Det er forskjellige Typer bokstaver i henhold til formålet de er skrevet for. Slik sett har vi blant annet forretningsbrev, anbefalingsbrev, oppsigelsesbrev, formelle brev, personlige brev..
Brev er skriftlige dokumenter som inneholder informasjon som en part ønsker å formidle til en annen part. I denne ideen er hver type bokstaver nevnt ovenfor tilpasset kommunikasjonsbehovet til personen som skriver brevet..
Hvis jeg for eksempel vil skrive et brev til en venn, vil det være personlig. Anta nå at denne vennen har bursdag, og jeg ønsker å gratulere ham gjennom et brev; i dette tilfellet vil dokumentet ikke bare være personlig, men det vil også være et bursdagsbrev.
I denne forstand er bokstaver et effektivt kommunikasjonsmiddel mellom to eller flere parter, samt en måte å bevare kjærligheten til å skrive og lese..
Generelt sett kan bokstaver klassifiseres i to store grupper: formell og uformell (også kalt personlig).
Formelle brev er de som er utstedt av et kompetent organ, det være seg et selskap, en organisasjon, en avdeling eller en person som har en viktig stilling i selskapet.
Formelle brev betraktes også som de som er utstedt av fysiske personer for å bli lest av en organisasjon eller et selskap..
Her er tretten typer formelle brev.
Forretningsbrev er alle typer skriftlige dokumenter som er utviklet innen det profesjonelle feltet. De ledes med en hilsen og slutter med signaturen til utstederen, som vanligvis har en relevant stilling i et selskap.
Disse typer brev kan også utstedes av avdelinger i en organisasjon, for eksempel: personalavdelingen. På samme måte kan de utstedes av selskapet selv..
Ordrebrev utstedes av en forbruker og mottas av en leverandør. Disse brevene sendes for å bestille en viss mengde produkter fra leverandøren..
Bestillingsbrev skal inneholde følgende:
- Mengde produkt som kreves.
- Navnet på produktet som skal kjøpes.
- Produktmodell.
- Farge, størrelse (hvis aktuelt).
- Pris forventes å betale for produktet.
- Betalmodus.
Salgsbrev er ment å få leseren til å kjøpe et annonsert produkt. De pleier å bruke overbevisende uttalelser som tiltrekker oppmerksomheten til den potensielle kjøperen.
Denne typen kort inkluderer følgende aspekter:
- Anke: Denne delen etablerer et forhold mellom utsteder og leser, slik at sistnevnte føler seg identifisert med innholdet i brevet, selv om det ikke er skrevet personlig for ham..
Et eksempel på en appell kan være "Er du lei av å tilbringe timer på kjøkkenet slik at du kan spise en sunn middag?" Mange mennesker kunne identifisere seg med denne påstanden, noe som får dem til å ønske å fortsette å lese.
- Produkt- eller tjenestebeskrivelse: Denne delen inneholder relevant informasjon om produktet eller tjenesten som tilbys: Hva er det til? Hvordan brukes det? Hvor mye koster det ?, Blant andre.
- Kontaktinformasjon: Til slutt lukkes salgsbrevet med numrene og e-postene til kontaktene. Noen ganger er også den fysiske adressen der produktet kan kjøpes (hvis det er en) og selskapets nettsted inkludert..
Klagebrev brukes til å komme med klager på et kjøpt produkt eller en mottatt tjeneste.
Tonen i klagebrevene må være respektfull: det er nødvendig å ikke la seg rive med av følelser av sinne eller sinne som produktet kan ha generert i oss.
Denne typen brev skal inneholde følgende aspekter:
- Generelle data om utsteder: Navn, alder, adresse, blant andre.
- Data om anskaffelse av produktet eller tjenesten: Kjøpsdato, etablering der det ble anskaffet, fakturaer og kjøpskvitteringer, blant andre.
- Informasjon om feilen som produktet eller tjenesten gir.
- Mulig løsning du håper vil bli gitt til problemet.
Anbefalingsbrev er dokumenter som vitner om kvaliteten på en persons arbeid.
Disse typer brev utstedes når en person ønsker å skaffe seg en ny jobb og er skrevet av personer som er i stand til å avgjøre om søkerens ytelse er optimal..
I denne forstand utstedes anbefalingsbrev vanligvis av søkerens veiledere, professorer og tidligere sjefer..
Denne typen brev inkluderer informasjon om søkerens holdning og dyktighet, aktivitetene han har utført gjennom hele karrieren, årsakene til at han egner seg til jobben, blant andre..
Oppsigelsesbrev sendes av en ansatt som ønsker å forlate jobben. Dette brevet sendes til nærmeste overordnede av den ansatte som ønsker å trekke seg.
Oppsigelsesbrev inkluderer datoen den ansatte forlater jobben permanent.
Generelt er årsaken til at du forlater jobben vanligvis inkludert, selv om det ikke er en forutsetning.
Oppsigelsesbrev blir utstedt når et selskap ønsker å informere en av sine ansatte om at de ikke lenger trenger deres tjenester, så de må forlate sin stilling.
Oppsigelsesbrev inkluderer datoen den ansatte forventes å slutte å jobbe for selskapet og årsaken til at den ansatte blir sagt opp..
Kvitteringsbrev skrives for å fortelle en person eller bedrift at et brev som er utstedt av dem er mottatt..
Det skal bemerkes at denne typen brev ikke garanterer at informasjonen er lest..
Denne typen brev er utstedt for å gi noen andre fullmakt til å handle på vegne av forfatteren av brevet..
Autorisasjonsbrev blir laget når personen som skriver ikke er i stand til eller ikke vil delta på en avtale, et møte, blant andre situasjoner.
To typer dokumenter er kjent som tillatelsesbrev. Den første er den som en ansatt utsteder til sjefen sin, slik at sistnevnte gir ham tillatelse til å savne arbeid i en eller flere dager.
Disse typer brev inkluderer årsaken til at du har tenkt å gå glipp av arbeidet, og antall dager du forventes å savne..
Det andre dokumentet, kjent som et tillatelsesbrev, er det som en sjef utsteder til den ansatte når han har godtatt forespørselen..
Denne typen brev inkluderer bekreftelse fra sjefen og datoen for avreise og retur for den ansatte..
Søknadsbrev sendes når en person ønsker å søke stilling i en institusjon.
Denne typen brev kan utstedes i forskjellige sammenhenger: å velge et sted innenfor et universitet, for en stilling i praksis, for en jobb, blant andre..
Akseptbrev blir utstedt av en institusjon når de har godtatt en søker.
Disse brevene inkluderer årsaken til at du har blitt akseptert, datoen du forventes å bli et aktivt medlem av institusjonen, stillingen du vil ha, og hvor lang tid du vil forbli i organisasjonen..
Overføringsbrev utstedes av en organisasjon eller et selskap for å informere en av sine ansatte om at de vil bli overført fra avdeling eller hovedkvarter.
Disse brevene inkluderer datoen endringen trer i kraft, avdelingen som den ansatte blir overført til, og stillingen de vil ha i den nye avdelingen..
Uformelle brev, også kalt personlige brev, er de der samtalepartnerne har et forhold som ikke involverer næringslivet. I denne forstand overføres uformelle brev mellom venner og familie.
I motsetning til formelle brev, har uformelle brev ikke et spesifikt mønster. De er avhengige av hva utstederen vil formidle og deres evne til å uttrykke seg skriftlig..
Et bursdagsbrev (som er et uformelt brev) kan være to sider lang, eller det kan forkortes til noen få linjer skrevet på et ferdiglaget kort..
Det skal bemerkes at bruken av uformelle eller personlige brev har redusert de siste årene på grunn av populariteten som sosiale nettverk har fått..
Her er tretten typer uformelle brev.
Bursdagsbrev er dokumenter som utstedes for å gratulere en venn eller et familiemedlem med bursdagen. Gode ønsker for den som blir hedret er vanligvis inkludert.
Sørgebrev utstedes når en person som er nær samtalepartnerne har gått bort. Avsenderen uttrykker sin beklagelse for individets død og trøster mottakeren og tilbyr hans ubetingede støtte.
Det utstedes når utsteder ønsker å be om unnskyldning for handlinger som har medført negative konsekvenser for en annen person.
Den er utstedt for å vise personen som mottar brevet, at du er takknemlig for den favoritten de har gjort..
Gratulasjonsbrev kan skrives av forskjellige grunner: for en forfremmelse på jobben, for å ha vunnet en pris på skolen, for å ha deltatt i en konkurranse, blant andre..
Uansett, det som teller i denne typen brev er det faktum at personen som mottar den, skal føle seg beæret over den prestasjonen han har oppnådd..
Avskjedsbrev skrives når en av de to samtalepartnerne forlater byen, staten eller landet.
Velkomstbrev sendes når noen har flyttet til nabolaget eller overført til et nytt institutt.
På denne måten uttrykker velkomstbrevet avsenderens gode ønsker for nykommeren..
Kjærlighetsbrev sendes mellom par for å uttrykke den kjærligheten de har til hverandre. Du kan også sende et kjærlighetsbrev til en person som er veldig verdsatt av avsenderen, men som ikke nødvendigvis er partneren din..
Det er de som utveksles mellom venner for å opprettholde kontakten til tross for avstanden.
Det er de som blir sendt i desember måned for å ønske "god jul" eller "god ferie" til en annen person..
Julebrev er vanligvis ledsaget av postkort som inneholder et bilde av familien som utstedte brevet med motiver som henviser til høytiden..
Brev til julenissen er skrevet av barn som ber om gaver fra denne karakteren. Disse brevene inneholder vanligvis en liste over mulige gaver og takk for gaver mottatt året før..
Invitasjonsbrev oppfordrer mottakerne til å delta på en fest eller et møte organisert av avsenderen.
Disse brevene kan sendes ved forskjellige anledninger: et bryllup, en bursdag, et julebord, blant andre..
Resten av kategorien inkluderer personlige brev som ikke er skrevet av en bestemt grunn, men som utgjør en tilfeldig utveksling av korrespondanse mellom samtalepartnerne..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.