De evigvarende beholdningssystem er en metode for regnskapsføring av varelager, som registrerer salg eller kjøp av varelager umiddelbart ved bruk av datastyrte salgs- eller ordreoppføringssystemer og programvare for bedriftsformue.
Den evige varelageret gir en svært detaljert oversikt over endringer i varelageret, med en umiddelbar rapport om varemengden i lageret, og reflekterer dermed nøyaktig nivået på tilgjengelige varer.
Dette varesystemet er bedre enn det eldre periodiske varesystemet, fordi det tillater øyeblikkelig sporing av salg og lagernivåer for individuelle varer, noe som bidrar til å unngå lager.
En evigvarende beholdning trenger ikke å justeres manuelt av selskapets regnskapsførere, bortsett fra i den grad den fysiske varetellingen ikke er i samsvar på grunn av tap, brudd eller tyveri.
Permanent varebeholdning er den foretrukne metoden for å spore beholdning, som om den administreres riktig kan den gi rimelig nøyaktige resultater fortløpende..
Artikkelindeks
Permanent varelager beskriver varesystemer der informasjon om varemengde og tilgjengelighet kontinuerlig oppdateres som en funksjon av virksomheten..
Dette oppnås ved å koble varesystemet med et ordreinnføringssystem, for eksempel trådløse strekkodeskannere, og i butikkene med terminalens salgssystem. Derfor ville bokbeholdningen være nøyaktig lik eller nesten lik den faktiske beholdningen..
Det er mindre effektivt når endringer blir lagt ut på lagerkort, da det er en betydelig mulighet for at oppføringer ikke vil bli gjort, eller gjort feil eller ikke foretatt i tide..
Under det evige varesystemet oppdaterer et selskap kontinuerlig sine lageroppføringer for å gjøre rede for varetillegg og subtraksjoner for aktiviteter som:
- Lagerartikler mottatt.
- Produkter på lager solgt.
- Varer flyttet fra ett sted til et annet.
- Materialer som skal brukes i produksjonsprosessen.
- Kasserte gjenstander.
Formelen for evigvarende beholdningssystem er veldig enkel: Begynnelager (vanligvis hentet fra et fysisk antall) + kvitteringer - forsendelser = Sluttbeholdning.
Et evigvarende beholdningssystem har fordelen av å gi oppdatert beholdningsbalanseinformasjon og krever et redusert nivå av fysisk varetelling..
Imidlertid kan lagernivået som beregnes av dette systemet gradvis avvike fra det faktiske lagernivået..
Dette skyldes ikke-registrerte transaksjoner eller tyveri, så bokførte saldoer bør jevnlig sammenlignes med faktiske tilgjengelige beløp, ved å bruke syklusregning og justere bokført saldo etter behov..
Under det permanente systemet er det kontinuerlige oppdateringer i kostnadene for den solgte varekontoen når hvert salg gjøres. Dette betyr at det er lett å oppnå en nøyaktig kostnad for solgte varer før utgangen av regnskapsperioden..
Varekjøp blir bokført til enten råvarelagerkontoen eller varekontoen, avhengig av kjøpets art, mens det også er en individuell postoppføring som opprettholdes for hver varepost..
Undersøkelser er mye lettere å spore i et evigvarende beholdningssystem. I dette systemet er alle transaksjoner tilgjengelig i detalj på individnivå.
Lagerrapporter kan nås på nettet når som helst. Dette gjør det enkelt å administrere lagernivåer og kontanter som kreves for å kjøpe ekstra varelager..
Siden det periodiske varesystemet bare oppdateres av og til, har ledere aldri oppdatert og nøyaktig finansiell informasjon som de kan basere sine innkjøps- eller produksjonsbeslutninger på..
Den største fordelen er å gi ledere relevant statistikk om selskapets status i tide.
Mengden av solgte varer og saldoen på varekontoen er tilgjengelig når som helst. Denne informasjonen er veldig viktig for å forbedre innkjøpspolitikken og utarbeide kortsiktige regnskaper..
Selv om lagerfeil kan oppstå fra tap, brudd, tyveri, feil lagersporing eller skannefeil, er det mange fordeler ved å bruke dette systemet:
- Opprettholde større kontroll over fysiske varelager ved å sammenligne faktisk balanse med bokoppføringer.
- Oppdag raskt eventuelle problemer før de blir store, for eksempel tyveri, skade eller lagerlekkasje.
- Forhindre strømper. Ikke på lager betyr at et produkt er på lager.
- Gi ledelsen en mer nøyaktig forståelse av kundens preferanser.
- Tillat ledelsen å sentralisere lagerstyringssystemet for flere lokasjoner.
- Gi større nøyaktighet ettersom hvert varelager blir registrert separat i hovedboken.
- Redusere antallet fysiske beholdninger, uten å måtte stenge rutinemessige forretningsaktiviteter under fysisk telling.
- Når det gjelder manuell regnskap, er det tidkrevende å bruke det evige varesystemet. Dette kan også føre til mange feil i hver regnskapsperiode. Dette problemet kan bare løses ved å bruke et datastyrt regnskapssystem.
- Bruk av datamaskiner og regnskapsprogramvare kan være ganske dyrt for små bedrifter..
- Det er kostbart og tidkrevende å føre lagerregnskaper under et permanent system.
- Permanente varesystemer kan være sårbare for feil på grunn av overvurderinger eller underdrivelser. Disse kan oppstå som et resultat av tyveri, ødeleggelse, skanningsfeil eller ubehandlede lagerbevegelser, noe som fører til påfyllingsfeil..
Et eksempel på et evigvarende varesystem er en moderne vareavdeling og mottaksavdeling. Hver boks som mottas, skannes inn i regnskapssystemet og legges automatisk til lagerbeholdningen..
Produktene som sendes til kundene strekkodes og skannes når de forlater dokken. Dette tar dem automatisk ut av regnskapssystemet og får lageret til å reduseres.
Som det fremgår, oppdateres dette moderne systemet i sanntid. Det er ikke nødvendig å behandle transaksjonene i batcher som i et periodisk beholdningssystem. Derfor vil alle rapporter alltid være oppdatert for ledelse..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.