oppført under bruttofortjeneste er salgs- og administrasjonskostnader, eksklusive avskrivninger..
Salgs- og administrasjonskostnader kan beregnes ved å trekke nettofortjeneste og avskrivninger fra total bruttofortjeneste..
Et selskap kan bruke salgs- / administrasjonsutgiftsindikatoren til å måle den delen av salgsinntektene som vil bli tildelt til å dekke administrasjonskostnader..
Det vanligste eksemplet på administrasjonskostnader er bruksutgifter. Gebyrer for oppvarming, kjøling, energi og vann klassifiseres som administrasjonskostnader. Kostnader for internett, fasttelefon og mobiltelefon er også inkludert i disse utgiftene..
Kostnadene ved å leie plass til forretningsdrift er også et vanlig eksempel på administrasjonskostnader. For eksempel leiekostnader for et sett med kontorer i en bygning eller for et produksjonsanlegg.
I noen tilfeller kan det vellykkes argumenteres for at leiekostnadene til produksjonsanlegget bør fordeles på varekostnadene..
Forsikring, abonnement, avskrivningskostnader for utstyr og plass brukt i administrasjon, verktøy og kontorrekvisita kan klassifiseres som administrasjonskostnader.
Lønnene til daglig ledere og administratorer, som er involvert i mange forskjellige driftsområder. Styrelederstatning og topplederslønn kan også være inkludert..
Ytelser og lønn for visse arbeidstakere, som for eksempel personalavdeling, regnskap og informasjonsteknologi, regnes som administrative utgifter..
Bedrifter kan også være tilbøyelige til å ta med advokat- og konsulentgebyr som administrasjonskostnad..
For eksempel må et offentlig selskap regelmessig ansette eksterne revisorer for å revidere regnskapet. Et revisjonsgebyr er vanligvis ikke knyttet til en produksjonsprosess. Imidlertid påløper denne utgiften fortsatt, uavhengig av om selskapet produserer noe eller ikke..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.