De administrativ ledelse Det er settet med former, handlinger og mekanismer som gjør det mulig å bruke de menneskelige, materielle og økonomiske ressursene til et selskap for å nå det foreslåtte målet. Den er basert på fire grunnleggende prinsipper; ordren er den første, ifølge hver arbeider må innta stillingen de er opplært til.
Manglende orden fører til mindre effektivt arbeid og feil ressursbruk. Det andre prinsippet er disiplin; innenfor den administrative ledelsesdisiplinen er et viktig aspekt, siden normene og reglene må overholdes og respekteres av alle.
Det tredje prinsippet er kommandoenhet. Den ansatte må vite hvem han rapporterer om sitt arbeid og fra hvem han vil motta bestillinger, for å unngå feilmeldinger som skader kvaliteten på arbeidet. Til slutt er det viktig å motivere og verdsette initiativ hos personalet. Dette vil ha en positiv innvirkning på arbeidsmiljøet og oppnåelse av mål..
Administrativ ledelse er viktig for organisasjonen, siden den danner grunnlaget for gruppens egne oppgaver, og danner et nettverk som er rettet mot å oppfylle forretningsmål..
Artikkelindeks
Ledelsesprosessene må utføres riktig slik at effektiv ytelse blir utført i hver av de administrative funksjonene.
Disse bør inkludere planlegging, organisering, ledelse og kontroll, alt dreier seg om å oppnå målene..
Det refererer til valg, opplæring, plassering og godtgjørelse til personell. Oppnåelsen av målene for organisasjonen avhenger av å kunne ha passende personell, som interessen for å møte de ansattes behov må opprettholdes og samtidig være lojal mot organisasjonen.
Eiendommens eiendeler må beskyttes mot misbruk, tap eller skade forårsaket av tyveri, brann eller andre midler.
Av denne grunn er det nødvendig å opprettholde en tilstrekkelig oversikt for hver type eiendel, og holde personalet ansvarlig for korrekt bruk og beskyttelse..
En av de viktigste funksjonene til administrativ ledelse er etablering og vedlikehold av ulike kommunikasjonslinjer mellom organisasjonen og dens nærstående publikum (kunder, aksjonærer, ansatte, leverandører, forbrukere)..
For en stabil og uavbrutt utførelse av administrativt arbeid, bør det utvikles definerte rutinesystemer og prosedyrer. Dette er motivert av naturen til gjensidig avhengighet og sammenheng mellom de spesifikke oppgavene til hver avdeling..
I hver avdeling er det behov for tilstrekkelige anleggsmidler for å få en effektiv og økonomisk utførelse av arbeidet som utføres der. Derfor må en standard prosedyre følges ved valg og kjøp av hver type anleggsmiddel som kreves..
Et viktig aspekt er å utføre en deteksjon og evaluering av det virkelige behovet for eiendelen, og dermed unngå unødvendige utgifter som påvirker økonomien i selskapet..
Gitt at administrativt arbeid har spesielle egenskaper, må skjemaene som brukes, utformes for å gi den nødvendige informasjonen på en adekvat måte..
Det er administrasjonens plikt å designe disse skjemaene og prøve å standardisere deres bruk for å redusere kostnadene..
Disse artiklene må oppfylle brukernes behov, siden de vil påvirke den systematiske og raske gjennomføringen av arbeidet som gjøres..
Derfor er det viktig å sikre standardisering, valg og kjøp av disse inngangene, samt distribusjon til andre avdelinger, når det er nødvendig.
Planlegging er hjørnesteinen i denne prosessen, siden de påfølgende handlingene som skal følges vil bli hentet fra denne. For å gjennomføre en effektiv prosess er det nødvendig å vurdere følgende:
- Ha klare mål.
- Studer miljøet arbeidet skal utføres under.
- Identifiser og tildel oppgavene som vil bidra til å nå målene.
- Utfør en omfattende prestasjonsplan, og fremhev de kreative elementene som hjelper deg med å utføre arbeidet effektivt.
- Bestem politikk, metoder og prosedyrer som kreves for å utføre arbeidet.
- Lag varslingssystemer som gjør det mulig å forutse handlinger mot fremtidige problemer.
- Oppdater kontinuerlig planene, med tanke på resultatene av kontrollene som utøves over dem.
For å lykkes, må alle menneskelige, økonomiske og materielle ressurser som er relatert til arbeidet som skal gjøres koordineres..
Dette innebærer etablering av et sett med regler og oppgaveoppgaver som må følges strengt av de involverte. Noen av disse aktivitetene er:
- Del arbeidet med tanke på driftsenhetene.
- Gruppere oppgaver etter jobber.
- Konstruer driftsenhetene med kriterier for håndterbarhet og tilhørighet av arbeidet.
- Velg personell med de nødvendige ferdighetene for en bestemt stilling.
- Etabler justeringer i utførte aktiviteter, basert på resultatene av deres kontroll..
For å overholde de planlagte og organiserte strategiene er det nødvendig å ta handlingene som initierer dem og gi dem kontinuitet..
Blant disse tiltakene er de som styrer aktiviteten og fremmer den ansattes utvikling på arbeidsplassen og personlig, slik at denne motivasjonen blir oversatt til effektiv oppnåelse av målet. Disse strategiene kan være:
- Veiled og oppmuntre gruppen til å nå målet.
- Etabler direkte, åpen og gjennomsiktig kommunikasjon med hver av de involverte, direkte eller indirekte, på jobben.
- Utvikle potensialet til hvert medlem.
- Lag insentiver for ansatte som utmerker seg i visse forhåndsdefinerte kriterier, for eksempel kreativitet, fullføringshastighet, blant andre.
- Etablere konstante evalueringsmekanismer for utførelsesprosessen, for å rette opp handlinger om nødvendig.
Det er viktig å implementere strategier for å verifisere at det som er planlagt, organisert og utført, utvikler seg tilfredsstillende og effektivt mot å nå målet.
Dette vil gjøre det mulig å ta beslutninger for å erstatte aktiviteter eller omorganisere prosessen, slik at den kan optimaliseres. Dette kan være noen av handlingene som skal følges:
- Lag sammenligninger av resultatene med selskapets generelle planer.
- Evaluer produktet av arbeidet, basert på ytelsesstandardene for det samme.
- Offentliggjøre virkemidlene som skal brukes i målingene.
- Kommuniser forslagene til ansvarlig personell for å rette opp de handlingene som er nødvendige.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.