Hvordan øke produktiviteten din ved bruk av lister

Mange synes det er vanskelig å skrive ned hva de må gjøre. Denne oppgaven kan noen ganger sees på som overflødig. Hvorfor er det nødvendig å skrive oppgavene og deretter gjøre dem? Ville det ikke vært mer effektivt å komme i arbeid og gjøre det med en gang??

Erfaringen viser at når du bare trenger å gjøre en ting, så bør du gjøre det når før. Men hvis det er flere ting du har ventet, vil det fungere bedre hvis du har en liste for hånden..

Det er mange systemer og typer lister fordi ikke alle fungerer likt. Metoden som vi skal fortelle deg neste vil hjelpe deg med å øke produktiviteten og få et stort antall oppgaver fremover.

Materialer og bruksanvisninger

Først trenger du en folio. Sikkert har du en glemt notatbok hjemme eller halvbrukte. Vel, riv av et ark og del det i 9 ruter så like som mulig. Deretter kutter du hvert av disse nettene til du har 9 papirstykker.

Hvorfor 9 stykker papir?

Erfaringen har vist oss at størrelsen på en av disse brikkene er nok til å oppsummere på en skjematisk måte oppgavene vi må utføre dagen etter..

Hvis du for eksempel må skrive en e-post til X for å minne ham om Y, vil du bare skrive på en linje "Skriv e-post til X for å minne ham om Y". Du trenger ikke kaste bort tid på å legge til flere detaljer enn du trenger et større stykke papir. Husk at med dette systemet har vi tenkt å øke produktiviteten, derfor er alt som er å skrive noen få ord for mye helt unødvendig.

I tillegg har denne størrelsen de ideelle proporsjonene, slik at du kan oppbevare den komfortabelt i bukselommen eller i vesken uten å måtte brette den..

Hvis du bruker en pappstil en i stedet for å bruke en vanlig folio, blir resultatet bedre fordi papiret vil ha mer konsistens. Selv om du føler deg kreativ, kan du bruke kort i forskjellige farger.

Den andre tingen du trenger er en penn eller markør. Det kan være svart, blå, grønt, fra de klassiske bic-pennene til de mer moderne. Og det er det. Det er alt du trenger.

Du tror sannsynligvis at det er hundrevis av applikasjoner som er mye mer interessante og attraktive enn et enkelt papir. De har farger, stiler, muligheten for å lage en relevansrangering, skrive ned notater for i dag, for neste uke, eller til og med for måneden og for semesteret. De lar deg også sette notater på notatene eller få dem til å hoppe på skjermen vår i det øyeblikket vi spør..

Det er imidlertid flere grunner til at vi foretrekker å bruke noen få papirstykker..

Først: Jeg vil ikke bruke en halvtime på å organisere dagen min. Som jeg sa i begynnelsen, organiser det jeg må gjøre, og gjør det, for meg er det som å gjøre det samme to ganger. Jo mindre tid du har å bruke på målretting, jo bedre. Mange av disse applikasjonene har et stort antall alternativer som vi aldri trenger å bruke, og likevel er de godt synlige og kan få oss til å miste fokus på det vi gjør..

Sekund: Lekser kan ikke strykes ut på mobil. Vel, faktisk kan det gjøres, men for å gjøre det må du trykke på en knapp. Det er mye raskere og mer tilfredsstillende å ta opp en penn og krysse noe ut nesten umiddelbart.

I tillegg fungerer det faktum at du krysser av hver oppgave litt etter litt som en kraftig forsterker som lar deg opprettholde motivasjon og ønske om å fortsette å fullføre ting og fortsette å krysse dem. Det er ingen større tilfredshet enn å ankomme på slutten av dagen for å sjekke mengden oppgaver du har klart å fullføre og krysse av.

Tredje: Hvis du vil øke produktiviteten din, må du eliminere alle kilder til mulige distraksjoner. Og det er ingen større fare enn å bruke en mobil- eller stasjonær applikasjon for å sjekke oppgavene dine. Når som helst kan du gå glipp av et varsel fra WhatsApp eller sosiale nettverk eller motta en upassende e-post som distraherer deg om hva du gjorde.

Når må du lage hver av dagslistene?

Dette avhenger litt av de individuelle preferansene til hver enkelt. Det er folk som foretrekker å gjøre det om morgenen så snart de våkner. Andre mennesker, tvert imot, foretrekker å gjøre det kvelden før, som en måte å lukke dagen og etablere grunnlaget for hva dagen etter blir..

Det er nødvendig å påpeke at vi i denne artikkelen ikke har etablert et skille mellom oppgaver i den personlige sfæren eller oppgaver knyttet til arbeid. Vi har lagt alt "i samme pose". For noen mennesker kan det imidlertid være nyttig å enten ha to forskjellige lister (den ene personlig og den andre) eller dele hvert papir med en linje og henvise hver halvdel til hvert av områdene..

Hvis du allerede har et system som lar deg organisere deg selv og øke produktiviteten, så gratulerer vi deg. Men hvis du tilhører den store gruppen mennesker som møter hver dag uten en veldefinert konkret plan, kan dette enkle systemet som vi har fortalt deg i denne artikkelen, hjelpe deg med å organisere deg bedre..