Lære hvordan lage et avisbibliotek det er viktig for studenter eller voksne som har mange fysiske eller digitale filer, og som må finne en måte å organisere dem på.
Metoden som ble brukt til å lage et avisbibliotek var å oppbevare trykte kopier i en skuff, eske eller på en hylle. De siste årene har det gått fra å være et fysisk arkiv til å bli et virtuelt rom, et digitalt arkiv med tidsskrifter.
Denne nye lagringsformen reduserer søketiden for en bestemt publikasjon betraktelig, så vel som papirmengden som oppbevares både på avisene og magasinene og i bibliotekene. Mindre papir lagret, mindre plass. Denne artikkelen refererer til et digitalt avisbibliotek.
Imidlertid er det fremdeles fysiske avisbiblioteker fordi de fremdeles er nyttige. Hvis du trenger å lage en som denne, er det avgjørende at plassen er tilstrekkelig både når det gjelder størrelse og når det gjelder "miljømessige" forhold, siden fuktighetsnivået skal være så nært som mulig. Ved 0%.
På samme måte bør belysning og ventilasjon tas vare på fordi disse elementene gjennom årene forringer papiret og kan påvirke innholdet..
En annen fordel er at informasjonen i dette formatet kan plasseres på et nettsted. De finnes i biblioteker, utdanningssentre. I dag finnes det også offentlige avisbiblioteker.
Et avisbibliotek blir en kilde til historisk og organisert informasjon som kan være nyttig i dokumentarundersøkelser av journalistisk eller til og med vitenskapelig karakter. Informasjonen som finnes der, lar deg i ettertid se store begivenheter i et gitt øyeblikk.
Av denne grunn er det viktig at et av de grunnleggende kriteriene når du forbereder filen, er enkel tilgang til informasjonen. En bruker skal finne det de leter etter raskt og enkelt.
Du kan også være interessert i å kjenne de 20 viktigste venstre- og høyreavisene, noe som vil være veldig nyttig for samlingen din.
Dette trinnet virker opplagt, men det er grunnlaget for prosessen, siden det vil avgjøre hvilken type avisbibliotek som blir diskutert, samt kvaliteten og alderen på informasjonen som blir funnet i den..
Ideelt sett bør det være materiale med minimum tre års kontinuerlig publisering, men dette er ikke en sin qua non-regel..
Når det gjelder abonnementspublikasjoner, er det viktig å foreta de respektive fornyelsene når det er hensiktsmessig og ha en skriftlig kontroll over utløpsdatoene for slike abonnementer..
Som i de fleste tilfeller, i digitalisering, tilsvarer investering i prosesser og utstyr høyere kvalitet i resultatet, det vil si bilder av høy kvalitet.
Investering i toppmoderne skanneutstyr (for eksempel A0-fargeskannere som kan skanne sider opp til en kvadratmeter) vil resultere i digitale bilder av høy kvalitet.
Det må også rettes oppmerksomhet mot skanneprosessen for å være så effektiv som mulig og for å inkludere kvalitetskontroll gjennom hele prosessen..
Dette vil gi bedre resultater på kortere tid og uten behov for å gjenta arbeidet.
Selv om den kronologiske rekkefølgen ser ut til å være den mest praktiske, og faktisk er den den vanligste, kan et avisbibliotek adlyde et annet organisasjonssystem. Det viktige er at informasjonen er lett å søke og finne.
Vanligvis sorteres innlegg alfabetisk etter tittel og deretter etter dato. Det vil si at det er et organisasjonshierarki som det første er å ordne dem alfabetisk, og deretter, innenfor hver publikasjonstittel, blir det ordnet kronologisk.
Det skal bemerkes at innledende bestemte artikler ikke blir vurdert som leseferdighet (på spansk: el, la, los, las; på engelsk: the; på fransk: l ', le, la, les; på portugisisk: o, a, os , som; på italiensk: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tysk: das, die).
Når aviser er digitalisert, tillater systemer som Optical Character Recognition (OCR) -teknologi sidene å bli "lest" og lage en tekstversjon av det som er på siden..
Denne informasjonen blir lagt inn i nettsøksystemet, og dermed kan brukeren søke etter milliarder ord i løpet av sekunder..
Når informasjonen er valgt, digitalisert og organisert, er det på tide å gjøre den tilgjengelig for publikum i kronologisk rekkefølge, fra den siste til den eldste. Det er viktig å ha med et søkefilter som er så optimalt og enkelt å bruke som mulig.
Å legge til informasjon av interesse hele tiden vil gjøre nettstedet ditt enkelt å finne i de forskjellige Internett-søkemotorene. Inkluderingen av zoombilder av de konsulterte sidene bidrar også til dette målet.
Hvis avisbiblioteket er institusjonelt, må det velges en prosjektleder som skal ha tilstrekkelig myndighet til å ta de nødvendige beslutningene på tidspunktet for valg, digitalisering, sikring og deling av informasjonen..
Lagring av informasjon i skyen eller på en server er også en viktig beslutning.
I alle fall må du ha en sikkerhetskopi av hele filen for å unngå tap i tilfelle tekniske feil. Digitale data er ikke sikrere enn serveren eller serverne der den oppbevares.
Hvis du ikke har en stor nok server, er det best å ta en fysisk sikkerhetskopi av dataene. Du bør også velge nøkkelord og en database som letter søket.
Etter å ha bestemt deg for om det er åpen eller begrenset informasjon, må du velge sikre nøkler for å administrere tilgang.
På dette punktet er det nødvendig å understreke at brukerne lett kan lese og søke i filer, uansett hvor de er. Informasjon som brukeren ikke kan nå er ubrukelig.
Du må også vurdere kostnadene knyttet til digitalisering av dataene, samt holde dem trygge, tilgjengelige og kontinuerlig oppdaterte..
Selv om det sannsynligvis vil finne tilskudd til den innledende fasen av prosjektet, er utfordringen å finne dem til den daglige driften.
På samme måte er det nødvendig å vurdere tilgangs- og lånepolitikken når du snakker om en fysisk fil eller når det er en virtuell fil med begrenset tilgang. Den nåværende trenden er imidlertid at det er åpne data og fri tilgang.
Igjen, for at et avisbibliotek skal være nyttig, må kvaliteten på informasjonen som samles inn når det gjelder innhold og bildetrohet, tas i betraktning, men fremfor alt dens brukbarhet. Derfor bør hovedinnsatsen fokuseres på å organisere informasjonen så tydelig som mulig..
Som et eksempel kan vi nevne International Coalition of Newspapers (ICON), et internasjonalt digitaliseringsprosjekt for aviser som tar sikte på å bevare og forbedre tilgangen til aviser over hele verden..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.