De driftsplanlegging er et styringsverktøy som legger til rette for koordinering av organisasjonens ressurser (menneskelige, økonomiske og fysiske) slik at det er mulig å oppnå målene og målene som ligger i de strategiske og taktiske planene til nevnte selskap.
Forutsatt at øverste ledelse har utarbeidet en strategisk plan og mellomledelsen en taktisk plan, bør lavere ledelse ha en klar ide om hva den prøver å oppnå. Det tar bare en detaljert operasjonsplan for å få det til.
Hovedmålet med operativ planlegging er å gi organisasjonens ansatte en klar visjon om sine oppgaver og ansvar, i samsvar med målene og målene i strategiplanen. Det fokuserer på tjenester og produkter (produksjon, utstyr, personell, varelager og prosesser) til et selskap.
Hensikten er å distribuere planer for å utvikle økonomiske anslag og maksimere selskapets deltakelse i markedet. En driftsplan bruker økonomiske forhold til en organisasjon for å analysere lønnsomheten.
Planen kan inneholde en bidragsanalyse for å bestemme hvilke prosesser som kreves for å øke fortjenesten. Dette kan bety å konsentrere seg om å selge premiumprodukter eller redusere variable kostnader..
Artikkelindeks
Operasjonsplanen er begrenset til en enkelt del av organisasjonen. For eksempel har et stort selskap (strategisk plan) en produksjonsavdeling (taktisk plan) som produserer produktene A, B og C.
Hvert av disse produktene produseres separat i forskjellige fabrikker, administrert av forskjellige anleggsledere, som utarbeider driftsplanen separat..
Derfor er driftsplanen opprettet av lavere ledelse av en enhet som tilhører en forretningsdivisjon..
Den inkluderer spesifikke planer for daglige aktiviteter og prosesser på lavt nivå som vil støtte og aktivere den taktiske planen. Det er ekstremt detaljert (hvem, hva, hvor og når).
Du må etablere aktivitetene og budsjettene for hvert område av organisasjonen for de neste 1 til 3 årene. De knytter den taktiske planen til aktivitetene organisasjonen skal utføre og ressursene som er nødvendige for å gjennomføre dem.
Operasjonsplanlegging beskriver milepæler, vilkår for å lykkes og forklarer hvordan (eller hvilken del av) en taktisk plan vil bli satt i drift i løpet av en gitt operativ periode..
Det må utarbeides av folket som vil være involvert i gjennomføringen. Det kreves ofte betydelig kommunikasjon mellom departementene, ettersom planer opprettet av en del av organisasjonen uunngåelig har implikasjoner for andre deler..
Det er basert på og begrunnet med kravet til et årlig driftsbudsjett. Derfor vil en femårs strategisk plan vanligvis kreve fem driftsplaner, basert på fem driftsbudsjetter..
Driftsplanen er både første og siste trinn i utarbeidelsen av driftsbudsjettet. Som et første trinn, gi en plan for ressurstildeling; Som et siste trinn kan driftsplanen endres for å gjenspeile politiske beslutninger eller økonomiske endringer som er gjort under budsjettutviklingsprosessen..
Disse planene og budsjettene bør betraktes som levende dokumenter og bør revideres for å gjenspeile endringer. Den periodiske verifiseringen er nøkkelen til dens bærekraft.
En operasjonsplan er basert direkte på taktiske planer som beskriver oppdrag, mål, mål og aktiviteter..
Som en taktisk plan adresserer en operasjonsplan fire spørsmål: Hvor står vi nå? Hvor vil vi være? Hvordan kommer vi dit? og hvordan måler vi fremgangen vår?
Driftsplanlegging må inneholde:
- Tydelige mål.
- Aktiviteter som skal leveres.
- Kvalitetsstandarder.
- Ønskede resultater.
- Personal- og ressurskrav.
- Gjennomføringsplaner.
- En prosess for å overvåke fremdriften.
Operasjonsplanen presenterer svært detaljert informasjon beregnet for folk som skal utføre de daglige oppgavene som kreves i administrasjonen av organisasjonen.
Ledelse og ansatte bør konsultere driftsplanen ofte for å utføre sitt daglige arbeid..
Driftsplanlegging indikerer hva, hvem, når og hvor mye:
Aktivitetene og oppgavene som skal utføres.
Menneskene som har ansvaret for hver av aktivitetene.
Fristene der aktivitetene må fullføres.
Mengden økonomiske ressurser som er gitt for å fullføre hver aktivitet.
Operasjonsplanen kan deles inn i to kategorier:
De tar bare opp den nåværende perioden eller et bestemt problem. De gjennomfører et handlingsforløp som sannsynligvis ikke vil gjentas i fremtiden. Disse planene brukes bare en gang for å oppnå unike forretningsmål.
Et eksempel på dette er når et selskap har en spesiell engangsbegivenhet som kommer. De kan ha en engangsplan for å dekke alt som er relatert til denne hendelsen, for eksempel å redusere kostnadene det neste året.
De overføres til fremtidige perioder og endres etter behov. De er utviklet for aktiviteter som forekommer gjentatte ganger over en periode for å hjelpe selskapet med å løse repeterende problemer.
Et eksempel på dette vil være et stort selskap som har tilbakevendende aktiviteter og må ha en struktur som gjør at alle kan vite hva som skjer hele tiden. Et annet eksempel vil være en langsiktig plan for å beholde arbeidere i stedet for å si dem opp..
En operasjonsplan er viktig fordi den hjelper arbeidsteamet til å:
- Vær tydelig på hvor de nødvendige ressursene blir oppnådd.
- Bruk disse ressursene effektivt.
- Definere klart de mest kritiske ressurskravene.
- Reduser risikoen der det er mulig, og utarbeid beredskapsplaner når det er nødvendig.
- Tenk på den langsiktige fremtiden for prosjektet, inkludert dets bærekraft.
En fordel med operativ planlegging er at et selskap kan analysere hvor lønnsomt dets virksomhet er..
Operasjonsplanlegging dissekerer selskapets økonomiske stilling, etablerer svakhetene og utvikler måter å øke fortjenesten på..
Driftsplanene til et selskap har en positiv innflytelse på forskjellige områder av selskapet. Planen som implementeres hjelper til med å etablere forretningsmål og oppnå bestemte mål.
Har en positiv innvirkning på både de operasjonelle og fysiske aspektene, når det gjelder bemanning, forretningsutseende og daglige prosedyrer.
Det er en utmerket måte å sikre at alle områder av virksomheten blir adressert på en konstruktiv måte..
Det skal alltid huskes at tildeling av aktiviteter til mennesker er et viktig element i gjennomføringen av en operasjonsplan.
Tabellen nedenfor er et eksempel på hovedkomponentene som finnes i en operasjonsplan.
Vanligvis vil det være 8-10 viktige resultatområder. Som et eksempel, en singel.
- Nøkkelresultatområde: Medlemsvekst.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.