Systemet periodisk varelager er en metodevurderingsmetode for registrering i økonomiske rapporter, der det foretas en fysisk varetelling med spesifiserte intervaller eller perioder. Denne regnskapsmetoden er preget av å ta lager ved begynnelsen av en periode.
Deretter legger den til de nye varekjøpene som er gjort i den perioden, og trekker sluttbeholdningen for å oppnå kostnadene for varene som selges som et resultat. Det periodiske varesystemet oppdaterer bare sluttbeholdningssaldoen i hovedboken når det foretas en fysisk varetelling.
Den eneste gangen et periodisk varesystem er virkelig oppdatert er slutten av en regnskapsperiode. Selv om et tilbakevendende system sparer datainnføringstid, kan det faktisk koste virksomheten penger.
Fordi antall fysiske varebeholdninger er tidkrevende, er det få selskaper som gjør dem mer enn en gang i kvartalet eller i året. I mellomtiden vil beholdningskontoen i regnskapssystemet fortsette å vise kostnadene for varebeholdningen som ble bokført siden forrige fysiske varetelling..
Artikkelindeks
I det periodiske varesystemet blir ikke beholdningskontoen til systemet oppdatert med hvert kjøp og hvert salg. Alle kjøp som gjøres mellom antall fysiske varebeholdninger blir bokført på kjøpskontoen.
Når den fysiske varetellingen er utført, flyttes saldoen på kjøpskontoen til varekontoen, som igjen blir justert for å matche sluttkostnaden.
Ved slutten av perioden legges totalen på innkjøpskontoen til begynnelsessaldoen for å beregne kostnaden for produktene som er tilgjengelige for salg..
Sluttlager bestemmes ved slutten av perioden av et fysisk antall og trekkes fra kostnaden for produkter som er tilgjengelige for salg, for å beregne kostnaden for solgte varer..
Under det periodiske varesystemet vil et selskap ikke vite lagerbeholdningsnivåene eller kostnadene for solgte varer før den fysiske tellingsprosessen er fullført..
Følgende er de viktigste forskjellene mellom periodiske og evige beholdningssystemer:
- I begge systemene brukes lagerregnskapet og kostnaden for solgte varer, men i det evige varesystemet oppdateres de kontinuerlig i løpet av perioden, mens det i det periodiske varesystemet oppdateres bare ved slutten av perioden.
- Kjøps- og kjøpsreturkontoer brukes bare i det periodiske varesystemet og oppdateres kontinuerlig. I det evige varesystemet belastes kjøp direkte til varekontoen og kjøpsreturene blir kreditert direkte til varekontoen.
- Salgstransaksjonen registreres gjennom to journaloppføringer i det evige systemet. En av disse registrerer verdien av salg av varelager, mens den andre registrerer kostnadene for solgte varer. I det periodiske varesystemet gjøres bare en oppføring: salg av varelager.
- Avslutningsposter er bare påkrevd i det periodiske varesystemet for å oppdatere varelager og kostnad for solgte varer. Det evige beholdningssystemet krever ikke avsluttende poster for varekontoen.
- Det periodiske varesystemet er mest nyttig for små bedrifter som opprettholder et minimum av varelager; Disse selskapene har lett for å fullføre en fysisk varetelling. Det er også enkelt å estimere kostnadene for solgte varer i midten av perioden..
- Det kreves ikke å ha et automatisert system for å registrere dataene. Beholdning kan bæres manuelt, noe som sparer systemkostnader og tid til kontinuerlig å registrere lagerbevegelser.
- Hovedproblemet med et periodisk system er at det ikke gir sanntidsdata til ledere. Du jobber alltid med gamle data fra den siste oppdateringen.
- Gir ingen informasjon om kostnadene for solgte varer eller slutt på varesaldoer i løpet av overgangsperioden, før en fysisk varetelling er utført.
- Det er tidkrevende på fysiske teller og kan produsere foreldede tall, som er mindre nyttige for ledelsen.
- Generelt er systemet manuelt og mer utsatt for menneskelige feil. Data kan bli forlagt eller mistet.
- Overskudd og mangel på lager er skjult i kostnadene for solgte varer. Det er ingen regnskapsføring tilgjengelig for å sammenligne med den fysiske varetellingen.
- Kostnadene for solgte varer bør estimeres i mellomliggende perioder, noe som sannsynligvis vil resultere i en betydelig justering av den faktiske kostnaden for produktene hver gang en fysisk varetelling er fullført..
- Det er ingen måte å justere for foreldet lager eller tap på grunn av defekte produkter i mellomperioder, så for disse problemene har det en tendens til å være en betydelig (og kostbar) justering når en fysisk varetelling endelig er fullført..
- Det er ikke et passende system for store selskaper som har store investeringer i varelager, gitt den høye grad av unøyaktighet når som helst (annet enn den dagen systemet oppdateres med den siste fysiske varetellingen).
Beregningen av kostnadene for varene som selges under det periodiske varesystemet er:
Kostnad for produkter tilgjengelig for salg = startbeholdning + kjøp
Kostnad for solgte varer = kostnad for produkter tilgjengelig for salg - sluttbeholdning.
Milagro Corporation har en startbeholdning på $ 100.000 og har betalt $ 170.000 i kjøp. Antallet fysiske beholdninger avslører en sluttbeholdningskostnad på $ 80 000. Beregningen av kostnadene for solgte varer er derfor:
$ 100.000 startbeholdning + $ 170.000 kjøp - $ 80.000 sluttbeholdning
= $ 190 000 kostnad for solgte varer
Følgende informasjon gjelder Tumleh Company, en moteforhandler i stor skala:
Lagersaldo fra 1. januar 2017: $ 600.000
Kjøp gjort i løpet av 2017: $ 1 200 000
Lagersaldo per 31. desember 2017: $ 500.000
Det kreves å beregne kostnadene for solgte varer for året 2017. Det antas at selskapet bruker et periodisk varesystem.
Kostnad for solgte varer = startbeholdning + kjøp - sluttbeholdning
= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000
= $ 1.300.000
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.