De lagerpolicyer de er de skriftlige instruksjonene fra toppledelsen om nivået og plasseringen av varelageret en bedrift skal ha. Inventory er betegnelsen som brukes i produksjon og logistikk for å beskrive materialer som er input for produksjon, ferdige produkter eller produkter som er i produksjonsprosessen..
Hovedformålet med lagerpolitikk er å øke selskapets fortjeneste, og forsøke å sikre tilstrekkelige nivåer av lager til enhver tid. Prosedyrene som brukes for å oppnå dette vil variere etter type virksomhet..
Den mest verdifulle eiendelen til et selskap er vanligvis verdien av varelageret det eier. Retningslinjer og prosedyrer brukes til å beskytte disse eiendelene mot utløp, tyveri eller andre typer tap..
I tillegg til å beskytte varelageret, vil selskaper sørge for at de har nok lager for å møte etterspørselen, ellers kan de miste salget. På den annen side er det dyrt å holde for mye lager, ikke bare på grunn av risikoen for skade eller tap, men på grunn av plassen som er nødvendig for å lagre den..
Artikkelindeks
FIFO (First In First Out) kostnadsstrøm forutsetter at den eldste varen selges først.
Siden kostnadene har en tendens til å øke over tid, bruker FIFO de laveste kostnadene for å beregne kostnadene for solgte varer. Dette maksimerer fortjenesten og skaper derfor et høyere skatteplikt..
Kostnadsstrømmen til LIFO (Last In First Out) har motsatt effekt: den minimerer skattepliktig fortjeneste når prisene stiger.
Denne policyen søker å garantere at varelageret kontrolleres og beregnes riktig, og dermed unngås tap eller mangel på både pågående arbeid og ferdige produkter..
Likeledes for at de anskaffede forsyningene skal konverteres som en del av varene som skal selges.
Denne policyen analyserer den minste kostnad eller markedsverdimetoden, og fastslår at den må brukes på de faktiske mengdene av varelageret, for å bestemme verdien på hver vare..
Regnskapsprinsipper krever at utgiftene tilsvarer inntektene og regnskapsperioden.
Dette kan gjøres med utgiftene for tap av varelager, og etablere en kontrakonto for lagerreserven.
Mengden tap og skade som skal påføres i perioden beregnes, avskrives ved begynnelsen av perioden. Dette gjøres ved å debitere kostnadene for solgte varer og kreditere lagerreserven.
Ved realisering av tap belastes reservekontoen og beholdningen blir kreditert.
Hvis det brukes et evigvarende beholdningssystem, oppdateres postene kontinuerlig når lageret endres, ved hjelp av et datastyrt system. Kostnaden for solgte varer er alltid oppdatert.
Et periodisk system er basert på fysiske tellinger. Det er enklere og billigere, men det gir ikke informasjon i sanntid. Oppdaterer kostnadene for varer som selges som et engangsbeløp på slutten av perioden.
Kravene til hvert område av selskapet må evalueres og søke en balanse mellom dem. Variablene som skal tas i betraktning er:
Det første aspektet refererer til kostnadene ved å oppbevare produktene. Beløpet som skal betales for lageret bør undersøkes, og personellet som styrer og overvåker varelageret.
Det andre poenget er foreldingskostnadene, som tilsvarer tilfellet med forgjengelige matvarer eller medisiner. Disse har kort levetid, siden de utløper etter en viss tid og ikke kan handles..
På tredjeplass er kostnadene for bestillingen som gjelder den administrative organisasjonen som har ansvaret for å foreta kjøpene..
Denne variabelen tar hensyn til hvilke forventninger kunder har til tjenesten, hvor stor prosentandel av fullstendige bestillinger som leveres til kunden, og hva er den lovede leveringstiden som selskapet har oppfylt.
Ta hensyn til vilkårene for å skaffe produktet. For eksempel hvis leverandøren krever et minimumskvantum for å kjøpe, hvis det er et fleksibelt og pålitelig selskap, hvis det tilbyr rabatter i henhold til volumet på bestillingen.
Likeledes hvis leverandøren har den nødvendige mengden tilgjengelig, og hvis produktene sendes fra lageret eller starter produksjonsprosessen etter bestillingen..
Det tilsvarer tiden fra det avsløres at et produkt må bestilles og øyeblikket når dette produktet er tilgjengelig for selskapet å bruke det.
Fem perioder er involvert i denne prosessen: varesjekk, kjøpsadministrasjon, ordrehåndtering av leverandøren, transport og innføring i selskapets system..
Det er relatert til antall kunder som kjøper produktene regelmessig, for å evaluere salgsfrekvensen og plassere bestillinger i henhold til gjennomsnittlig salg.
Disse ordningene er ikke avgjørende og kan endres når som helst. Derfor må det opprettholdes en sikkerhetsinventar..
Nedenfor, som et eksempel, presenteres inventarpolitikkmodellen for et universitet..
Varelager defineres som skrivesaker, reservedeler, laboratoriematerialer, kjemiske produkter, varelager og mindre utstyr, solgt til studenter eller allmennheten..
Hvert område som har inventar er pålagt å ha et registreringssystem for å registrere:
- Tillegg.
- Salg eller overføringer.
- Returnerer.
Lagerregistreringer bør føres av personer som ikke er ansvarlige for den fysiske håndteringen av lageret på lageret..
En fysisk inspeksjon og lageropptelling bør utføres årlig for å verifisere og bekrefte lageroppføringer. Mangel, overskudd, foreldede og ødelagte aksjer må identifiseres.
Forældede gjenstander må avhendes, og den godkjennes av den offisielt autoriserte tjenestemannen gjennom den økonomiske delegasjonsprosedyren..
Når en lageropptelling avslører et avvik mellom det teoretiske og det fysiske lagerbeholdningen, bør lageroppføringene endres så snart det fysiske antallet er bekreftet..
Alle justeringsoppføringer må godkjennes av den offisielt autoriserte representanten i henhold til prosedyren for økonomiske delegasjoner..
Organisasjonsenheter må sikre sikker lagring av lagre, inkludert sikkerhet mot tyveri, brann og andre skader. Tilgang til lagringsområder er begrenset.
Alle varebeholdninger som er vurdert for å inkludere dem i regnskapet må vurderes til minst kostnad og netto realisasjonsverdi. Når det er praktisk, fordeles kostnadene ved varelager for bestemte varer på FIFO-basis..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.