De lønnsrolle er begrepet som ofte brukes til å referere til oversikten over lønn og lønn, bonuser og tilbakeholdte skatter som et selskap må betale til sine ansatte i en spesifisert tidsperiode eller på en bestemt dato. Det er også kjent som lønn.
Dette begrepet kan også referere til den totale mengden penger som et selskap betaler til sine ansatte i hver lønnsperiode eller til prosessen med å beregne og fordele lønn og skatt. Det administreres vanligvis av regnskapsavdelingen til et selskap.
Lønning for småbedrifter kan håndteres direkte av eieren eller en tilknyttet tredjepart. Betalingens rolle kan variere fra en lønnsperiode til en annen på grunn av variasjoner som komponentene kan ha, for eksempel overtid, bonuser, hvilepenger og andre..
Hvis et selskap har ansatte, må det utføre betalingsrollen kontinuerlig og i tide; Det er ingen måte å unngå det.
Artikkelindeks
Lønnsrollen, i betydningen penger som betales til ansatte, spiller en viktig rolle i et selskap av flere grunner:
- Det representerer en betydelig utgift for selskaper og er hovedkomponenten av arbeidskraftkostnadene. Kostnadene for arbeidskraft varierer etter bransjetype. Bedrifter fra forskjellige bransjer bør sammenlignes med tanke på dette.
- Fra et regnskapsperspektiv er betalingsrollen avgjørende fordi både dette og skatten som reflekteres påvirker selskapets nettoresultat og er underlagt lover og forskrifter..
Ansattes motivasjon krever at lønnsrollen betales i tide og nøyaktig. Ansatte er veldig følsomme for feil og uregelmessigheter i lønnsrollen.
Beregningene må alltid være nøyaktige, lønnsslippene må skrives ut i tide, nye og avgangsmedarbeidere må legges til eller fjernes fra forskjellige prosesser, og skatter må overføres til de rette myndighetene i tide og i riktig beløp.
Visse opplysninger bør samles inn fra hver ansatt som indikerer inntekt for skatt, sammen med navn, adresse, telefonnummer og personnummer..
Hvis du har timeansatte, bør timene de jobber spores. Dette vil sikre at ansatte får betalt riktig beløp.
Hvor lang tid ansatte forlater jobben for ferier, sykefravær, permisjoner og helligdager, bør følges. Hvordan er betalingen for hvile i selskapet? Det er viktig å vite om det er en policy som indikerer hvor lenge ansatte får være fraværende.
Lønn er et fast beløp som betales til en ansatt. Vanligvis mottar en ansatt en årslønn som deretter blir delt på antall lønnsperioder i året.
Hvis lønn blir utbetalt til en ansatt basert på arbeidstimer, settes en spesifikk timeløn for hver ansatt. For å beregne den totale lønnen til en ansatt multipliseres lønnssatsen med antall timer den ansatte jobber.
Alle ansatte som ikke er fritatt, må motta overtidsbetaling; dette inkluderer både timelønnede og ansatte. Overtid innebærer at arbeidstakeren må jobbe flere timer enn lovmessig foreskrevet.
De er en annen type kompensasjon, for eksempel utdanningshjelp, helseforsikring og pensjonsplaner.
Du kan velge å betale de ansatte salgsprovisjoner eller en ekstra betaling.
Et fradrag er penger som trekkes fra den ansattes totale lønn.
For eksempel inntektsskatt, arbeidsledighetsskatt, trygdeavgift og alle andre skatter som loven regner med.
Beløpet som holdes tilbake fra hver ansatt vil variere basert på deres totale inntekt og mengden av tilbakeholdelse de har.
En pynt er et rettsbestemt trekk. Brukes til å betale gjeld til ansatte, for eksempel ubetalte skatter, misligholdte lån og barnebidrag.
Den ansattes brutto- og nettolønn må vises på lønnsmottaket. Bruttolønn er den totale lønnen til en ansatt. Inntektsskatteskjemaet ber om bruttolønn.
Netto lønn er den ansattes sluttlønn etter fradrag for alle fradrag. Banker og andre långivere vil generelt vite hva som er hjembetalingen.
Det kan fungere hvis du har få ansatte. Bare noen få ting er nødvendig for å sette opp dette systemet for journalføring.
Lønninger og fradrag beregnes manuelt, noe som kan være risikabelt fordi lønnsberegninger kan være kompliserte.
Siden du ikke har en programvare For å hjelpe til med beregningene, bør hver beregning verifiseres før de betaler de ansatte. Det er enkelt og billig å sette opp.
Det kan være en frittstående programvare eller integrert med regnskap og personalressurser. Arbeidstakerdata og lønn, arbeidstimer, lønnssats og skattetrekk må legges inn i systemet..
Programvaren beregner beløpet du skal betale, basert på de oppgitte dataene og lar deg betale med sjekker, overføring eller betalingskort. Timer kan legges inn med et automatisk tidssporingssystem.
De programvare holder tilbake skatt fra ansattes lønn og beregner komplekse poster som frynsegoder og fradrag. Forbedrer effektiviteten og presisjonen til det manuelle systemet.
For en avtalt avgift blir betalingsrolleoppgaver outsourcet til en tredjepart. Avhengig av behovene, behandler leverandøren alle eller bare noen aspekter av betalingsrollen.
I stedet for å kjøpe en programvare, leverandørens system brukes. Du kan spare tid og penger ettersom leverandøren vanligvis har eksperter på dette området.
Imidlertid bør leverandørens arbeid verifiseres, ettersom de fortsatt er ansvarlige for feil..
Firma ABC betaler en vanlig sats på $ 7,25 per time. Hvis du jobber mer enn 8 timer i løpet av uken, betaler du 1,5 ganger vanlig pris. For arbeidshelger og høytider, betaler du dobbelt så vanlig pris.
Juan Pérez, en mekaniker, jobbet følgende timer i løpet av uken:
-40 vanlige timer.
-8 overtidstimer i løpet av uken.
-8 timer i helgen.
Lønnen din blir beregnet som følger:
ABC-selskapet betaler Jaime Rodríguez, sin visepresident for drift, en årslønn på $ 150 000. I den ukentlige lønnsrollen ga selskapet ham følgende kvittering:
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.