Informasjonssystemegenskaper, elementer, livssyklus, typer

960
Sherman Hoover
Informasjonssystemegenskaper, elementer, livssyklus, typer

EN informasjon System er et sett med sammenhengende elementer som samler inn, lagrer, behandler og viser informasjon for å støtte koordinering, kontroll og beslutningstaking i en organisasjon.

Det hjelper også å visualisere komplekse problemer, analysere et problem og skape nye tjenester og produkter. Derfor er det studiet av nettverkene som mennesker og selskaper bruker for å samle inn, behandle og levere data..

Noen av elementene i et informasjonssystem er mennesker, maskinvare og programvare

Dataene er bare fakta som sådan, det er materialet for å innhente informasjon. Informasjonssystemer bruker dataene som er lagret i databaser for å gi nødvendig informasjon.

En database er et organisert sett med sammenhengende data, som uttrykker viktige aspekter av virksomheten til et selskap.

Artikkelindeks

  • 1 Kjennetegn ved informasjonssystemer
    • 1.1 Integrasjon
    • 1.2 Relevans
    • 1.3 Kontroll
    • 1.4 Retningslinjer
    • 1.5 Behandle transaksjoner
    • 1.6 Vedlikehold filer
    • 1.7 Lag rapporter
    • 1.8 Det kan være et datasystem
  • 2 Elementer / komponenter i et informasjonssystem
    • 2.1 - Menneskelige ressurser (mennesker)
    • 2.2 - Prosedyrer eller aktiviteter
    • 2.3 - Maskinvare
    • 2.4 - Programvare
    • 2.5 - Databaser
    • 2.6 - Kommunikasjonsnettverk
  • 3 Livssyklus til et informasjonssystem
    • 3.1 Planlegging
    • 3.2 Kravsanalyse
    • 3.3 Design
    • 3.4 Utvikling
    • 3.5 Integrering og testing
    • 3.6 Gjennomføring
    • 3.7 Vedlikehold
  • 4 Typer informasjonssystemer
    • 4.1 Kontorsystem
    • 4.2 Transaksjonsprosessystem
    • 4.3 Ledelsessystem
    • 4.4 Ledelsesinformasjonssystem
    • 4.5 Beslutningsstøttesystem
    • 4.6 Ekspert system
    • 4.7 Globalt informasjonssystem
    • 4.8 Geografisk informasjonssystem
  • 5 Eksempler på informasjonssystemer
    • 5.1 Bedrifter
    • 5.2 Mennesker
    • 5.3 Mekaniske informasjonssystemer
    • 5.4 Internett
  • 6 Referanser

Informasjonssystemets egenskaper

Integrering

Det må være en sann integrasjon mellom strukturen i en bedrift og informasjonssystemet. Dette gjør det lettere å koordinere divisjoner, avdelinger og andre typer organisasjonsenheter. I tillegg letter integreringsprosessen beslutningstaking.

Relevans

Hvert system må oppfatte nødvendig og relevant informasjon for selskapet. I tillegg må den være pålitelig og må genereres i tide. Dermed vil denne informasjonen ha en kostnad nær den som er beregnet av organisasjonen, og som oppfyller selskapets operasjonelle og ledelseskrav..

Kontroll

Informasjonssystemer kan omfatte interne kontrollinstrumenter, hvis formål er å sikre at den genererte informasjonen er pålitelig og opptre på en slik måte at de beskytter dataene de kontrollerer..

Retningslinjer

De tjener til å garantere at målene for organisasjonen vil bli oppfylt effektivt, objektivt og direkte.

Behandle transaksjoner

Transaksjoner kan defineres som aktivitetene som foregår i en organisasjon. For eksempel, kjøp, salg eller lag et produkt.

Behold filer

Informasjonssystemet oppretter og oppdaterer filene til en organisasjon. En fil lagrer historiske data om de forskjellige enhetene i selskapet.

For eksempel, for å forberede en ansattes lønn, kreves det data for deres grunnlønn, skatt, fradrag osv..

Lag rapporter

Rapporter er viktige produkter i et informasjonssystem. Mange rapporter produseres regelmessig, for eksempel planlagte rapporter. Rapporter kan også produseres etter individuelle forespørsler.

Det kan være et datasystem

Et informasjonssystem kan også være hvilken som helst organisert sammensetning av programvare, maskinvare, data, kommunikasjonsnettverk og menneskelige ressurser som henter, behandler, lagrer og formidler informasjon i en organisasjon. Dette gjør det mulig for folk å ta vellykkede beslutninger om å drive en virksomhet..

Dette datasystemet gir ledelsen verktøyene slik at det kan organisere og administrere de forskjellige avdelingene effektivt..

For å tilby informasjon fra fortiden, samt nåtid og fremtid, inkluderer et informasjonssystem programvare som hjelper til med å ta beslutninger, samt ressurser som databaser, maskinvare, beslutningsstøttesystemer, applikasjoner for administrasjon av mennesker og prosjekter..

Elementer / komponenter i et informasjonssystem

Grunnleggende elementer i et informasjonssystem. Kilde: Jesuja / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

- Menneskelige ressurser (mennesker)

Systempersonalet inkluderer utviklingsledere, systemanalytikere, programmerere og operatører, med spesialiserte ferdigheter. Sluttbrukere er menneskene som bruker informasjonssystemene eller den genererte informasjonen.

- Prosedyrer eller aktiviteter

De er retningslinjene og metodene som må følges for å drive og vedlikeholde et informasjonssystem, for å behandle dataene og dermed produsere ønsket informasjon. De er samlet i manualer og lignende dokumenter.

- Maskinvare

Den består av flere datasystemer, for eksempel mikrocomputere, minidatamaskiner og mainframes, sammen med perifere enheter. Disse enhetene er skjermer, skrivere og tastaturer, som jobber sammen for å motta data, behandle dem og vise informasjonen..

- programvare

De er settet med dataprogrammer som lar maskinvare behandle data for å konvertere dem til informasjon. Programvaren er delt inn i:

Systemprogramvare

Administrer datasystemressurser. Et operativsystem er hovedprogramvaren til systemet. Administrerer alle ressursene til et datasystem og gir et grensesnitt som brukeren kan implementere disse ressursene gjennom.

app-programvare

De er programmer som direkte hjelper brukere med å utføre sitt arbeid. Kan kjøpes som ferdige pakker.

- Databaser

De er det organiserte settet med filer eller tilknyttede tabeller, som inneholder data relatert til hverandre. Dette settet med filer brukes av applikasjonsprogramvare. Databasene administreres av systemprogramvare, kjent som et databasestyringssystem.

- Kommunikasjonsnettverk

De er tilkoblingssystemer som gjør at ulike datasystemer kan kobles sammen og distribuere ressurser. Telekommunikasjon er middel for å overføre informasjon på avstand.

Livssyklus til et informasjonssystem

Livssyklusen til et informasjonssystem går gjennom forskjellige stadier / faser:

Planlegger

Hensikten er å undersøke omfanget av problemet og finne løsninger. Identifiser om det er behov for et nytt system for å nå hovedmålene. Involverer prosjektledelse, inkludert menneskelige ressurser, kapasitetsplanlegging, planlegging og kostnadsberegning.

Kravsanalyse

Når det er et problem i systemet, blir enhver mulig løsning analysert for å tilfredsstille hovedmålet for prosjektet. Teamet diskuterer behovet for visse prosjektkrav med andre.

Dette hjelper med å bestemme hva organisasjonen trenger, hvem som skal være ansvarlig for hver del av prosjektet, og fullføringsrammen..

Design

Blant resultatene er utformingen av et dokument som viser mønstrene og elementene som er valgt for prosjektet, i tillegg til koding av prototyper, brukt som utgangspunkt for utvikling.

Brukere bestemmer deres spesifikke informasjonsbehov, vurder strukturen, behandlingen og prosedyren til komponentene for systemet for å være vellykket.

Utvikler

Databaseprogrammerere og utviklere skriver systemkoden. Dette inkluderer bruk av flytskjema for å sikre at organisasjonsprosessen til systemet er hensiktsmessig..

Integrasjon og testing

Utført av en kvalitetssikring, er deres jobb å se om designet oppfyller det opprinnelige settet med mål. Testing vil sikre at systemet er feilfritt.

Gjennomføring

Det innebærer selve installasjonen av det nyutviklede systemet. Plasser prosjektet i produksjon, ved å flytte dataene og elementene til det forrige systemet ved å plassere dem i det nye systemet.

Vedlikehold

Det nye systemet må vedlikeholdes over tid, siden prosessen med endringer og oppdateringer er konstant. Det er en kontinuerlig prosess der brukere justerer systemet for å øke ytelsen, legge til nye muligheter eller oppfylle deres krav..

Typer informasjonssystemer

Typer informasjonssystemer i henhold til den klassiske modellen

Kontorsystem

Det er et informasjonssystem som bruker sine forskjellige elementer for å lette kommunikasjonen mellom ansatte og også forbedre arbeidsflyten.

Den støtter aktivitetssettet til et forretningskontor, for eksempel oppretting og distribusjon av grafikk, dokumenter, meldinger og regnskap. Alle nivåer av administrative brukere kan dra nytte av og bruke denne typen system

Transaksjonsprosessystem

Det er et informasjonssystem som samler inn og behandler dataene som genereres i de daglige aktivitetene til en organisasjon, for eksempel innskudd, betalinger, ordrer eller reservasjoner..

Informasjonssystem for ledere

System med ansvar for å legge til rette for og støtte beslutningene som tas av toppledere. Det vil si at den gir den informasjonen som er nødvendig for å støtte handlingsmanøvrene til de som har det endelige ansvaret.

Ledelsesinformasjonssystem

Ledelsesinformasjonssystem. Kilde: Yaklin Guevara / CC BY-SA (https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)

Det er et system som genererer organisert og rettidig informasjon slik at ledere kan løse problemer, undersøke aktiviteter og ta beslutninger.

Ettersom rapporteringen er daglig, kan dette informasjonssystemet også kalles ledelsesrapporteringssystem.

Beslutningsstøttesystem

Det er informasjon designet for å hjelpe brukerne med å ta beslutninger. Dette systemet kan bruke data fra både interne og eksterne kilder.

Interne kilder kan være selskapets salgsdata, produksjon, varelager eller økonomiske data. Eksterne kilder inkluderer renter, befolkningstrender, inflasjon osv..

For eksempel, for å etablere det årlige salgsbudsjettet, kan denne typen systemer brukes til å gi informasjonsstøtte om hvilke faktorer som vil påvirke det internt og eksternt..

Ekspert system

Det er et informasjonssystem som fanger opp og lagrer kunnskapen til den menneskelige eksperten, og etterligner hans resonnement og beslutningsprosessen for de med mindre erfaring..

Globalt informasjonssystem

Informasjonssystem som dekker et bredere scenario enn det som vanligvis ble målt på et mer personlig eller utviklingsnivå. Dette systemet søker å skaffe den største mengden målbare data på globalt nivå for å ha så mye informasjon som mulig.

Geografisk informasjonssystem

Geografisk og romlig datainnsamlings- og analysesystem. Veldig nyttig å bruke i forskjellige teknologier, teknikker eller prosesser knyttet til transport, logistikk, ingeniørfag eller telekommunikasjon.

Eksempler på informasjonssystemer

Et eksempel på et informasjonssystem

Bedrifter

Informasjonssystemer brukes til å etablere virksomhetens forsyningskjede. For eksempel bruker bedrifter informasjonssystemer for å administrere sine ansatte og finansielle kontoer, i tillegg til å administrere produksjon og salg..

Mange selskaper med høy verdi er etablert utelukkende på informasjonssystemer. Blant dem er:

- Amazon: Det er et stort elektronisk kjøpesenter og også en leverandør av cloud computing-tjenester.

- eBay: stort auksjonsmarked.

- Google - søkemotorselskap som tjener mest av inntektene fra søkeordannonsering i internett-søk.

- Alibaba: business-to-business e-markedsplass

Mennesker

- Programvare og videoprodukter.

- Digitale produkter, som e-bøker.

- Online-tjenester, for eksempel sosiale medier og spill.

Folk er avhengige av informasjonssystemer, vanligvis Internett-baserte, for å kjøre mye av sitt personlige liv: for sosialt samvær, studier, shopping, bank og underholdning.

Mekaniske informasjonssystemer

Det første store mekaniske informasjonssystemet var Herman Hollerith folketellingstabulator. Oppfunnet for å behandle den amerikanske folketellingen fra 1890, representerte Holleriths maskin et viktig trinn i automatisering, samt en inspirasjon for å utvikle datastyrte informasjonssystemer..

Internett

Den globale penetrasjonen av Internett har gitt tilgang til informasjon og andre ressurser, noe som letter dannelsen av relasjoner mellom mennesker og organisasjoner i en enestående skala..

Fremgangen med elektronisk handel over Internett har generert en stor utvikling i kommunikasjon via e-post og andre midler, i tillegg til distribusjon av produkter som programvare, musikk, bøker og filmer.

Referanser

  1. Abdul Hassan (2018). Management Information Systems. Hentet fra: medium.com.
  2. UMSL (2020). Grunnleggende konsepter for informasjonssystemer. Hentet fra: umsl.edu.
  3. Guru99 (2020). Hva er MIS? Introduksjon og definisjon. Hentet fra: guru99.com.
  4. Vladimir Zwass (2020). Informasjon System. Encyclopaedia Britannica. Hentet fra: britannica.com.
  5. UK Essays (2019). Systemutvikling livssyklus for informasjonssystem. Hentet fra: ukessays.com.

Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.