Tidsstyring er mye mer enn å skrive en rekke oppgaver i en notatbok og krysse dem når du fullfører dem. Tidsstyring er en livsfilosofi. Hvis du adopterer denne filosofien, vil du innse at tiden er elastisk.
Du kan gjøre mye mer med det enn du gjør akkurat nå. En av verdens mest anerkjente forfattere innen tidsstyring er Stephen Covey.
Covey har utviklet et veldig kjent verktøy som heter "De fire kvadranter av tidsstyring". Det er rett og slett en matrise delt inn i 4 kvadranter.
Deretter vil jeg fortsette med å forklare innholdet i hver av disse kvadrantene.
Denne kvadranten består av alle de tingene som er viktige og haster.
De er oppgaver som ikke kan utsettes på grunn av deres haster..
De er oppgaver du må løse så snart som mulig, og la det andre du gjorde på den tiden, til side.
Som et eksempel har vi praktisk talt enhver ulykke eller husholdningsoppgave: kjøleskapet slutter å fungere, nøkkelen forblir i låsen, etc..
Den består av de tingene som ikke er presserende, men viktige.
Her finner vi planlegging, helse, trivsel etc. De er oppgaver som ikke haster på kort sikt, men de har stor betydning på lang sikt.
Å etablere en studieplan i fravær av 4 måneder til eksamen er ikke noe som haster. Det bør imidlertid gjøres så snart som mulig, siden det er av stor betydning.
På samme måte er det ikke et spørsmål om liv eller død å utøve noen idretter i dag, men å tilegne seg en vane å trene har stor langsiktig betydning..
Her finner vi de tingene som ikke er viktige, men haster.
Både avbrudd og uventede samtaler er en del av denne kvadranten.
Vi finner også noen av de overflødige oppgavene som sjefen din bestemmer seg for å gi deg i stedet for å gjøre dem selv. Du vil sikkert finne flere eksempler.
Alt som ikke er viktig og ikke haster.
Stephen Covey hevder at dette er den ubrukelige kvadranten. Det er ikke noe viktig her, ellers ville det være en del av Quadrant 2.
Som å se på TV, kaste bort tid på Facebook, sjekke e-post hvert 10. minutt osv..
Hvis du organiserer timeplanen din ved hjelp av disse kvadrantene, vil du se at det er en tendens til å plassere alt i 1. og 3. kvadrant. Det vil si at alt er viktig og haster, eller det er ikke viktig, men haster. Når det er slik, ser det ut til at vi har en disposisjon for å vurdere at alt som skjer med oss er presserende.
Som en konsekvens lider vi av stress og tretthet. Vi fokuserer også på kort sikt uten mulighet for å planlegge en mer strukturert langsiktig. Når vi ikke lenger kan gå til 4. kvadrant på jakt etter distraksjon.
Vi tilbringer livene våre med å hoppe mellom 1., 3. og 4. kvadrant med nesten ikke tid til 2. kvadrant. Det er i denne kvadranten der lykke gjemmer seg.
Hvis vi et øyeblikk setter oss ned og tenker nøye gjennom hver av oppgavene våre, vil vi sikkert kunne gjøre en mer rettferdig fordeling mellom de fire kvadrantene. På denne måten vil vi finne mer tid til å investere i 2. kvadrant.
Hvis vi fokuserer på andre kvadrant, vil vi se en stor økning i produktiviteten vår. I tillegg vil vi også se en nedgang i oppgavene som inngår i kvadrant 1.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.