De menneskelig ressursbeholdning Det er en detaljert oversikt over grunnleggende informasjon om personellet som jobber i en organisasjon. Dette gir selskapet å kjenne det menneskelige potensialet det har, og dermed tillate det å ta beslutninger som gjør at disse ressursene kan brukes effektivt.
I moderne tid har denne beholdningen blitt et veldig viktig verktøy, da det systematisk gir data om de ansattes kunnskap og ferdigheter. Dette vil bli tatt som grunnlag for opplæring, forfremmelse eller mulige åpninger for nye jobber.
Av disse grunner er det en prioritet at beholdningen av menneskelige ressurser holder informasjonen oppdatert, slik at den garanterer at dataene som er inneholdt er relevante og nyttige. Innen et selskap er den viktigste hovedstaden dets arbeidere, dens drift og evolusjon er i stor grad avhengig av dem..
Med en god beholdning av menneskelige ressurser vil selskapet øke kapasiteten og evnene til arbeiderne, med hell på vei mot å nå sine mål..
Artikkelindeks
Det er praktisk å implementere en ikke-standardisert beholdning av menneskelige ressurser i selskapet. Det ideelle er å designe ditt eget instrument, som kan gi den informasjonen selskapet trenger. Dette er noen av elementene som denne beholdningen inneholder:
De gjør det mulig å ha individuell og familieinformasjon knyttet til arbeidstakeren, noe som vil tillate en global visjon av arbeidstakeren i disse aspektene. Dette elementet er delt inn i to seksjoner:
Dataene i denne seksjonen utgjør identifikasjon av arbeideren, for eksempel identifikasjonsnummer, arbeiderens fulle navn, fødested og fødselsdato, alder, nasjonalitet, kjønn, sivilstand, hjemmeadresse, romtelefon og mobiltelefon.
Denne delen inneholder data om arbeiderens nærmeste familiemedlemmer. For eksempel fulle navn på far og mor, foreldrenes alder, ektefellenes fulle navn, ektefelleens alder, antall barn, fullt navn på barna, fødselsdato for barna, barnas alder.
Arbeidstakerens ansettelseshistorie er av største betydning. Med denne informasjonen kan du bygge en profil på jobbutviklingen din.
Alle selskaper der du har jobbet bør være oppført, med de siste. For hvert selskap må du oppgi:
- Selskapsnavn.
- Telefon og adresse.
- Dato for innreise og utskrivelsesdato.
- Stillinger og funksjoner utført.
- Navn og stilling til den siste nærmeste sjefen.
- Årsak til utreise.
Den består av en detaljert rapport og samlingene der arbeidstakers integrerte helsestatus gjenspeiles, for eksempel:
- Medisinske og laboratorietester utført før ansettelse.
- Prevasjons- og medisinsk eksamen etter ferien.
- Allergier.
- Fysiske begrensninger for å gjøre noen form for arbeid.
Her vil alle ferdighetene og evnene som den ansatte besitter reflekteres, enten de er direkte relatert til stillingen som arbeideren har i organisasjonen. Deres styrker og svakheter er også oppført..
Viser til all informasjon om instruksjonsnivået til den ansatte.
- Basis utdanning.
- Høyere utdanning.
- Postgraduate studier (fordypning, master, doktorgrad).
- Kurs og workshops holdt.
- Kommando av fremmedspråk.
- Andre læreplaner (publisering av verk, anerkjennelser av offentlige eller private enheter).
Dette elementet inkluderer resultatene av alle ytelsesevalueringene av arbeidsøvelsen som ble brukt på arbeidstakeren i hver av stillingene de har hatt i selskapet.
Forstå informasjonen fra holdnings-, logikk- og personlighetstestene som utgjør disse evalueringene.
Data kan registreres og lagres på to måter: manuell eller digital. Begge tilbyr positive og negative aspekter ved varelageret, og bruken av dette vil avhenge av størrelsen og egenskapene til organisasjonsstrukturen..
Ideelt sett kan du samle inn og lagre informasjon om HR-inventar med en kombinasjon av det beste fra hver.
For å utarbeide en oversikt over menneskelige ressurser, må du følge en rekke trinn som er beskrevet nedenfor.
Å kjenne personalet er av største betydning. Det ville være ideelt å kunne identifisere hvilken type kommunikasjon (muntlig eller skriftlig) som er styrken til arbeideren, siden dette vil bidra til å bestemme det ideelle instrumentet for å samle informasjonen..
Hvis et spørreskjema blir brukt på noen som viser problemer med å skrive eller intervjuer en ekstremt tilbaketrukket person, vil ikke resultatene være helt pålitelige..
All informasjonen som er oppført i oversikten over menneskelige ressurser, må ledsages av tilhørende støtte og forholdsregler som gjør det mulig å godkjenne denne informasjonen..
Intervjuet før bruk av instrumentet er nøkkelen til å skape et komfortabelt miljø der aktiviteten kan finne sted, og samtidig skaffe den informasjonen som gjør det mulig å velge instrumentet for å samle den nødvendige informasjonen.
Følgende instrumenter kan brukes til å samle inn dataene:
Den består av å samle informasjon ved hjelp av allerede strukturerte spørsmål. Her etableres en direkte kommunikasjon med den ansatte, som kan brukes til å observere andre aspekter av arbeidstakeren, inkludert ikke-verbalt språk.
De er et sett med spørsmål som er rettet mot å skaffe de dataene som kreves for å utføre en oversikt over menneskelige ressurser.
I dette spesielle tilfellet er spørreskjemaer med åpen type mer justert enn spørreskjema med lukket type eller flervalg, siden arbeidstakeren dermed vil kunne svare på spørsmålene fritt..
Denne teknikken er veldig nyttig siden den lar oss se arbeiderens oppførsel i daglige arbeidssituasjoner, være i stand til å identifisere aspekter som konflikthåndtering, type kommunikasjon som brukes, ledelse og verdier.
Et trofast eksempel på denne typen observasjon inkluderer evalueringene til arbeideren om hans prestasjoner i stillingen. I disse utgjør dommen fra eksperten et viktig grunnlag for mulige interne forfremmelser..
Dataene som finnes i varelageret er av stor verdi når man foretar en evaluering av arbeidstakeren.
Fra den riktige tolkningen av disse dataene kan det skaffes data som gjenspeiler både behovet for opplæring av ansatte og ideen om gode utviklingsstrategier for selskapet.
Nedenfor er eksempler på skjemaer og automatiserte systemer som er nødvendige for å komponere oversikten over menneskelige ressurser.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.