De administrativ kontroll Det er definert som prosessen der ledere påvirker andre medlemmer av organisasjonen til å implementere strategier. Den utføres basert på informasjonen som lederne mottar.
Det handler om koordinering, ressurstildeling, motivasjon og ytelsesmåling. Praksisen med ledelseskontroll og utforming av ledelseskontrollsystemer er basert på en rekke akademiske disipliner.
Administrativ kontroll innebærer omfattende målinger. Derfor er det relatert og krever bidrag fra regnskap, spesielt fra ledelsesregnskap. For det andre involverer det beslutninger om ressurstildeling. Derfor er det relatert og krever bidrag fra økonomien, spesielt fra lederøkonomi..
For det tredje innebærer det kommunikasjon og arbeidsmotivasjon. Dette betyr at det er relatert og krever bidrag fra sosialpsykologi, spesielt fra organisasjonsatferd..
Dårlig kontroll i en virksomhet utgjør betydelige trusler, som ineffektiv bruk av ressurser, behandlingsfeil, redusert lønnsomhet, manglende overholdelse av regelverk og tyveri eller misbruk av eiendeler fra ansatte.
Artikkelindeks
Det er en nær sammenheng mellom planlegging og kontroll. Planlegging er en prosess der målene for en organisasjon og metodene for å nå målene blir etablert. Kontroll er en prosess som måler og styrer faktisk ytelse mot de planlagte målene for organisasjonen.
Når strategier er etablert og planer er laget, er ledelsens hovedoppgave å ta skritt for å sikre at disse planene blir gjennomført eller, hvis forholdene krever det, at planene blir endret..
Administrativ kontroll er en av lederfunksjonene, i likhet med planlegging, organisering, tilsyn og retning.
Det er en viktig funksjon, fordi det hjelper til med å verifisere feil og ta korrigerende tiltak for å minimere avvik fra standarder og oppnå de oppgitte målene for organisasjonen på ønsket måte..
Administrativ kontroll kan defineres som systemfunksjonen som justerer driften etter behov for å oppnå planen, eller for å holde variasjoner i systemmålene innenfor tillatte grenser..
De er systemer som samler inn og bruker informasjon for å evaluere ytelsen til forskjellige forretningsressurser, for eksempel menneskelige, fysiske, økonomiske og organisasjonen generelt, som et resultat av ledelsesstrategiene..
Derfor er de settet med formelle prosedyrer som er nødvendige for administrativ og økonomisk effektivitet. Ledere bruker den til å opprettholde eller endre standarder i organisasjonens aktiviteter.
Å være en integrert del av hele selskapets kontrollsystem, har som mål å garantere fullstendig og rettidig implementering av ledelsens planer og policyer..
De kan inneholde alt fra hvordan forsyninger bestilles til hvordan eiendeler planlegges brukt, jobber tildeles eller lager administreres..
Et ledelseskontrollsystem er måten ledere kan dokumentere sine organisasjonsstrategier eller policyer. På samme måte er det en måte å evaluere ytelsen til interne bedriftsprosesser, sammenligne dem med de erklærte målene og policyene..
Det administrative kontrollsystemet er et forretningsverktøy som kan gi en indikasjon på hvor godt en organisasjon presterer i henhold til sine mål..
Imidlertid er administrative kontroller bare ett av verktøyene som ledere bruker for å implementere de ønskede strategiene..
Strategier implementeres ikke bare gjennom administrative kontroller, men også med organisasjonsstruktur, menneskelig ressursforvaltning og organisasjonskultur.
Det administrative kontrollsystemet er et verktøy for å hjelpe ledelsen med å lede en organisasjon mot sine strategiske mål og dens konkurransefortrinn. Det er generelt forstått å ha tre komponenter:
- Etablering av standarder.
- Måling av faktisk ytelse mot disse standardene.
- Ta korrigerende tiltak i møte med avvik fra reglene og planene.
Det er to vanlige vanskeligheter som omgir administrative kontrollsystemer i selskaper.
- Kunne gjenkjenne områder der det er behov for større kontroll.
- Å kunne gjenkjenne når eksisterende kontroller er ineffektive eller defekte.
Målene for administrativ kontroll refererer til påliteligheten til finansiell informasjon, rettidig tilbakemelding om oppnåelse av operasjonelle eller strategiske mål, og overholdelse av lover og regler..
En uregelmessighet i ledelsen av selskapet kan bringe oppnåelsen av de generelle målene for et selskap i fare, og føre til at det mister terreng for konkurransen og til dets egen overlevelse er i fare.
Derfor blir det viktig å oppdage abnormiteter raskt. På samme måte kan forskjellige kretsløp og områder identifiseres som, selv om de ikke påvirkes av uregelmessigheter eller alvorlige feil, kan optimaliseres for selskapets generelle velferd..
Den administrative kontrollen kontrollerer at alt fungerer bra, og at både de foreslåtte målene og nivåene som er etablert på administrativt nivå med hensyn til fortjeneste, salg, sikkerhet osv., Blir oppfylt uten vesentlige endringer..
På denne måten blir selskapet sikrere, standardene og de operasjonelle beslutningsprosessene blir mer solide..
Det er ikke veldig nyttig å oppdage en situasjon hvis ikke spesifikke tiltak blir tatt for å omdirigere en negativ omstendighet, takket være detaljert og konkret informasjon gitt av den administrative kontrollen.
Nøyaktig kunnskap om selskapets tilstand, inkludert feil, problemer og riktig håndterte aspekter, fremmer bedre kommunikasjon med arbeidere, og motiverer dem til å garantere at de nødvendige aspektene forbedres, eller at riktig linje følges..
For tidlig diagnose av spesifikke problemer som oppdages av administrativ kontroll, gjør korrigerende tiltak unødvendige, da de erstattes av bare forebyggende handlinger.
Den største fordelen med ledelseskontroll er at den skaper en styringssyklus og kontroll for virksomhetsledelse. Beslutningstaking strømlinjeformes ettersom færre individer er involvert.
Hjelper ledere med å måle faktisk ytelse og som en guide til å nå mål.
Den moderne trenden til forretningsorganisasjoner er mot desentralisering, som krever et kontrollsystem.
I desentralisering er beslutningstilsynet spredt over hele organisasjonen.
Ledelsen må ha kontrollen i hendene for å se om autoritet blir brukt riktig. Uten tilstrekkelig administrativ kontroll kan desentralisering ikke lykkes.
Størrelsen på moderne selskaper øker. En stor mengde kapital og et stort antall mennesker er ansatt i dem.
Dette skaper problemet med riktig kontroll, da det er mange divisjoner som produserer og distribuerer forskjellige produkter. For å koordinere aktivitetene deres, kreves et kontrollsystem.
Forenkle overvåking ved å påpeke betydelige avvik. Holder ansatte i sjakk.
Et godt kontrollsystem oppdager svake punkter veldig raskt. Dette bidrar til å utvide omfanget av kontroll på alle nivåer.
Kontrollteknikker skaper en atmosfære av orden og disiplin i organisasjonen, ved å finne avvik og identifisere faktorene som er ansvarlige for dem.
Dette øker motivasjonen til de ansatte, fordi de kjenner arbeidet de holdes ansvarlige for..
En ulempe med administrativ kontroll er at den kan motvirke kreativitet og innovasjon, ved å gjøre et selskap mer standardisert og mindre fleksibelt..
Organisasjoner med stram administrativ kontroll er ofte mindre i stand til å tilpasse seg endringer i markedet, deres bransje eller det juridiske miljøet, og har begrenset omfanget av mulige ideer og planer.
Administrativ kontroll mister sin effektivitet når ytelsesstandarden ikke kan defineres kvantitativt.
Det er veldig vanskelig å etablere en kvantitativ standard for menneskelig atferd, effektivitetsnivå, jobbtilfredshet, ansattes motivasjon, etc. I slike tilfeller er skjønn skjønnet av lederen..
Et selskap kan ikke kontrollere eksterne faktorer, som myndighetspolitikk, teknologiske endringer, moteendring, endring i konkurransepolitikk, etc..
Grasrotmedarbeidere kan føle seg lite verdsatt og misfornøyde fordi de ikke har lov til å presentere sine ideer. Ansatte føler at kontroll reduserer handlefriheten. Dette kan føre til stor personalomsetning..
Ansatte motstår ofte kontroll. Som et resultat reduseres effektiviteten.
Organisasjoner må bruke mye tid og penger på å installere et administrativt kontrollsystem.
Fordelene må være mer enn kostnadene, da vil bare kontrollen være effektiv, ellers vil det føre til ineffektivitet.
Uten administrativ kontroll er ledelsesprosessen ufullstendig. I selskaper oppstår behovet for kontroll på grunn av flere faktorer:
- Det er vanskelig å etablere helt presise ytelsesstandarder i store organisasjoner. På den annen side trenger en leder all slags rettidig informasjon, som ikke alltid er tilgjengelig. Det kreves kontroll for å vurdere nøyaktigheten til standardene.
- Ansatte er betrodd store summer og verdifulle ressurser. I mangel av kontroll kan ansatte imidlertid gi etter for fristelser. Et effektivt kontrollsystem hjelper til med å minimere uærlig oppførsel fra ansatte.
- I fravær av kontroll kan ansatte slappe av i deres innsats, og ytelsen kan falle under normal..
Gjennom kontroll sikres det at ressursene til en organisasjon blir oppnådd og brukt effektivt for å oppnå de ønskede målene. Administrativ kontroll gir følgende fordeler:
Det lar ledelsen kontrollere kvaliteten på de forskjellige planene. Derfor kan den avsløre hvilke planer som må redesignes eller hvilke mål som må endres..
Endringer i miljøet kan gjøre originale planer ubrukelige eller mangelfulle. Kontroll hjelper deg med å gjennomgå og oppdatere planer.
Selv når en leder tildeler noen aktiviteter og delegerer myndighet til sine underordnede, er han fortsatt ansvarlig for den endelige ytelsen.
Derfor må en leder kontrollere prestasjonen til sine underordnede for å sikre at de bruker den delegerte myndigheten på ønsket måte..
Administrativ kontroll gjør at ledere kan oppfylle sitt ansvar mens de delegerer myndighet.
Inspirere ansatte til å jobbe hardt og prestere bedre. Når de vet at prestasjonen deres blir verdsatt og belønningen deres er knyttet til denne evalueringen, vil de prøve å bidra med sitt beste..
Kontroll bidrar til effektiviteten i driften, ved å fokusere på å nå målene. Derfor tillater det ledere å oppdage og rette feil før de blir alvorlige, og hjelper til med å minimere avfall og tap..
En administrativ kontroll er enhver prosess, praksis, policy, verktøy, måling eller system som er implementert for å tillate ledelse å lede ressursene til en organisasjon. Følgende er illustrerende eksempler:
Dokumenter formelt planene som krav og administrer endringen av disse planene.
Økonomisk kontroll som praksis med å utvikle, overvåke og regnskapsføre et budsjett.
Prosessen med å bli enige om et sett med mål med ansatte og evaluere ytelse opp mot disse målene.
Spore ansattes ytelse for å forbedre produktivitet, effektivitet og kvalitet på arbeidet.
Prosessen med å sende inn, evaluere, godkjenne, prioritere, implementere, kommunisere og gjennomgå endringer i en organisasjon.
Implementere sikkerhetstiltak og mottiltak for å unngå risiko for mennesker, eiendom og informasjon.
Implementering av prosesser, prosedyrer, systemer, kontroller, målinger og rapporter for å overholde lover, forskrifter, standarder og interne retningslinjer.
Det er den pågående prosessen med å måle selskapets ytelse mot industri, konkurranse eller dagens beste praksis..
Det er den repeterende prosessen med å ta målinger av ting, forbedre dem og måle dem igjen..
Sørg for at utgangene er innenfor spesifikasjonen. For eksempel implementere en prosess for å teste produkter på en produksjonslinje.
Det er prosessen med å forhindre fremtidige kvalitetssvikt. For eksempel praksis med å undersøke årsaken til alle kvalitetssvikt for å identifisere forbedringer.
Forbedre produktivitet, effektivitet og kvalitet ved å erstatte arbeid med automatisering.
Datakontroll i områder som datakvalitet, datakommune, sikkerhet, integrering og samsvar.
Reguler og regnskap for varelager for å unngå mangel eller overforsyning.
Kontroll av eiendeler som fasiliteter, infrastruktur, maskiner, programvare og immateriell eiendom.
For eksempel implementerer et aktiva regnskapssystem et passende skille mellom bekymring for eiendeler..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.