10 eksempler på administrative tekster (juridiske og ulovlige)

2686
Robert Johnston

De administrative tekster De er dokumenter som får navnet sitt fra at de brukes i det administrative feltet. De brukes av medlemmene i de administrative organene i et selskap eller et selskap og mottas av en annen administrasjon eller statsborgerne..

Som eksempler på administrative tekster kan vi sitere kontrakter, sertifiseringer eller betalingsvarsler, som kan klassifiseres innenfor det juridiske kurset, eller rundskriv, notater eller takkebrev som ikke har juridisk vekt.. 

Disse tekstene er preget av bruk av referansespråk, hvis funksjon er å gi informasjon. I tillegg er språket svært formelt, kultivert og teknisk, slik at det stemmer overens med den kommunikative situasjonen.

Noen av disse tekstene inneholder instruksjoner eller ledd som må følges, og derfor søker denne typen tekst å uttrykke informasjonen tydelig og presist..

Et annet kjennetegn ved administrative tekster er strukturenes stivhet. Dette betyr at de fleste av disse tekstene følger en modell som forblir mer eller mindre uendret. For eksempel har alle kontrakter en lignende struktur.

Fremragende eksempler på administrative tekster

1- Nyhetsbrev

Nyhetsbrevene er publikasjoner som distribueres med jevne mellomrom med informasjon om det aktuelle forvaltningsorganet..

Disse bulletinene kan inneholde detaljer om betaling av arbeidstakerne, om fordelene de mottar eller om ledelsen av selskapet, blant andre.. 

2- Memoranda

Memorandums, også kalt memoranda eller notater, er korte notater som gjør det mulig å opprette et meldingssystem mellom de forskjellige avdelingene i et selskap.

Begrepet "memorandum" kommer fra det latinske memorandumet, som betyr "å bli husket." Slik sett er informasjonen i et notat skrevet "å bli husket". 

Den kan inneholde instruksjoner som skal utføres, påminnelser om møter som skal holdes, sammendrag av de viktigste punktene på en konferanse, blant andre. 

3- Betalingsbrev

I motsetning til bulletiner og notater er betalingsbrever dokumenter med lovlig vekt, så skriving av dette må gjøres nøye, og ta hensyn til detaljer som tallene som skal overføres, navnene på de involverte, datoene.

I bokstaver av denne typen må figurene skrives med tall og bokstaver (for å unngå at disse dokumentene blir forfalsket på en eller annen måte).

I tillegg foretrekkes det at beløpene skrives i fet skrift, i rødt eller med en fremtredende skrift, slik at de er lett leselige.. 

4- Samlingsbrev

Samlingsbrev er også juridiske dokumenter og er ment å informere om at en samling vil bli gjort, at et beløp allerede er samlet inn, eller å oppfordre en kunde til å foreta en betaling..

Samlebrev som er ment å informere om at et beløp allerede er samlet inn, ligner på fakturaer. Eksempler på disse er blant annet strøm- og gassregninger eller bankoverføringskuponger.

På den annen side utstedes samlebrev for å oppfordre kunden til å betale når et selskap allerede har gitt en muntlig melding (vanligvis gjennom telefonsamtaler) og likevel ikke har mottatt noe svar fra. Dermed sendes en skriftlig melding. 

5- Informative rundskriv

Informative rundskriv inneholder informasjon gitt av myndigheten til et selskap.

Disse rundskrivene kan inneholde offisielle instruksjoner som må overholdes av organisasjonens arbeidstakere, forskrifter om bruk av møbler og selskapets fasiliteter, skifte av personell, blant andre..

Tittelen på rundskrivet må omfatte utstedende agent for rundskrivet. Rundskrivene kan bare rettes til en del av selskapets ansatte; i så fall vil det være angitt etter tittelen på rundskrivet.

Deretter blir gjenstanden til rundskrivet skrevet under navnet "emne" og til slutt kroppen (som inneholder informasjonen som skal overføres). 

6- Kontrakter

Kontrakter er dokumenter som er underlagt loven. Disse dokumentene er skriftlige avtaler mellom to eller flere parter, som forplikter seg til å overholde visse klausuler og betingelser; Hvis noen av partene bryter vilkårene i kontrakten, kan de bli bøtelagt eller til og med saksøkt.

Et eksempel på en kontrakt er en som et selskap tilbyr en person til å jobbe for organisasjonen i bytte mot lønn.

7- Sertifikater

Sertifikater er administrative tekster som brukes til å vitne om et bestemt faktum.

For eksempel, hvis universitetsstudier ble fullført, oppnås et sertifikat som beviser dette i form av et vitnemål.

Når du går til et selskap for å skaffe deg en jobb, er sertifikater viktig for å demonstrere at du har opplæring i et bestemt område; På samme måte kan sertifikater demonstrere individets ekspertise. 

8- Takkbrev

Takkbrev er de som blir utstedt etter at du har fått en tjeneste fra et annet selskap eller en annen person.

Fordi forretnings-til-virksomhetsforhold er strengt profesjonelle, bør språket brukes høytidelig og formelt, for å sikre fremtidig samarbeid mellom virksomheter..

9- Bestill bokstaver

Bestillingsbrev er dokumenter som er ment å be om et produkt eller en tjeneste.

I disse bokstavene må den nødvendige mengden være inkludert, når det gjelder et produkt, eller den tiden det vil være nødvendig med inngripen fra selskapet, når det gjelder en tjeneste.. 

10- Læreplaner

Læreplanene, også kalt CV eller curriculum vitae, er dokumenter som samler forskjellige aspekter av den enkeltes faglige og profesjonelle opplæring.

I denne forstand viser læreplanene institusjonene de studerte i, individets evner (som språkkunnskaper) og arbeidserfaring..

Referanser

  1. Business administrasjon. Hentet 7. juni 2017 fra en.wikipedia.org.
  2. Notat. Hentet 7. juni 2017 fra dictionary.com.
  3. Betalingsbrev. Hentet 7. juni 2017 fra howtowritealetter.net.
  4. Kontrakt. Hentet 7. juni 2017 fra dictionary.com.
  5. Sertifisering. Hentet 7. juni 2017 fra merriam-webster.com.
  6. Takknemlighet. Hentet 7. juni 2017 fra thebalance.com.
  7. Be om brev. Hentet 7. juni 2017 fra targetstudy.com.
  8. Curriculum vitae. Hentet 7. juni 2017 fra merriam.webster.com.

Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.