De normativ planlegging i organisasjoner er det en av de fire typene planlegging som finnes. Det er det mest tradisjonelle og fokuserer på en rekke prosedyrer og / eller forskrifter som må følges nøye når du planlegger et mål. Det er en del av den administrative prosessen som foregår i en organisasjon.
De tre andre elementene i prosessen avhenger av denne planleggingen: organisering, retning og kontroll. Det er derfor det regnes som det viktigste; Det er en veldig nær kobling mellom kontroll og planlegging. I normativ planlegging er hele planleggingsprosessen basert på en diagnose unnfanget innenfor tidligere avtalt parametere..
Det er også kjent som prospektiv planlegging og følger følgende mønster: diagnose, design, utførelse og evaluering. Det planlegges basert på "skal være" i stedet for "er" du prøver å forbedre. Denne planleggingen baserer målene og tar hensyn til målbare og nøyaktige data.
Av denne grunn krever det presis informasjon for å ta beslutninger om bestemte formål. Den ble definert av professor John Friedmann som et system som først og fremst er opptatt av handlingens ender. De fire typene planlegging som finnes er normative, strategiske, situasjonsmessige og taktisk-operasjonelle.
Artikkelindeks
Elementene i normativ planlegging er en del av ledelsesdimensjonene, som er visjon, misjon og mål:
Det er slik en organisasjon ser seg selv og hvordan den beskriver miljøet, kundene / brukerne og planene. Projiser hvordan du vil se verden eller en bestemt sektor om noen år, i henhold til dine mål.
På samme måte etablerer det et positivt bilde av kundenes liv basert på egne bidrag som en organisasjon for å oppnå dette. Tenk deg samtidig og beskriv hvilken type organisasjon du håper å bli; fra visjon stammer fra misjon.
Det er det generelle målet som en organisasjon ønsker å oppnå i en viss tidsperiode. Det skal ikke forveksles med formålet, som er årsaken til arbeidet ditt. Det handler mer om tingene organisasjonen gjør og hvordan den gjør dem. Prøv å være en kobling mellom det ønskelige og det mulige.
Generelt etablerer et veldefinert oppdrag hva en organisasjon (selskap eller institusjon) gjør og hva den ikke gjør. Dette gjør at ledelse og ansatte har et permanent fokus og en guide for å veilede arbeidet sitt..
Den må inneholde følgende elementer: tidsmessighet (nåtid og fremtid) og en beskrivelse av sektoren / virksomheten den opererer i. Det krever også å definere målgruppen din og parametrene som definerer suksessbegrepet ditt..
Virksomheten målretter prestasjonene eller resultatene som organisasjonen ønsker å oppnå på kort, mellomlang og lang sikt. Dette er et planleggingselement som må måles for bekreftelse. Målene er uttalelser som er formulert på en positiv måte og som et bestemt begrep blir etablert for.
De bør fikses i samsvar med visjonen. Deres betydning ligger i det faktum at de retter handlingene til alle medlemmer av organisasjonen i samme retning..
De er en guide for å tegne strategier, tildele ressurser og utføre oppgaver, i tillegg til å tillate evaluering av resultater for kontrollformål. Målene må oppfylle noen grunnleggende egenskaper for å lette oppnåelsen. Må være:
Det vil si at de kan være målbare eller kvantifiserbare for å kunne evaluere dem i en bestemt tidsperiode..
På denne måten blir omfanget ikke forvekslet eller feiltolket. Derfor må planleggeren definere dem på en klar, presis og forståelig måte av alle medlemmer av organisasjonen..
For å gjøre dem oppnåelige må målene være innrammet innenfor organisasjonens muligheter og ta hensyn til dens kapasitet og ressurser (menneskelig, teknisk, økonomisk osv.).
Organisasjoner må hele tiden teste seg selv, det er derfor de trenger å planlegge ut fra mål som betyr utfordringer og utfordringer.
De må være tilpasset og i perfekt harmoni med visjonen, oppdraget, verdiene, organisasjonskulturen og politikken til selskapet eller institusjonen.
- Normativ planlegging bidrar til å redusere usikkerheten i beslutningsprosesser fordi den opererer under forhåndsinnstilte og påviste parametere. Den følger en formell, artikulert og streng planplan.
- Den forplikter seg til å koordinere avgjørelser, og hindrer dermed administratorer i å opptre improvisert og til og med vilkårlig.
- Bestemmer konkrete handlinger for å oppnå målene og målene for både ledelsesnivåene og andre i organisasjonsstrukturen.
- Det tillater utforming av et passende arbeidsmiljø som bidrar til å forbedre ytelsen og dermed øke produktiviteten.
- Hjelp med å gi bedre service til kundene.
- Det er en tilstrekkelig måte å bestille rasjonell bruk av alle eksisterende eller potensielle ressurser.
- Gjennom normativ planlegging søker organisasjonen å oppnå sine generelle og spesielle mål.
- Dine prosjekter, programmer og planer er designet ut fra det som er ønskelig.
- Det utgjør en måte å møte fremtidige problemer, utfordringer eller endringer i organisasjonen ved å stille en diagnose av dagens virkelighet.
- Det angir og fremhever målene i organisasjonen tydelig til fordel for kunder eller brukere. Dette tvinger organisasjonen som helhet til å handle i samsvar med målene og bidrar til å gjøre arbeidet mer gjennomsiktig..
- Det er et veldig stivt planleggingssystem, som følger en sekvensiell og direkte linje mot målsettingen..
- De klarer ofte ikke å gjenkjenne innflytelsen fra andre eksterne faktorer på den administrative prosessen. Den etablerer eller forestiller seg ikke alternative scenarier til de forutinntatte, og den tar heller ikke hensyn til hindringer og andre vanskeligheter som kan hindre oppnåelsen av målene.
- Det er den tradisjonelle måten å planlegge organisasjoner på.
- Planleggeren har til enhver tid kontroll over planen og monopoliserer den på en måte som kan være kontraproduktiv..
- Bruk bare normative og ikke-strategiske prosedyrer.
- Baserer all planlegging på diagnosens sikkerhet og ufeilbarlighet.
- Den konsentrerer seg bare om problemer av teknisk art og deres formulering fra et logisk synspunkt.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.