De nullbasert budsjett Det er en budsjetteringsmetode eller prosess der alle utgifter må rettferdiggjøres for hver nye periode. Den nullbaserte budsjetteringsprosessen starter fra en "null base", og analyserer hver funksjon i en organisasjon for å bestemme behov og kostnader.
Deretter opprettes budsjetter som fordeler midler basert på effektivitet og hva som er nødvendig for neste periode uten å bruke forrige års budsjett, uavhengig av om hvert budsjett er høyere eller lavere enn det forrige..
Nullbasert budsjettering gjør det mulig å implementere strategiske mål på høyt nivå i budsjetteringsprosessen, ved å knytte dem til spesifikke funksjonelle områder i organisasjonen, der kostnadene først kan grupperes og deretter måles mot tidligere resultater og nåværende forventninger.
Nullbasert budsjettering kan bidra til å redusere kostnadene ved å unngå samlede budsjettøkninger eller -reduksjoner fra en tidligere periode. Det er imidlertid en langsom prosess som tar mye mer tid enn tradisjonell kostnadsbasert budsjettering..
Artikkelindeks
Tidligere så selskaper bare på noen få spesifikke ting og antok at alt allerede var på plass, og at de ikke trengte å dobbeltsjekke. Imidlertid må det nullbaserte budsjettet godkjenne alt som skal budsjetteres.
Ettersom denne typen budsjett krever godkjenning for å budsjettere, betyr det at budsjettene startes fra en nullbase, med hvert år en ny beslutning om alt som er gjort.
I hovedsak må ledelsen starte fra bunnen av og se på hver operasjon og aktivitet for å avgjøre om selskapets penger er verdt å bruke. Ledelsen må også sette helt nye utgiftsmål.
Det er dyrt, komplekst og tidkrevende, siden budsjettet bygges om årlig. Et tradisjonelt budsjett er enklere og raskere, da det bare krever å rettferdiggjøre trinnvise endringer.
Nullbasert budsjettering krever en begrunnelse for gjentakende og gamle utgifter, i tillegg til nye utgifter. Det tar sikte på å gi ledere ansvar for å rettferdiggjøre sine utgifter. Det tar også sikte på å generere verdi til en organisasjon, ved å optimalisere kostnader og ikke bare inntekt..
Noen ganger er selskapets budsjetter og utgifter så ut av kontroll at hele kostnadsstrukturen til selskapet må gjennomgås. I dette tilfellet er det ikke fornuftig å se på budsjettet for året før.
Hele budsjettet må gjøres om på nytt. Denne typen drastiske endring er kjent som nullbasert budsjettering. I motsetning til det tradisjonelle tilbudet blir ingen ting automatisk inkludert i neste tilbud.
Ingen aktivitet antas å være urørlig. Alle utgifter analyseres og må begrunnes for å holde seg i budsjettet.
I det nullbaserte budsjettet vurderer arbeidsgruppen hver plan og hver utgift i begynnelsen av hver budsjett. Du må begrunne hver budsjettpost for å motta midler.
Arbeidsteamet kan bruke et nullbasert budsjett på alle typer kostnader: kapitalkostnader, driftskostnader, salg, generelle og administrative kostnader, markedsføringskostnader, variable kostnader eller kostnadene for solgte varer..
Trinnene som skal følges i den nullbaserte budsjetteringsprosessen refererer til detaljert analyse av hver aktivitet for alle områder av selskapet:
- Identifikasjon av en aktivitet.
- Finn forskjellige måter og midler for å gjennomføre aktiviteten.
- Evaluer disse løsningene og evaluer også forskjellige alternative finansieringskilder.
- Etablere budsjetterte tall og prioriteringer.
Når det lykkes, gir nullbasert budsjettering radikale besparelser og frigjør selskaper fra lukkede metoder og avdelinger. Når det ikke lykkes, kan kostnadene for en organisasjon være betydelige.
Denne typen budsjett hjelper bedrifter med å undersøke alle avdelinger for å sikre at de får riktig mengde penger. Det resulterende budsjettet er godt begrunnet og tilpasset forretningsstrategien.
Det hjelper å vurdere de reelle behovene ved å fokusere strengt på nåværende tall, i stedet for å ta hensyn til tidligere budsjetter. Forbedre driftseffektiviteten gjennom streng antagelsesanalyse.
Du kan eliminere overflødige utgifter ved å undersøke potensielt unødvendige utgifter på nytt. Hjelp til å redusere kostnadene, og unngå automatiske økninger i budsjettet.
Det muliggjør bedre kommunikasjon innen avdelinger ved å involvere ansatte i beslutningstaking og budsjettprioritering. Katalyserer bredere samarbeid på tvers av organisasjonen.
Å lage et nullbasert budsjett i et selskap kan ta enorme mengder tid, krefter og analyser som vil kreve ekstra personale..
Dette kan gjøre prosessen kontraproduktiv for å redusere kostnadene. Kan være kostbar uoverkommelig for organisasjoner med begrensede midler.
Ved å bruke et nullbasert budsjett, kunne ledere prøve å vri tallene for å gjøre utgifter til viktige aktiviteter. Dermed kan de skape et "behov" for seg selv..
Dette vil føre til at selskaper fortsetter å kaste bort penger på ting de egentlig ikke trenger.
Denne typen budsjett krever at avdelinger begrunner budsjettet, noe som kan være vanskelig på mange nivåer. Avdelinger som reklame og markedsføring må begrunne utgifter som de kanskje bruker eller ikke kan bruke neste år på grunn av svingninger i markedet.
Dette kan koste fortjeneste i fremtiden fordi en viss sum penger ikke kan rettferdiggjøres. Det er risikabelt når potensielle besparelser er usikre.
Nullbasert budsjettering krever ekstra tid og treningskostnader for ledere.
Dette betyr å finne ekstra tid hvert år til å budsjettere, gjøre justeringer og få riktig opplæring for å forstå hvordan man gjør et nullbasert budsjett..
På grunn av hvor lang tid og trening som kreves for å utføre nullbasert budsjettering, er det mindre sannsynlig at seniorledere gjør revisjoner som svar på et marked i endring..
Dette betyr at det vil ta lengre tid for et selskap å overføre penger til avdelingene som til enhver tid trenger det mest. Nullbasert budsjettering kan gi et gap i et selskap fordi dette instrumentet kanskje ikke reagerer på plutselige avdelingsbehov.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.