Hvordan øke produktiviteten din gjennom ny teknologi

4738
Sherman Hoover
Hvordan øke produktiviteten din gjennom ny teknologi

Ny teknologi har blitt den store produktivitetsdrivere både på personlig og forretningsmessig nivå. I dag har vi en rekke applikasjoner som lar oss spare verdifull tid takket være automatiseringen av en del av arbeidet vårt.

Det er noen studier som bekrefter at automatisering av prosesser som skjer takket være ny teknologi øke total produktivitet mellom 0,8% og 1,4% de neste 50 årene. Disse tallene får en enda mer relevant dimensjon hvis vi tar i betraktning at produktiviteten økte med 0,3% under den industrielle revolusjonen og bruk av dampmotoren..

Programmer og programvare

Vi kan telle tusenvis av applikasjonene vi kan installere på datamaskiner eller mobiltelefoner for å spare tid og øke produktiviteten..

På samme måte er det mange selskaper av programvare spesialisert i databehandling på bedriftsnivå som sparer mye tid for selskapene som installerer dem. I denne forstand lar VPN Mexico private nettverk deg koble til Internett gjennom en krypteringstunnel for å sikre personvernet ditt så mye som mulig. Takket være dette vil du unngå skadelig programvare og phishing-angrep, samt forhindre at hackere stjeler dataene dine.

All denne effektive behandlingen av data representerer en stor tidsbesparelse og som en konsekvens en økning i produktiviteten..

Internett

Forholdet mellom internettbruk på jobben og produktivitet er nysgjerrig. En nylig studie utført av University of Melbourne indikerer at de som surfer på Internett for å distrahere seg selv på jobben, er 9% mer produktive enn de kollegene som ikke gjør det.

Ja, du leste det riktig. Studien forsvarer bruken av Internett, men alltid innen en rimelig tid som er kvantifisert rundt 10% av arbeidsdagen. Folk som tar en liten pause for å slappe av, kommer deretter tilbake til jobb med mer konsentrasjon.

Det er flere studier som hevder at denne korte pausen skal skje omtrent hvert 50. minutt.

Imidlertid er det ikke gull alt som skinner. Noen ganger er det nettopp de nye teknologiene som gjør oss mindre produktive på arbeidsplassen vår.

Sosiale nettverk har bidratt mye til dette. Du kan sjekke Facebook eller Instagram bokstavelig talt hvert 2. minutt, og du vil alltid finne noe nytt. Med disse plattformene er det vanskelig å ikke bli fristet til å navigere mer enn du burde.

Hvis du tror at du kaster bort for mye tid på grunn av Internett, kan du snakke med IT / teknologiavdelingen og be dem om å blokkere tilgangen til bestemte sider.. Om noen dager vil produktiviteten øke, og du vil ikke savne de gamle vanene dine.

Du kan også prøve å koble fra mobildataene i løpet av arbeidsdagen din, så lenge det ikke er forretningstelefonen.

E-post

Arbeids-e-post kan også være en stor kilde til distraksjon. Hvis vi sjekker den nye e-posten for ofte, kobler vi oss fra oppgaven vi gjør for øyeblikket, og derfor reduseres arbeidsproduktiviteten.

Når du gjør en oppgave og stopper for å sjekke e-posten din, på den ene siden investerer du tiden din i en ny oppgave som kanskje ikke er viktig, og du vil også miste tid på å gå tilbake til tråden når du bestemmer deg for å gå tilbake til innledende oppgave.

Avhengig av e-postkonfigurasjonen du har, kan du motta et signal (hørbart eller visuelt) hver gang du mottar en ny e-post. Ikke kast bort mer tid og etabler en konfigurasjon som ikke gir deg beskjed hver gang en ny e-post kommer. Det er du som må bestemme når du skal sjekke posten.

Hvis du lar signalet være aktivert, vil du ikke kunne unngå å være nysgjerrig på å konsultere det hver gang du mottar en e-post, og du vil miste konsentrasjonen om det du gjør for øyeblikket. Det er ikke nødvendig å sjekke posten mer enn 3 ganger om dagen. Du kan til og med stille timer for det.

Personlig sjekker jeg bare posten så snart jeg går inn (klokka 9 om morgenen), deretter midt på morgenen (rundt klokka 12) og til slutt klokken 4 om ettermiddagen. Ingen e-post er presserende nok til at den ikke kan vente i 3 timer på å bli besvart. Faktisk, for veldig presserende saker, bruker folk ofte telefonen i stedet for å skrive en e-post..

Hvis dette systemet til enhver tid gir deg et problem for ikke å ha svart på en presserende e-post raskt, kan du snakke med personen som sendte det til deg, slik at de i fremtiden vil kontakte deg via telefon for nødsituasjoner.

oppsummert

Sjekk e-posten ikke mer enn 3 ganger om dagen, og koble fra signalene som forteller deg at du har innkommende e-post. Hvis du lar dette signalet være aktivert, tilsvarer det at alle kan åpne døren til kontoret når de vil og uten å be om tillatelse..


Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.