De 8 hovedfunksjonene til en veileder

De funksjoner til en veileder De spenner fra å koble avdelinger i en organisasjon til å koordinere og distribuere oppgaver. Veiledere må mestre emnet i arbeidet sitt, bygge planer og ha evnen til å lede.

Ordet "overvåke" stammer fra de latinske ordene Super, som betyr "omtrent"; Y videre, som betyr "å se". Derfor er en veileder bokstavelig talt den som ser en gruppe mennesker ovenfra.

En veileder kan ha flere roller; Du kan være rådgiver, leder, teambygger eller til og med en endringsagent i selskapet.

Gruppene som er direkte relatert til veiledere i et arbeidsmiljø er vanligvis klienter, samarbeidspartnere, underordnede, ledelse, ledelse og andre veiledere.

Hovedfunksjoner til en veileder

1- Koordinere

I tillegg til å kombinere to eller flere elementer på samme hierarkiske nivå, er koordinering å overvåke selskapets operasjonelle, organisatoriske, logistiske og administrative arbeid.

2- Koblingsavdelinger 

En veileder må tilpasse de ulike områdene og enhetene til organisasjonens mål. 

Dette tjener til å sikre at det er en kobling mellom arbeidet, handlingene og beslutningene til alle individene som jobber i selskapet..

3- Distribuer arbeidet

Etter å ha utført utformingen av arbeidsstillingene følger fordelingen av det samme. Denne funksjonen er nødvendig for opprettelsen av lagene.

Veilederen vil definere hvem som er ansvarlig for aktivitetene, hvem som må spørres og hvem som skal informeres, og alltid sørge for at fordelingen av arbeidet er rettferdig.

4- Formidle og gi råd

Veiledere løser ofte situasjoner mellom ansatte og øverste ledelse. En veileder kan ha en rådgivende og konsulentrolle.

For å kunne gi råd, er det nødvendig å ha en ekspertuttalelse som du kan påvirke en annen person innen beslutningstaking.

Rådgivning betyr ikke utførelse; gode råd kan imidlertid påvirke oppnåelsen av målene.

5- Evaluer

Denne funksjonen refererer til å estimere kunnskap, ferdigheter og ytelse til arbeiderne og veilederen selv.

For å gjøre dette må veilederne kunne evalueringsteknikker. Noen er jobbanalyse, måling av jobbprestasjoner og testing, samt å identifisere ansattes personlighetstrekk..

6- Administrer konflikter

Koordinere, mekle eller gi råd innebærer også at veilederen må gripe inn når det oppstår konflikter mellom ansatte, ansatte og klienter eller til og med mellom ansatte og veilederen selv.. 

Effektiviteten din vil bli bestemt ut fra hvor raskt du har løst konflikten og med hvilken tilfredshet for alle involverte parter..

7- Administrer tidsplaner

Opprettelse av arbeidsplaner, fastsettelse av ledig dager eller distribusjon av ansattes ferier er en av hovedfunksjonene til veilederen for å oppnå trivsel for alle arbeidstakere uten å påvirke effektiviteten i virksomheten.

8- Fremme kommunikasjon

Agil kommunikasjon mellom ansatte og avdelingen øker sjansene for suksess og komfort for alle. Faktisk, hvis kommunikasjonen er effektiv, vil veilederen ikke ha behovet for å påta seg så mange ansvarsoppgaver eller megle mellom konflikter eller problemer..

Derfor er det opp til veilederen å fremme kommunikasjon, både for bedriftens beste, og for deres egen..

Referanser

1. Redaksjonell Pax México, "Role of the supervisor", Alfonso Jauregui, 2006.
2. National Autonomous University of Mexico, Mexico, "Veilederen og dens funksjoner innen forretningsadministrasjonen", 1965.
3. Karnac Books, “Supervisor Training: Issues and Approaches Volume 2 of Guide to supervision series”, Penny Henderson, 2009.
4. EUNED, "Ledelse og tilsyn med utdanningssentre", Manuel Lorenzo Delgado, 1998.
5. Redaksjonell Limusa, “Administracion de Empresas / Business Administration, bind 2
   Business Administration ”, Agustin Reyes, Agustín Reyes Ponce, 2002.
6. Redaksjonell Limusa, "Applied Administration / Applied Management", Salvador Mercado, 2002.
7. Pearson Education ”Personnel Management”, Gary Dessler, 2001.