Interne og eksterne faktorer i et selskap

3150
Jonah Lester

De interne og eksterne faktorer i et selskap er de agenter som er innenfor og utenfor en organisasjon, som kan generere en positiv eller negativ innvirkning på den. Et forretningskonsept som ser perfekt ut på papir kan være feil i den virkelige verden.

Noen ganger skyldes feilen det indre miljøet: bedriftsøkonomi, personell eller maskiner. Andre ganger skyldes det miljøet som omgir selskapet. Å vite hvordan interne og eksterne faktorer påvirker et selskap kan hjelpe virksomheten til å blomstre.

Å kjenne de interne og eksterne faktorene som påvirker en organisasjon gir selskapet den intelligensen den trenger for å kunne løse sine prioriteringer effektivt, samt å lage strategiske planer som er nyttige og praktiske som kan brukes i fremtiden.. 

Klassifisering av faktorene, i henhold til alvorlighetsgraden som hver av disse vil påvirke organisasjonen og deres sannsynlighet for forekomst, kan bidra til å se hvilke faktorer som krever øyeblikkelig oppmerksomhet og hvilke som kan settes til side en stund..

Regelmessig gjennomgang av faktorene som påvirker virksomheten din er den beste måten å beskytte deg mot en katastrofe. En formell gjennomgang av interne faktorer vil bidra til å bedre forstå visse trender og subtile spørsmål som må tas opp.. 

Publikasjoner, blogger og nyhetsbrev er noen av ressursene som kan hjelpe deg med å holde deg informert om de eksterne faktorene som påvirker virksomheten..

 Gjennomgangen av denne informasjonen vil bidra til å være klar over de kritiske faktorene og dermed garantere prioriteringene for eventuelle justeringer i forretningsplanene etter behov..

Artikkelindeks

  • 1 Interne faktorer
    • 1.1 Eiere
    • 1.2 Misjon
    • 1.3 Styret
    • 1.4 Kommunikasjon
    • 1.5 Organisasjonsstruktur
    • 1.6 Læring
    • 1.7 Personell
    • 1.8 Kapitalressurser
    • 1.9 Organisasjonskultur
  • 2 Eksterne faktorer
    • 2.1 Oppgavemiljø
    • 2.2 Generelt miljø
  • 3 Referanser

Interne faktorer

De refererer til alle ting som er innenfor selskapet og under dets kontroll, uansett om de er håndgripelige eller immaterielle..

Disse faktorene er gruppert i styrker og svakheter. Hvis et element gir positive effekter for selskapet, betraktes det som styrke. Hvis en faktor hindrer utviklingen av selskapet, er det en svakhet.

Interne faktorer bestemmer hvordan organisasjonen utvikler seg, både som en autonom organisasjonsenhet og som svar på dens eksterne miljø..

Eiere

Det er gruppen mennesker som har investert i selskapet og har eiendomsrett over organisasjonen. De har rett til å endre selskapets policy når som helst.

Oppdrag

Hvorfor eksisterer en organisasjon? Hva er formålet med det? Å svare på disse grunnleggende spørsmålene beskriver oppdraget til en organisasjon. En vellykket organisasjon har en klar følelse av sitt endelige formål og vet hvordan de skal oppfylle dette formålet..

Styret

Det er det styrende organet i selskapet som er valgt av aksjonærene, og som har ansvaret for å føre tilsyn med hovedledere i et selskap, for eksempel daglig leder.

Store ledere inspirerer og dirigerer. Ofte er den mest overbevisende måten å gjøre dette på, ved eksempel.

Kommunikasjon

Vellykkede organisasjoner trives med effektiv kommunikasjonspraksis, der team og deres ledere kommuniserer fritt og ofte for å forbedre resultatene..

Organisasjoner med kommunikasjonsmangler har ofte stive lederstrukturer som ødelegger tilliten.

Organisasjonsstruktur

På et tidspunkt hadde de fleste organisasjoner høyst hierarkiske strukturer, med mange ledelsesnivåer som definerte organisasjonen fra topp til bunn..

Mer nylig er det blitt forstått at organisasjoner med flate strukturer (med få hierarkiske nivåer) overgår de med høyhierarkiske strukturer.

Læring

Læring er en av de mest grunnleggende menneskelige aktivitetene og påvirker suksessen til ethvert selskap direkte eller indirekte.

Dagens mest vellykkede organisasjoner, som Google, Apple og Amazon, er egentlig lærende organisasjoner..

Personlig

De ansatte og også fagforeningene de blir med på er veldig viktige. Hvis de administreres riktig, kan de endre organisasjonspolitikken positivt. Imidlertid kan dårlig personalledelse føre til en katastrofal situasjon for selskapet..

Personalet må være flinke i jobbene sine. Ledere må være flinke til å administrere juniorpersonalet. Men selv om alle er dyktige og talentfulle, kan intern politikk og konflikter ødelegge et godt selskap..

Kapitalressurser

Penger er avgjørende for hvert selskap for å gjennomføre planen. Ingen selskaper kan overleve uten kapitalressurser. Etter at et selskap har et tilstrekkelig budsjett, kan det enkelt gjennomføre prosjektene og vokse.

Selv i en livskraftig økonomi kan mangel på penger avgjøre om en virksomhet overlever eller dør. Hvis du har nok kapital, har du mye mer fleksibilitet til å utvide virksomheten eller til å tåle en økonomisk nedgang..

Organisasjonskultur

Det er den kollektive atferden til medlemmene i en organisasjon og verdiene, visjonene, troen, holdningene, prioriteringene og vanene som deres handlinger er basert på..

Det spiller en viktig rolle i utformingen av forretningssuksess, fordi det er avgjørende for hvor godt organisasjonen vil fungere.

Hver organisasjon har sin egen kultur. Nesten alt som påvirker din evne til å konkurrere og reagere vellykket på endringer i det ytre miljøet, så vel som din egen suksess eller fiasko, er en konsekvens av den kulturen..

Eksterne faktorer

De er elementene i det ytre miljøet. Selskapet har ingen kontroll over hvordan de vil bli dannet. De representerer muligheter eller trusler mot selskapet.

Det ytre miljøet kan deles inn i to lag:

- Oppgavemiljø.

- Generelt miljø.

Oppgavemiljø

Den består av faktorer som påvirker og blir direkte påvirket av driften i organisasjonen.

En leder kan identifisere disse faktorene som er av spesiell interesse, i stedet for å måtte håndtere de mer abstrakte dimensjonene i det generelle miljøet:

Konkurrenter

Retningslinjene til et selskap er ofte påvirket av konkurrenter. Bedrifter prøver alltid å holde seg i det konkurransedyktige markedet og gå lenger enn konkurrentene. I dagens globale økonomi har konkurranse og konkurrenter økt voldsomt i alle henseender.

Den positive effekten av dette er at kundene alltid har muligheter og den generelle kvaliteten på produktene øker..

Konkurranse kan gjøre et selskap konkurs: bare se på hvor mange bokhandler som gikk ned og avsluttet konkurrerende med Amazon.

Kunder

Kundetilfredshet er hovedmålet for ethvert selskap. Kunden er den som betaler pengene for produktene eller tjenestene til en organisasjon. Det er de som gir fordelene som bedriftene ser etter.

Ledere må være nøye med kundene, fordi kjøpet de gjør er det som holder et selskap levende og sterkt..

Kraften til kundene vil avhenge av konkurransens aggressivitet for pengene sine, kvaliteten på selskapets produkter og reklame som gjør at kundene ønsker å kjøpe produkter eller tjenester fra det selskapet, blant andre elementer..

Leverandører

Det er de som leverer materialet eller tjenestene til et selskap. Samarbeid med leverandører er en viktig lederoppgave.

Et godt forhold mellom selskapet og leverandørene er avgjørende for å kunne holde en god oppfølging av kvaliteten og kostnaden for materialene som er kjøpt.

Generelt miljø

Den består av faktorer som kan ha en umiddelbar direkte effekt på virksomheten i selskapet, men som imidlertid ikke påvirker virksomheten. Dimensjonene til det generelle miljøet er brede og ikke spesifikke:

Økonomisk dimensjon

De viktigste økonomiske faktorene for selskapet er inflasjon, renter og arbeidsledighet.

Disse økonomiske faktorene påvirker alltid etterspørselen etter produkter. Under inflasjon må selskapet betale mer for sine ressurser og må dekke høyere kostnader, øke produktprisene.

Når rentene er høye, er kundene mindre villige til å låne penger, og virksomheten må betale mer når den låner.

Når ledigheten er høy, kan selskapet være veldig selektivt med hensyn til hvem det ansetter, men kjøpekraften til forbrukerne er lav fordi det er færre som jobber.

Teknologisk dimensjon

Det refererer til metodene som er tilgjengelige for å konvertere ressurser til produkter eller tjenester. Ledere må være forsiktige med den teknologiske dimensjonen; investeringsbeslutningen må være presis i de nye teknologiene og må tilpasses disse.

Sosiokulturell dimensjon

De er skikker, verdier og demografiske egenskaper i samfunnet selskapet opererer i. Det må være godt studert av en leder.

Det indikerer produkt, tjenester og atferdsstandarder som samfunnet sannsynligvis vil verdsette og sette pris på. Standarden på forretningsførsel varierer fra kultur til kultur og også smak og behov for produkter og tjenester.

Politisk-juridisk dimensjon

Det refererer til kommersielle lover, forholdet mellom regjeringen og selskaper og den generelle politisk-juridiske situasjonen i et land. Forretningslover etablerer forpliktelser og plikter til et selskap.

Et godt forhold mellom myndigheter og næringsliv er avgjørende for økonomien og, aller viktigst, for virksomheten. Den generelle situasjonen for implementering av lov og rettferdighet i et land indikerer om det er en gunstig situasjon for virksomheten.

Internasjonal dimensjon

Viser til i hvilken grad et selskap er involvert eller påvirket av virksomhet i andre land.

Konseptet med det globale samfunnet har samlet alle nasjoner, og med det moderne kommunikasjons- og transportteknologinettverket er nesten alle deler av verden koblet sammen.

Referanser

  1. Fraser Sherman (2018). Hva er interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker virksomheten? Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
  2. Patrick Gleeson. Interne og eksterne faktorer som påvirker en organisasjon. Small Business - Chron.com. Hentet fra: smallbusiness.chron.com.
  3. Marilyn Lindblad (2018). Interne og eksterne faktorer som påvirker en organisasjon. Azcentral. Hentet fra: yourbusiness.azcentral.com.
  4. Iedunote (2017). Interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker organisatoriske beslutningsprosesser. Hentet fra: iedunote.com.
  5. Mageplaza (2018). Hva er interne og eksterne miljøfaktorer som påvirker virksomheten. Hentet fra: mageplaza.com.

Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.