Forespørselsbrev

Hva er et begjæringsbrev?

En forespørselsbrev er et dokument ved hjelp av hvilket en person ber en enhet, institusjon eller person om noe materiell vare eller dokument. Den består av et sett med veldig spesifikke elementer.

Denne typen skriving er vanligvis skrevet for å komme med en forespørsel på en formell måte, og en referanse forblir for å ha en støtte som tjener til bevis for at forespørselen ble fremsatt..

Ettersom det er av stor betydning, er det viktig å vite hvordan man lager det, slik at ideene som utgjør det kan gi mening og forholde seg til hverandre, og dermed kan budskapet forstås tydeligere..

Det er en type brev som har mange varianter, avhengig av forespørsel og hvem som skriver det. Dens format må være i samsvar med forespørselen.

Det er et dokument som alltid skrives for å oppnå en slags forbedring. Den inneholder vanligvis forespørsler om materiell eller andre tjenester til personen som utsteder det, eller en forespørsel fra en gruppe mennesker relatert til visse omstendigheter, eller om jobbforbedringer.

Deler av et begjæringsbrev

Som det fremgår av bildet ovenfor, inneholder et forespørselsbrev følgende deler og data:

Overskrift

Du må alltid starte med en overskrift, som skal inneholde:

• Byen du skriver fra.
• Datoen brevet ble skrevet.

På denne måten kan personen som skal lese den være klar over konteksten.

• Deretter er det viktig å sette navnet på enheten eller personen som begjæringen eller forespørselen er rettet til.
• I første ledd bør det gjøres en kort introduksjon der navnet på forfatteren av brevet skal være inkludert..

Kropp

I denne delen eller delen av brevet bør det lages en syntese av ideen, med en kort beskrivelse av årsakene til at anmodningen kom. På samme måte hva du vil oppnå med det. Dette må gjøres tydelig, med alle nødvendige detaljer for å støtte forespørselen..

Alt må forklares på en logisk og ryddig måte, og hvis det er kjent, med det juridiske grunnlaget som støtter nevnte forespørsel.

Opprop

Her vil det være et sammendrag av det som etterspørres. En eller annen type skriveteknikk kan brukes, for eksempel: "For det som er forklart ... Jeg ber om:", "For det som er forklart ovenfor til deg, C. (navnet på personen som brevet er adressert til) , Ber jeg respektfullt: "osv.

Konklusjon og signatur

Brevet bør avsluttes med en høflighetsfrase for å si farvel ordentlig. Til slutt blir brevet vanligvis signert med fullt navn og tilsvarende signatur. Hvis kopier sendes til andre mottakere, må det også angis

Fremgangsmåte for å lage en forespørselsbrev

Å skrive et forespørselsbrev viser seg å være ekstremt enkelt:

1. Først begynner du med å skrive byen øverst til høyre og datoen da dokumentet blir laget.
2. Det andre trinnet er å skrive navnet på personen som brevet er adressert til. Du kan for eksempel starte med et uttrykk som "With attention to:".
3. Deretter kan typen forespørsel som blir fremsatt bli avslørt. Du må være veldig spesifikk og punktlig i informasjonen som skal skrives i brevet..
4. Dokumentet må lukkes med en tydelig uttalelse om at det er vilje til å avklare spørsmål eller kommentarer som kan oppstå fra forespørselen..
5. Endelig slutter det med "Vennlig hilsen" og navnet på søkeren blir skrevet. Ikke glem å signere det når du skriver ut brevet.

Siden det er et formelt dokument, blir det vanligvis utstedt i duplikat eller til og med i tre eksemplarer. Dette er angitt nederst med forkortet "C.C.P" (med en kopi for) og hvem som også vil motta dette brevet.

Viktige anbefalinger

• Ettersom det er et formelt dokument, må alltid stillingen eller yrket til personen som brevet er rettet til angis. Det vil si at setninger som: "Til hvem det kan gjelde" ikke skal brukes.
• Tonen som skal brukes, bør også være elegant og formell, og unngå enhver tekniskhet, da dette bare kan generere viss forvirring..
• Slutten på brevet skal være ganske kort. Vanligvis brukes setninger som "oppmerksomme på svaret ditt" eller "uten noe annet å legge til". Et av de grunnleggende elementene er signaturen til personen som skrev den, for å få større troverdighet.

Eksempel på begjæringsbrev

Tepic, Nayarit fra 5. januar 2021.

Med oppmerksomhet til Mtro. Emilio José Iturbide González.

Rektor ved Olmec University.

Gjennom dette brevet tar jeg, Eduardo Gómez Escalante, student ved dette universitetet og campus i det sjette semesteret av Bachelor of Business Administration, den offisielle forespørselen om å være deltaker i "Winter Academic Stays" -programmet som vil finner sted fra 25. januar til 26. februar ved fakultetet for administrasjon og regnskap ved UNAM Universidad Nacional Autónoma de México.

Av denne grunn ber jeg om dokumentasjonen som UNAM krever for å begynne med prosedyrene for å kunne oppnå mitt opphold i Mexico City. i perioden omfattet av de nevnte datoene.

Med denne applikasjonen forstår jeg at universitetet du verdig representerer bare vil ha ansvaret for de akademiske prosedyrene, som alle andre utgifter som følger av dette programmet vil stå for min regning..

Uten ytterligere omgang for øyeblikket sender jeg deg en hjertelig hilsen og takker deg på forhånd for oppmerksomheten som er gitt denne forespørselen og står til din disposisjon med eventuelle kommentarer eller tvil..

Vennlig hilsen,

_______________________

Eduardo Gomez Escalante

Sjette semesterstudent i bedriftsøkonomi

Olmec University

KKP. Arkiv for Bachelor of Business Administration

Be om brevformater for nedlasting

Nedenfor finner du flere formater å laste ned:

Av informasjon

Følgende er et format for Mexico av et informasjonsforespørselsbrev:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Fra tilbud til leverandører

Nedenfor er et format eller en modell av et brev som ber om tilbud til leverandører:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Av arbeid

Følgende er et format eller en modell for Mexico av et arbeidsforespørselsbrev:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Av profesjonell praksis

Nedenfor er et format på et forespørselsbrev for praksisplasser:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Av ekteskap

Nedenfor er et format eller et utvalg av et begjæringsbrev for et ekteskap:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Fra jobboverføring

Her er et format for et brev om forespørsel om jobboverføring:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

På arbeidsferie

Her er en form for forespørsel om arbeidsferie:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.

Stipend

Nedenfor er et format eller en modell for Mexico av et stipendforespørsel:

Last ned i Word.

Last ned i PDF.