Hoveddelene av en e-post er emne, mottaker, kropp, vedlegg, CC eller Bcc og signatur. Elektronisk post (e-post) er en elektronisk meldingsutvekslingstjeneste som tilbys av forskjellige nettverksleverandører som Google og Microsoft..
E-post er mye brukt over hele verden, det spiller ingen rolle at kommunikasjon har blitt gjort raskere med chatter. Årsaken er enkel, e-post brukes ikke bare til å sende skriftlige meldinger, det er en plattform som lar deg sende vedlegg av alle slag til hvilken som helst del av verden.
E-post er også viktig fordi det er nødvendig å bruke mange tjenester på andre nettsteder som sosiale nettverk og bankinstitusjoner. Det er det første trinnet for en bruker å kunne bruke flere tjenester som tilbys i nettverket.
I lang tid har det vist seg at mennesket er et sosialt vesen. Alle mennesker trenger samhandling for å holde seg psykisk sunne, det er av den grunn at kommunikasjonsteknologi har vært en av de mest avanserte.
Faktisk har mennesker utviklet seg for å opprettholde vårt sosiale samspill. Fra hulene overlevde ikke en isolert mann.
Derfor har vi derfra gått fra malerier, til tale, til skriftspråk, til postkontoret, til telegrafen, til telefonen og mange år senere, nå med internett; til e-post.
Det er det viktigste elementet i en e-post. Dette er e-postadressen til personen som vil motta meldingen, uten mottaker kommer e-posten ikke noe sted.
Når meldingen ankommer, vil mottakerens adressemottaker være avsenderens adressemottaker, siden e-postadressen til personen som sender meldingen vises..
For å forhindre at e-post blir filtrert som spam, må du legge inn et emne. Dette er tittelen på e-posten og er det første mottakeren vil se før e-posten åpnes.
Derfor må du ha kortfattet og viktig informasjon som gir en innledning om hva den mottatte e-posten handler om..
Det er kopien som sendes til andre mottakere. Her er de andre e-postadressene som kopien av den sendte e-posten kommer til.
CC-alternativet -med kopi- viser alle adresser til alle mottakere, men Bcc-alternativet -med blind kopi- vil sende kopien med mer privatliv.
Ved hjelp av Bcc blir adressene til hver mottaker skjult. Det vil si at mottakerne ikke vil se hvem andre e-posten ble sendt til.
Det er essensen av e-post. Her kommer alt du vil kommunisere til uttrykk, kroppen er selve budskapet.
Den har ingen ordbegrensninger og kan utvides så lenge du vil, men det anbefales at den ikke inneholder så mye informasjon, og hvis den gjør det, er det bedre å legge ved alt i en fil.
Det er filene som legges til meldingen som mottakeren skal laste ned. Disse kan være mange og av forskjellige typer.
Bilder, videoer, dokumenter, mapper, presentasjoner, regneark osv. Kan legges ved en e-post. Alle disse filene må lagres på utstederens datamaskin.
Dette er nederst i e-posten. Det er en forhåndsprogrammert og automatisk signatur fra det øyeblikket for alle meldinger.
Hvis det er en personlig e-postadresse, kan egendefinerte signaturer med setninger og uttrykksikoner legges til.
Imidlertid, hvis det er en e-postadresse til jobben, skal signaturen inneholde informasjon om personen som sender meldingen.
Det anbefales å bruke formatet som skal brukes på et visittkort. Sett navn, kontakt telefonnummer, firmaet du jobber for og din stilling, etc..
En e-post må være godt skrevet for å bli forstått av mottakeren. Det er visse aspekter som må tas vare på når du skriver en e-post og ting du må ta i betraktning før du sender den.
Det bør være den første delen av meldingen og er viktig hvis det er en formell e-post. Den fastslår hvem meldingen er rettet mot og begynner det du vil uttrykke på en hjertelig måte.
Måten en hilsen skrives på, avhenger av hvem mottakeren er og hvem avsenderen er. Hvis det er en arbeids-e-post, bør hilsenens tone være mer formell, men hvis det er en personlig e-post, kan avsenderen ta visse friheter med den.
Dette er den viktigste delen av posten. Her kommuniseres alt du vil oppnå med nevnte budskap.
En arbeids-e-postmelding skal være preget av å være kort og kortfattet. Kom til poenget raskt, men husk alltid å opprettholde en hjertelig tone uten å være ekstremt vennlig da innholdet er overbelastet med detaljer og det sanne formålet er tapt..
Du må ha riktig bruk av skilletegn, årsaken bak dette er at ved å ikke bruke dem kan du miste betydningen av meldingen eller feiltolke den, skriftspråk er ikke så lett å tyde som muntlig.
Å vite hva noen refererer til er lettere hvis du hører stemmen som brukes og måten den kommer til uttrykk på; dette kan ikke noteres skriftlig.
Det er derfor meldingen skal prøve å etterligne muntlig samtale og eksplisitt gjenspeile hvor du vil hen med grammatikkskilt og god stavemåte..
Denne meldingen skal angi målet, fordelen og kravene uten å gå for mye..
Dette segmentet er avslutningen på meldingen. For å oppfylle formålet med å kommunisere alt som er ønsket, er en god avslutning avgjørende.
Avslutningen skal skje etter at alle punktene i meldingen er etablert. Det er ikke noe ideelt farvel for alle e-poster, ettersom alt avhenger av innholdet i meldingen..
Det anbefales at farvel har navnet på avsenderen, selv om dette kan variere avhengig av situasjonen. Hvis det er en konstant e-postutveksling, bør navnet utelates etter den første e-posten..
En god og forståelig e-post er ikke bare basert på innholdet i meldingen, mesteparten av tiden er det ordlyden og måten å uttrykke innholdet på som er viktig for å oppfylle e-postens mål..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.