De utmerke funksjoner Mest vanlig og utestående er presentasjonen i rutenett som kalles celler, beregningsautomatiseringsfunksjonene med mange formler og muligheten for å lage grafiske presentasjoner..
Utviklet av Microsoft-selskapet på midten av 1980-tallet, er det et elektronisk regnearkprogram for datamaskiner og andre lignende enheter, brukt til lagring, organisering og manipulering av data..
Håndteringen - i det minste grunnleggende - av Excel har blitt et nesten obligatorisk krav i Curriculum Vitae for alle som ønsker å bli ansatt for en konvensjonell jobb; allerede mer enn en ekstra ferdighet, å vite hvordan Excel fungerer er et must.
Det er sannsynligvis den viktigste programvaren på enhver arbeidsplass som bruker datamaskiner, og er et av de mest brukte programmene av selskaper, selskaper og små bedrifter, spesielt innen regnskapsområdet..
Dens funksjoner som et regneark lar mange fasiliteter holde oversikt over økonomiske aktiviteter, samt mulighetene for å organisere informasjonen, både numeriske og alfabetiske data for senere presentasjon i rapporter, balanser, tabeller og grafer..
Excel er en del av Microsoft Office-programvarepakken, sammen med andre programmer som Word og Power Point.
Enten for kontorarbeid, små og mellomstore bedrifter, skole- eller akademisk arbeid, eller bare for uformell bruk, rapporteres funksjonaliteten til Microsoft Excel over hele verden som den enkleste og mest effektive å bruke..
Det er et todimensjonalt utvalg av kryssende kolonner og rader som danner det berømte og velkjente Excel-presentasjonsrutenettet. Informasjonen blir lagt inn i cellene, som er det lille rektangelet der hver rad og kolonne møtes.
Kolonnene er ordnet vertikalt og identifisert med bokstaver - fra venstre til høyre - i guidelinjen øverst..
Radene er lagt horisontalt og nummerert kardinal - topp til bunn - i guidekolonnen til venstre.
På denne måten kan hver celle lett identifiseres med bokstaven og nummeret i den tilsvarende kolonnen og raden..
Med et enkelt klikk på ønsket celle lar Excel deg velge å begynne å skrive inn både bokstaver og tall.
Det er navnet på det komplette rutenettet der alle cellene er. De siste versjonene av programmet håndterer 1.048.576 rader og 16.348 kolonner, fra 'A' til den siste som er identifisert med bokstavene 'XFD'.
Regnearkene er identifisert nederst til venstre med etiketter som kan omdøpes i henhold til brukerens behov..
Det er det vanlige navnet på Excel-filer som kan inneholde flere regneark. For å veksle mellom regneark, velg bare etikettene nederst og til venstre på programskjermen..
Tradisjonelt ble arbeidsbøker lagret i filer med utvidelsen '.XLS', men siden 2007-versjonen endret utvidelsen til '.XLSX'.
Nye versjoner kan fortsatt åpne filer med en gammel utvidelse, men hvis ikke, må en kompatibilitetspakke installeres.
Siden 2007-versjonen har Microsoft Office suite-programmene erstattet den tradisjonelle menyen med bånd med alternativer ordnet i ikoner. De er en slags visuell meny der alternativene holdes åpne.
Hvert bånd inneholder en rekke funksjoner relatert til karakteristiske ikoner. For eksempel har "Start" -båndet de vanligste alternativene, for eksempel skrifttype, farge og størrelse; "Sett inn" båndet inneholder funksjonene til å sette inn tabeller, diagrammer, bilder, blant andre..
I tillegg til tall og tekst, kan celler inneholde formler, og dette er særegenheten som gjør Excel til et regneark..
Med formler presenterer Excel resultatet av en matematisk operasjon i den valgte cellen. For eksempel: når du skriver "= 3 + 5" i en celle, vil programmet vise tallet "8".
Denne funksjonen brukes hovedsakelig til å utføre beregninger med numeriske data satt inn i cellene..
Ved å gå inn i formelen identifisering av cellene som er involvert, utfører programmet operasjonen, og holder også resultatene oppdatert i tilfelle tallene i de involverte cellene endres.
Eksempel: når du skriver formelen "= A3 + B3" i celle C3, vil Excel legge til verdiene i cellene A3 og B3 og vise resultatet i C3.
Hvis verdiene var henholdsvis 3 og 5, ville resultatet være 8. Hvis 5 ble endret til 9 i celle B3, ville resultatet i C3 bli oppdatert til 12.
Alle grunnleggende aritmetiske operasjoner kan beregnes med Excel-formler i regnearkene dine.
Excel tilbyr en rekke mer komplekse og spesialiserte standardfunksjoner som kan legges til formler, for eksempel matematiske og trigonometriske operasjoner som subtraksjon, sinus og cosinus; økonomiske som rabatter og avgifter; og andre statistiske, refererende og logiske funksjoner.
I hver celle kan det bare være en formel, men hver formel kan inneholde flere funksjoner.
Excel lar deg visuelt presentere dataene i et regneark med forskjellige typer grafer.
Avhengig av formålet, tilbyr programmet stolpe-, kake- eller kakediagrammer, linjediagrammer, arealdiagrammer og XY-spredningsdiagrammer..
Det er et strukturelt lagringsverktøy for tabelldata i et utvalg av kolonner og rader som programmet opprettholder uavhengig av regnearket, for senere administrasjon av brukeren..
Også kalt pivottabeller, det tillater analyse av store datamengder i regneark og presenterer dem deretter i komplekse rapporter eller tabeller uten behov for å skrive formler.
De er små programmer som er skrevet på programmeringsspråket til Visual Basic eller “VBA” (Visual Basic for Applications) som hjelper til med å automatisere prosesser og operasjoner i regneark..
Det er en funksjon for avanserte brukere som tillater programmering av tilkobling i databaser, blant annet analyse, skjemaer, algoritmer, filtre, websøk..
Excel tillater opptil tre forskjellige typer visualiseringer i hvert regneark for å favorisere komforten til hver bruker. For å endre det, er det nødvendig å gå til bunnen av Excel til høyre. Disse kan deles inn i tre mulige synspunkter:
- Vanlig. Det er den som vises som standard og viser et ubegrenset antall kolonner og celler.
- Side design. Del regnearket i henhold til antall sider du har.
- Sideskift. Tillater zoom ut for å vise deg regnearket i sammendragsmodus.
I alle visninger er det en zoomfelt for å zoome inn og ut for å dekke brukerens behov.
De er prosesser der utseendet på tekstbokser, former eller bilder kan endres. Effektene inkluderer skygger, kanter, tredimensjonale vendinger, belysning, farge, tekstur og mønster..
Excel har muligheten til å sette inn lenker eller direkte lenker fra internett. Disse åpnes automatisk når du klikker på lenken.
Programmet har forskjellige maler for forskjellige formål. Dette letter opprettelsen eller utformingen av dokumenter som har til formål å fungere som agendaer, kalendere, fakturaer, tidsplaner, blant andre..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.