EN teknisk rapport Det er et dokument som tar sikte på å beskrive prosessen, fremdriften eller resultatene av en teknisk eller vitenskapelig undersøkelse. I noen tilfeller kan det omfatte foreløpige anbefalinger og konklusjoner om en pågående etterforskning.
I motsetning til publisering av vitenskapelige artikler og spesialisert litteratur, går tekniske rapporter sjelden gjennom en fagfelle- eller fagfelleprosess før publisering. Dette er fordi innholdsgjennomgangsprosessen har ansvaret for organisasjonen som forbereder dem..
I dag er det en av de mest brukte metodene for å presentere teknisk og vitenskapelig informasjon, på en enkel måte, om et forskningsprosjekt som må promoteres økonomisk av sponsorer..
Siden den tekniske rapporten er rettet mot et spesialisert publikum, bestående av ingeniører, arkitekter, forskere eller akademikere, må språket som brukes til skrivingen følge visse standarder som gjør at leseren kan forstå innholdet på en komplett og smidig måte..
Artikkelindeks
De viktigste egenskapene til en teknisk rapport er:
Den må skrives på et formelt, kortfattet og tydelig språk.
Sannheten og nøyaktigheten til dataene du jobber med er avgjørende for evalueringen av rapporten.
Organiseringen og strukturen skal gjøre det enkelt å lese og forstå innholdet.
Inkluder grafer, bilder, bilder og tabeller for å vise data.
Informasjonskilder er veldig viktige i tekniske rapporter, de gir pålitelighet til studien.
Det er ment å bli lest av en bestemt type publikum, interessert i resultatene av rapporten.
Titlene skal være plassert på en slik måte at leseren enkelt kan finne informasjonen til hver seksjon i teksten.
De skal bygges på A4-ark, med marginer på 2,54 cm. Sidene er alle nummererte.
Delene som en teknisk rapport skal inneholde er følgende.
En tittel bør velges så kort og kortfattet som mulig, og prøve å gi en generell ide om hva som skal eksponeres i rapporten.
Tittelen har som oppgave å fange oppmerksomheten til leseren, for dette er det nødvendig at den begynner med et viktig ord, relatert til innholdet i rapporten. Dette bør inkluderes i tre deler av rapporten:
Tittelsiden, forfatterne av rapporten, institusjonen som laget den og institusjonen som bestilte den, hvis relevant, er inkludert på omslaget..
Den skal alltid være plassert i begynnelsen av rapporten. Det er rettet mot potensielle lesere, og gir dem en kort ide om hva de vil finne i rapporten. Resultatene eller konklusjonene er ikke lagt. Ideelt sett burde ikke mer enn 200 ord være det
Sammensatt av navnene på seksjonene, sammen med sidetallene. Det er et verktøy som gjør det lettere for leseren å finne emnene som interesserer dem. Den brukes vanligvis når rapporten er veldig lang.
Det er presentasjonen av emnet som skal utvikles. Informasjonen den inneholder avhenger av hvilken type rapport som utføres. Hvis det er utvikling av en prosess, forklarer introduksjonen hvordan den fungerer, årsaken til utviklingen og hvem som vil ha nytte av implementeringen..
Når det gjelder gjennomgang, skal innledningen angis for omfanget av rapporten og til hvem den skal rettes. Når vi snakker om eksperimenter, bør det lages et sammendrag som viser hvordan arbeidet som utføres forbedrer eller utfyller tidligere arbeid. For undersøkelser bør innføringen av den tekniske rapporten indikere hva omfanget av undersøkelsen vil være
Uten tvil er det den viktigste delen av en teknisk rapport. Bruken av grafer og tabeller gjør det lettere å forstå..
Målene for studien, de teoretiske forslagene, metodene som brukes til å utføre forskningen, sammenligninger med andre rapporter, og resultatene oppnådd i løpet av den utførte prosessen er forklart her..
Konklusjonene er svaret på spørsmålene som har oppstått i studien og må henvises direkte til rapporten..
Det er en liste over kildene som er konsultert for forskningen som rapporten bygger på. Fungerer som referanse til leserne og gir arbeidet troverdighet.
For å lage en teknisk rapport må følgende trinn følges.
I dette stadiet søkes bibliografi og rapporter om hva du vil studere, så blir individuelle ideer eller spørsmål som er viktige å ta opp notert, og til slutt er rapporten strukturert.
Her begynner du å skrive og dykker dypere inn i ideene som er foreslått under planleggingsfasen. Det anbefales å starte med hoveddelen av rapporten og følge strukturen som ble foreslått i forrige trinn.
Ikke vær så forsiktig med språkstilen du bruker, da den vil bli korrigert senere..
Samtidig kan du i dette trinnet lage frihåndsgrafer eller diagrammer for å legge inn data. Fortsett deretter med å skrive konklusjonene og til slutt innledningen. Alt dette på foreløpig basis og med forbehold om senere endringer.
I dette trinnet blir det gjort en grundig gjennomgang av alt som er skrevet, og gir et mer teknisk språk til arbeidet og bestiller delene på en sammenhengende måte.
Her får alle tabellene, grafene og diagrammene du har et endelig format, og de plasseres logisk i rapporten.
I denne fasen tegnes den endelige utformingen av rapporten. Vanligvis brukes en skriftstørrelse på 12 pt til teksten, og størrelsen på titlene og undertekstene kan endres..
Det anbefales ikke å bruke mange forskjellige skriftstørrelser, da det kan være forvirrende for leseren.
Titler og undertekster brukes som en veiledning for leserne og også for å forkorte avsnitt. De må plasseres etter den sekvensen som er planlagt under de forrige trinnene, slik at det alltid er samsvar i presentasjonen av innholdet.
Alle kilder som er konsultert, må være riktig referert.
Etter å ha fullført alle de forrige trinnene, fortsetter vi med å skrive rapportoppsummeringen, som ikke skal overstige 200 ord.
Etter at rapporten er fullført, utføres en full gjennomgang av rapporten for feil. På samme måte kan den undersøkes av en annen person som er kjent med emnet som dekkes av etterforskningen, for å sikre en høyere kvalitet på rapporten..
Følgende er et eksempel på en teknisk, ikke-akademisk rapport sendt fra et verksted til forskningsavdelingen til en motoroljefabrikk..
Manolito Workshop
11. november 2008
SAK: Teknisk rapport om oljetesting.
Mr. Jaime Quiroga
Leder for forskning
Aceites Quiroga S.A.
Når testene av de forskjellige typene oljer hadde blitt utført på den testede motoren, ble følgende generert:
TEKNISK RAPPORT
Følgende oljer ble testet:
De oppnådde resultatene har gitt følgende data:
OPPVARME: Ved bruk av syntetiske oljer med høy kjørelengde har motoren en temperatur på 90 ° C, og med mineral og konvensjonell var den 103 ° C.
GASSUTLEDNING: Bare oljen med høy kjørelengde fikk et gassutslipp under tillatt grense. Resten nådde utslipp som oversteg grensen mellom 20% og 30%.
KONKLUSJON: Basert på resultatene av testene som er utført, anser vi at oljen med høy kjørelengde er den beste av de fire testede.
Teknisk rapport fra National Autonomous University of Mexico.
Teknisk rapport fra det bolivianske departementet for landbruks-, bonde- og fiskerisaker.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.