De hovedbudsjett Det er et dokument som brukes i selskapet for budsjettplanlegging. Den inkluderer alle andre estimater på lavere nivå laget av de forskjellige funksjonelle områdene i selskapet. Det er i samsvar med selskapets regnskapsperiode og kan fordeles på kvartaler eller måneder.
Det er en forretningsstrategi som dokumenterer forventet fremtidig salg, produksjonsnivå, kjøp, påløpte fremtidige utgifter, kapitalinvesteringer og til og med lån som vil bli anskaffet og nedbetalt..
Hovedbudsjettet inkluderer også budsjetterte regnskaper, en kontantstrømsprognose og en finansieringsplan. Med andre ord inkluderer hovedbudsjettet alle andre økonomiske budsjetter..
Hvis selskapets planer for hovedbudsjettet skal være et kontinuerlig dokument, som skal oppdateres hvert år, legges det ofte til en måned i slutten av budsjettet for å legge til rette for planlegging. Dette kalles et rullende budsjett..
Artikkelindeks
Budsjettkomiteen utvikler generelt hovedbudsjettet for hvert år, styrt av en budsjettdirektør, som generelt er selskapets kontroller..
Før du begynner planleggingsprosessen for hovedbudsjettet, må selskapet utvikle en strategisk plan og en rekke mål basert på den strategiske planen, som strekker seg over de neste fem årene. Den strategiske planen vil være grunnlaget for de ulike budsjettene som selskapet vil utarbeide.
Når hovedbudsjettet er avsluttet, kan regnskapspersonalet legge det inn i selskapets regnskapsprogramvare, slik at programvaren kan utstede økonomiske rapporter som sammenligner budsjetterte resultater med de faktiske..
Mindre organisasjoner bygger ofte sine hovedbudsjetter ved hjelp av elektroniske regneark. Regneark kan imidlertid inneholde formelfeil, og de har også vanskelig for å bygge en budsjettert saldo.
Større organisasjoner bruker budsjett-spesifikk programvare, som ikke har noen av disse problemene..
Et budsjett er en plan for fremtidige finansielle transaksjoner. Hovedbudsjettet er et sett med sammenkoblede budsjetter, salg, produksjonskostnader, kjøp, inntekt, etc..
En forklarende tekst kan inkluderes i hovedbudsjettet som angir selskapets strategiske retning, hvordan hovedbudsjettet vil bidra til å oppfylle de spesifikke målene og forvaltningstiltakene som er nødvendige for å nå budsjettet..
Det kan også være en diskusjon om personalendringene som trengs for å oppnå budsjettet..
Alle funksjonelle divisjoner i organisasjonen forbereder budsjettet for deres spesielle inndeling. Hovedbudsjettet er summen av alle divisjonsbudsjetter som er utarbeidet av alle divisjoner.
I tillegg inkluderer den også økonomisk planlegging, kontantstrømsprognoser, og organisasjonens budsjetterte resultatregnskap og balanse..
Når et selskap implementerer et hovedbudsjett, er det en sterk tendens for toppledelsen å tvinge organisasjonen til å følge det ved å inkludere budsjettmål i kompensasjonsplaner for ansatte. Å gjøre dette gir følgende effekter:
- Ved utarbeidelse av budsjett har ansatte en tendens til å estimere lave inntekter og høye utgifter, slik at budsjettet enkelt kan oppfylles for å oppnå kompensasjonsplanene..
- Hvis organisasjonen er pålagt å oppfylle budsjettet, vil det kreve en gruppe finansanalytikere å spore og rapportere om budsjettavvik. Dette genererer unødvendige utgifter for selskapet.
- Ledere har en tendens til å ignorere nye forretningsmuligheter, fordi alle ressurser allerede er tildelt for å oppfylle budsjettet, og deres personlige insentiver er knyttet til budsjettet..
- Hovedbudsjettet er ikke lett å endre. Små endringer krever mange trinn på tvers av budsjettet. Et hovedbudsjett kan ikke lett forstås av noen.
- Å håndheve et hovedbudsjett kan forvride selskapets operasjonelle ytelse. Det kan være best å bruke hovedbudsjettet bare som en veiledning for kortsiktige forretningsforvaltningsforventninger..
Hovedbudsjettet er i utgangspunktet den ledelsesstrategiske planen for selskapets fremtid. Alle aspekter av selskapets virksomhet er kartlagt og dokumentert for å komme med fremtidige spådommer.
Hovedbudsjettet brukes av selskapets ledelse til å ta ”store” strategiske beslutninger basert på den langsiktige strategien og prognosen for inneværende år..
Masterbudsjettet tillater også evaluering av selskapets resultater i planperioden.
Et hovedbudsjett er det sentrale planleggingsverktøyet som brukes av et ledergruppe for å lede virksomheten til et selskap, samt for å evaluere ytelsen til dets ulike ansvarssentre..
Det fungerer som et planleggings- og kontrollverktøy for ledelse, siden forretningsaktiviteter kan planlegges i løpet av perioden, basert på hovedbudsjettet..
På slutten av hver periode kan du sammenligne de faktiske resultatene med hovedbudsjettet, og dermed ta nødvendige kontrolltiltak.
Det er vanlig at ledergruppen vurderer hovedbudsjettet og innlemmer endringer til det oppnås et budsjett som tildeler midlene for å oppnå de ønskede resultatene..
Et sett med KPIer, beregnet basert på budsjettinformasjon, kan inkluderes i hovedbudsjettet.
For eksempel kan den vise omsetningsfordringer, lageromsetning eller inntjening per aksje. Disse indikatorene er nyttige for å sjekke gyldigheten til hovedbudsjettet mot de faktiske resultatene tidligere..
Hvis for eksempel omsetningsindikatoren for kundefordringer er mye lavere enn historiske resultater, kan det bety at selskapet overvurderer evnen til raskt å samle inn fordringer..
Hovedbudsjettet er et omfattende verktøy for budsjettplanlegging. Den består vanligvis av to deler: driftsbudsjettet og økonomibudsjettet..
Driftsbudsjettet utarbeides først, siden informasjonen i dette budsjettet er nødvendig for å lage økonomibudsjettet..
Viser selskapets fortjenesteaktiviteter, inkludert inntekter og utgifter.
Driftsbudsjettet består faktisk av åtte støttebudsjetter. Disse henger sammen og kommer sammen for å lage en budsjettert resultatregnskap..
Den første planen for å utvikle er salgsbudsjettet, som er basert på salgsprognosen. Salgsbudsjettet er grunnlaget for hovedbudsjettet.
Alle kjøp, bemanningskrav og administrasjonskostnader er basert på salg.
Først bestemmes antall enheter som skal selges og enhetsprisen. På det grunnlaget beregnes verdien av salget. Salgsbudsjettet er utarbeidet under hensyntagen til følgende faktorer:
- Estimering av markedets etterspørsel.
- Produksjonskapasitet.
- Nåværende forsyningstjeneste.
- Bransjeanalyse.
Den andre planen er produksjonsbudsjettet. Etter å ha bestemt hvor mye salg selskapet forventer å gjøre det neste året, beregner selskapet hvor mye det må produsere i enheter for å oppfylle salgsbudsjettet og for å oppfylle sluttbeholdningskravene..
Selv om produksjonsbudsjettet først og fremst er basert på salgsbudsjettet, bør følgende faktorer vurderes:
- Lager ved begynnelsen av året.
- Lager å beholde på slutten av året.
- Antall produserte enheter.
- Reserver beholdning gjennom hele året.
Følgende planer er materialkjøpsbudsjettet, som refererer til råvarene som brukes av selskapet i produksjonsprosessen, og direkte arbeidsbudsjett..
Produksjonsbudsjett inkluderer faste og variable overheadkostnader.
Det er nødvendig å fullføre kostnaden for budsjettet for solgte varer og balansen. Dette budsjettet tildeler en verdi til hver enhet produsert produkt basert på råvarer, direkte arbeidskraft og produksjonsomkostninger..
Den tar seg av ikke-produksjonsrelaterte utgifter som frakt eller forskjellige forsyninger. Kan deles videre i budsjetter for individuelle avdelinger, som regnskaps-, ingeniør-, vedlikeholds- og markedsføringsavdelinger.
Det er resultatet fra tidligere estimater. Det må tas i betraktning at driftsresultatet ikke er det samme som nettoresultatet. For å oppnå nettofortjeneste må økonomibudsjettet trekkes fra.
Det er tre budsjetter i finansbudsjettdelen av hovedbudsjettet. Dette er kontantbudsjettet, kapitalbudsjettet og resultatet av det økonomiske budsjettet, som er den budsjetterte balansen..
For alle divisjonsbudsjetter krever organisasjonen kontanter. Du må sørge for at du ikke går tom for penger i løpet av året på grunn av dårlig planlegging i budsjettforberedelsen.
Kontantbudsjettet indikerer kontantstrøm og utstrømning, gjeld og forventet investering hver måned.
Basert på salgs- og produksjonsbudsjettet, bestemmes forventede inntekter og utbetalinger. På dette stadiet vil organisasjonen bestemme om det kreves ekstern lån..
Inneholder budsjett tall for anskaffelse av kostbare anleggsmidler for selskapet.
Anlegget, maskiner og utstyr krever periodisk vedlikehold og utskifting. Hvis salgsmålet er høyere enn i forrige periode, bør det kjøpes nytt maskineri. Derfor må nøye planlegging av kapitalformuen gjøres..
Det budsjetterte regnskapet kombinerer regnskapet for forrige periode med resultatene av budsjettprosessen, for å fullføre det anslåtte regnskapet på slutten av året.
Denne prosessen er viktig for selskaper som har låneavtaler eller er forpliktet til å opprettholde visse økonomiske forhold som en del av sine forpliktelser..
Ved å fylle ut budsjetterte regnskaper kan selskapet forutse manglende overholdelse av disse kravene og reforhandle vilkårene i avtalen, eller ta andre skritt for å holde seg i samsvar.
Bedrifter bruker hovedbudsjettet for å legge til rette for planlegging og kontroll i et kommersielt foretak, for å administrere de økonomiske aspektene ved virksomheten og planlegge for utvidelse av nye produkter i fremtiden..
Hovedbudsjettet regnes som et av de viktigste planleggingsverktøyene for en organisasjon. Under planlegging analyserer toppledelsen den samlede lønnsomheten og posisjonen til selskapets eiendeler og forpliktelser..
Hovedbudsjettet måler ytelsen til organisasjonen som helhet. Hjelper i kontroll og etablering av avdelingsansvar, forbedrer effektiviteten.
Hovedbudsjettet brukes til interdivisjonell koordinering mellom divisjonene i organisasjonen. Hjelp og sørg for at koordineringen med de andre divisjonene er godt utført.
Hovedbudsjettet fungerer som et motivasjonsverktøy på grunnlag av hvilke ansatte kan sammenligne den faktiske ytelsen med den budsjetterte. Hjelper personalet å oppnå arbeidsglede, og bidrar til forretningsvekst.
Hovedbudsjettet fungerer som et sammendragsbudsjett for det generelle synet på bedriftseiere og ledelse. Indikerer som helhet hvor mye organisasjonen tjener og hvilke utgifter som påløper.
Hovedbudsjettet identifiserer uvanlige problemer på forhånd og retter dem. For eksempel hvis en av selskapets divisjoner ikke klarer seg bra, og utgiftene som påløper overstiger den fastsatte budsjettgrensen.
Et hovedbudsjett hjelper til med å nå organisasjonens langsiktige mål. Alle organisasjonens ressurser kanaliseres og kontrolleres for å optimalisere fordelene.
Hovedbudsjettet er en pågående prosess. Hvert år utarbeider organisasjonen hovedbudsjettet og fungerer som et analyseverktøy. Variasjoner identifiseres og det arbeides kontinuerlig for å oppnå bedre resultater.
Et godt eksempel på langsiktig planlegging er en sammenslåing eller oppkjøp av et annet selskap. Ledelsen må se hva selskapet kan tjene på å kjøpe en annen enhet og hvilke ressurser som vil være overflødige.
For eksempel har hvert selskap en gruppe ansatte som har ansvaret for administrative oppgaver i selskapet. Hvis et selskap ble kjøpt, ville det ikke være behov for å opprettholde to sett med administrativt personale. Ledelsen i det overtakende selskapet bør ta en avgjørelse om hvem som skal gå.
Ledelsen kan også bruke hovedbudsjettet til å planlegge en utvidelse.
For eksempel bør en maskinverksted vurdere nåværende kontantstrømmer, nåværende lånesatser, nåværende gjeldsgrenser og fremtidig forventet salg før ledelsen planlegger en større utvidelse. Hovedbudsjettet inkluderer detaljerte budsjetter med all denne informasjonen.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.