De sentralisering i administrasjonen Det er prosessen der aktivitetene i en organisasjon, spesielt planlegging og beslutningstaking, konsentreres på ett sted eller i en liten bestemt gruppe. All makt til å ta viktige avgjørelser holdes på hovedkontoret eller i sentrum av organisasjonen.
Prosessen med å overføre administrativ myndighet fra et lavere nivå til et høyere nivå kalles også sentralisering i administrasjonen. Det er rett og slett prosessen med å overføre fra et visst antall lokale eller regionale sentre til et enkelt senter..
Begrepet sentralisering brukes vanligvis i offentlig forvaltning fordi, i denne sfæren, er administrative makter sentralisert i et bestemt senter; dette gjøres for å sikre effektivitet. De fleste selskaper er opptatt av å analysere punktene knyttet til sentralisering eller desentralisering av beslutningstaking.
Hovedspørsmålet i et selskap er om en myndighet skal administrere alt fra sentrum av et selskap (sentralisert) eller om det skal delegeres til andre mennesker langt fra sentrum (desentralisert).
Artikkelindeks
Sentraliseringen i administrasjonen er en prosess der konsentrasjonen av beslutningstaking er gitt på få hender. Alle viktige beslutninger og handlinger på lavere nivå må godkjennes av toppledelsen.
Organisasjonsstrukturen vil bli kalt sentralisert hvis beslutningen på lavere nivåer skal være i samsvar med den strenge samlingen av regler, prosedyrer og policyer. I tilfelle beslutningene ikke gir det ønskede resultatet, henvises de til et høyere ledernivå.
Tidligere var sentraliseringspolitikken i administrasjonen ofte den mest praktiserte i alle organisasjoner, for å beholde all makt i et sentralt etablissement..
Du har full kontroll over aktivitetene til ledelse på mellomnivå eller lavere nivå. Bortsett fra det, kan man også observere bedre koordinering og personlig ledelse. Arbeid kan også lett fordeles mellom arbeidere.
-Sentralisering er praktisk for å generere god koordinering av de forskjellige individene og enhetene.
-Toppledelse kan trolig være mer profesjonell og erfaren, noe som kan føre til effektiv og effektiv beslutningstaking.
-Når det gjelder beslutningstaking, har toppledelsen en ganske bred oppfatning, avhengig av situasjonene.
-Det kan bidra til å unngå dobbeltarbeid i forskjellige enheter i hele organisasjonen.
-Sterkt og effektivt lederskap fremmes.
-På grunn av konsentrasjonen av autoritet og ansvar, reduseres den underordnede ansattes rolle i organisasjonen fordi alle ordrer kommer fra et sentralt kontor.
-Junior stab er bare begrenset til å følge instruksjonene fra toppledere og arbeide i henhold til dem, da de ikke har lov til å ta en aktiv del i beslutningsprosesser..
-En hodgepodge opprettes på grunn av overflødig arbeidsmengde, noe som resulterer i forhastede beslutningstaking. Byråkrati er også en annen ulempe med sentralisering.
-En rask avgjørelse er mulig, men bare på toppnivå, siden avgjørelser bare tas av øverste ledelse, er det ikke mulig å ta en rask beslutning når øverste ledelse er utilgjengelig eller ikke i humør. Dette resulterer i forsinkelser på jobben.
-I sentralisering kreves en underordnet bare for å implementere det han blir bedt om å gjøre. Den underordnede tar ikke initiativ eller har lov til å gjøre det.
-En hemmelighet kan ikke holdes i en sentralisert setting da ordrer og beslutninger flyter fra ett sted og sendes til alle.
Det er vanskelig å velge mellom om et selskap skal være sentralisert eller desentralisert. Mange store selskaper må nødvendigvis ha en viss desentralisering og en viss grad av sentralisering når de begynner å operere fra flere forskjellige steder eller nye enheter og markeder er lagt til..
Organisasjonens bevegelse bør bevege seg mot en desentralisert struktur når visse forhold oppstår eller forventes som beskrevet nedenfor:
-Hvis organisasjonen er veldig stor, når toppledere ikke har tilleggskunnskap eller tid til å løse alle problemene.
-Noen operasjoner er geografisk spredt.
-Toppledere klarer ikke å overleve med kompleks teknologi.
-Usikkerheten i organisasjonsmiljøet øker.
I dag er de fleste organisasjoner utstyrt med begge funksjonene, da absolutt sentralisering eller desentralisering ikke er mulig..
Fullstendig sentralisering kan ikke praktiseres i en organisasjon fordi den representerer at hver og en av organisasjonens beslutninger blir tatt av toppledelsen.
På den annen side er full desentralisering en indikator på at det ikke er kontroll over underordnede. Så det må opprettholdes en balanse mellom disse to tilnærmingene.
Sentralisering i administrasjonen kan ha en av følgende former:
Det refererer til konsentrasjonen av spesialiserte aktiviteter, vanligvis i en avdeling. For eksempel utføres personalrekruttering for hele organisasjonen av en enkelt avdeling. Det samme kan skje med hensyn til vedlikehold av hele produksjonsanlegget.
Indikerer en geografisk konsentrasjon av aktiviteter, for eksempel et selskap som har all sin virksomhet på ett sted.
Dette indikerer en tendens til å begrense delegering for beslutningstaking. Ledelsen konsentrerer seg og forbeholder seg all beslutningskraft.
All utførelse bestemmes av toppledelsen ved hjelp av andre ledelsesnivåer.
Ledere på lavere nivå utfører oppgaver som styres og kontrolleres av øverste ledelse.
For eksempel, i et selskap bestemmer far og sønn, som er eierne, om alle viktige forhold.
Resten av funksjonene, som produksjon, økonomi, markedsføring og personell, utføres av avdelingslederne. De må opptre i samsvar med instruksjonene og ordrene til disse to personene. Derfor forblir beslutningsmakten i dette tilfellet i far og sønn..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.