Kontoret er en type dokument som er laget for å levere en offisiell kommunikasjon til en bestemt mottaker, og som kan utstedes av både private og offentlige enheter.
For en stund siden var det bare offentlige institusjoner som ga offisiell gyldighet til denne typen dokumenter, men i dag gjør private selskaper det også..
Kontoret består vanligvis av en eller to sider, avhengig av informasjonen du vil vise. På samme måte er det vanlige at papirstørrelsen er bokstav (21,59 cm x 27,94 cm), selv om dette ikke betyr at du ikke kan velge det juridiske formatet (21,59 cm x 35,56 cm) eller A4 (21 cm x 29,7 cm).
I henhold til dette skrives et kontorbrev med formålet å kommunisere eller gi råd, men med utgangspunkt i en skriving eller skriving av strengt formell karakter..
Det vil si at når man vet dette, vil det være lettere å forstå at svaret på hvordan man skriver et brev hovedsakelig refererer til å oppfylle vilkårene som er bestemt i formaliteten til å skrive dokumentet..
For å lære å skrive et brev, er det viktig å vite denne typen kategoriseringssystem, siden det på denne måten vil være mye lettere å danne et forhold mellom kroppen som dokumentet er utstedt fra og mottakeren..
Det resulterer når handelen er til internt bruk, blir mobilisert innen ethvert statskontor. I selskapssaken mobiliseres den bare i selskapet. Under dette aspektet kan handler kalles
Denne typen tilsvarer kontorene som er utstedt av organisasjonene for private enheter utenfor regjeringen eller for allmennheten. Når det gjelder selskaper, er det når den utstedes til alle som ikke er fra samme selskap eller filial.
Det enkle kontoret eller også kalt direkte kontor er det som gir en uttalelse som er adressert til en enkelt institusjon eller person spesielt, blir vanligvis kalt eieren.
Hvis den utstedes av en statlig institusjon, har den offisiell gyldighet, og hvis den er utstedt av en forretningsinstitusjon, vil den ha forretningsgyldighet..
Enkelte handler har offisiell gyldighet, selv om de ikke er utstedt av statlige institusjoner, for eksempel handler utstedt av kredittinstitusjoner eller banker, eller skolefag fra blant annet private skoler..
Denne handelen har samme struktur som en enkel handel. Det er imidlertid rettet mot flere mennesker samtidig, noe som gjør skrivingen mer universell, slik at den er forståelig for alle og ikke for noen spesifikk.
Kontoret begynner med å inkludere denne informasjonen, slik at dato og sted for utstedelse av dokumentet er tydelig..
Den består av å vise dataene som gjør at dette dokumentet kan identifiseres gjennom for eksempel initialene til kontoret som produserer det, utstedelsesnummeret og inneværende år. Avhengig av institusjon, kan dette variere.
Det gis som et forslag om at personens fulle navn, hans posisjon og destinasjonssted skal inkluderes. Det anbefales at dette ikke tar mer enn fire linjer i dokumentet.
Du kan eventuelt spesifisere emnet som dokumentet handler om, etterfulgt av et sammendrag av det, som det blir gitt en kort forklaring på innholdet i dokumentet..
Når du snakker om hvordan du skal skrive et brev, bør det være klart at denne delen viser seg å være nøkkelpunktet for brevet, siden det er der meldingen blir gjort kjent..
Husk å si farvel på en høflig måte, slik at forholdet kan holdes på gode betingelser. Ikke glem å skrive "Vennlig hilsen" på slutten, med navnet og signaturen til utstederen.
I tillegg er det mest tilrådelige å kunne forsegle kontoret med organisasjonens logo, siden det gir større gyldighet til dokumentet.
Mexico DF. fra 14. februar 2021.
Handelsnummer: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. av C.V.B.
Borgerdirektør for kontorer.
Oppmerksomhet: Eng. Fernando Hernández Miranda.
Kjære Mr. Hernández, ved hjelp av dette offisielle brevet blir du varslet om beslutningen som styret vedtok angående forespørselen fra din ekspedisjonsavdeling, hovedsakelig angående behovet for lastebiler for daglig transport, hvorav løst følgende:
Det tildeles en flåte med 14 Mercedes Benz-lasteenheter med en seks-sylindret dieselmotor, som vil bli levert innen en periode på ikke mer enn 30 dager..
Disse nye enhetene må byttes ut mot enhetene som for øyeblikket er i bruk, som vil bli anbudet for å bli auksjonert til allmennheten og dermed kunne løse inn en del av investeringen..
På denne måten ble det vedtatt av generalforsamlingen, som ledes av eng. Rodolfo Pérez González, støttet av generalsekretæren Lic. Luisa Flores Guzmán..
Vennlig hilsen,
_________________________
Ing. Rodolfo Pérez González
Leder for generalforsamlingen
Mexico DF. fra 18. juni 2021.
Yrkesnummer: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Fru Carla Valdez Contreras.
Emne: Melding om levering av kjøretøy.
Vennligst bruk dette brevet for å fortelle deg at den nye bilen din kan hentes hos forhandleren vår, som ligger på Av Agustín de Iturbide Nummer 5116.
Du kan komme og hente den fra 20. juni i år. På samme måte blir du informert om at kjøretøyet ditt allerede har de første klistremerkene og platene.
Vennlig hilsen,
__________________________
Lis. Julián Torsillo Méndez
Forhandlersjef
Følgende er et skjema / modell av den offisielle begjæringen til Mexico som skal leveres:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Følgende er et format / en modell av dokumentleveringsdokumentet for Mexico:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Følgende er et format / en modell for stillingsfellingen i Mexico:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Følgende er et format / modell utarbeidet av kommisjonen for Mexico:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.