Et begjæringsbrev er en offisiell erklæring eller et dokument som er skrevet for administrative forhold for å bli sendt til en formell myndighet for å komme med en begrunnet forespørsel om en bestemt tjeneste eller vare..
Det brukes vanligvis mellom offisielle institusjoner eller offentlige etater når de ber om en anmodning til myndigheten som har ansvaret for å oppfylle denne forespørselen..
Opprinnelig var dette et protokolldokument som hadde offisiell gyldighet og bare ble utstedt av offentlige etater, men for øyeblikket kan det utstedes av institusjoner, enten offentlige eller private, og private selskaper..
Generelt sett kreves det at en institusjon utsteder denne typen kontorer til sine hierarkiske underordnede eller overordnede, som bestemmer eller ber om at noe skal gjøres. Imidlertid er det også den som tjener i sivile institusjoner, som bransjer, skoler osv..
Ettersom det er en formell og protokollskriving, må redaktøren være klar over hvordan en handel gjøres slik at han kan fange den på best mulig måte og kjenne dens struktur.
Dette er et offisielt dokument som er skrevet for å formalisere en kommunikasjon, en forespørsel eller en spesifikk resolusjon til en bestemt institusjon, som kan være offentlig eller privat, en statlig enhet eller en utdanningsinstitusjon, et selskap eller en person osv..
Det er en formell handling som sådan som demonstrerer formalitet, profesjonalitet, alvor og andre egenskaper hos den som utfører den, regjeringen som publiserer den eller institusjonen som utsteder den..
Hvert begjæringsbrev har en uttrykkelig intensjon. Det kan være ment å henvende seg til en myndighet for å komme med en viktig forespørsel, den kan også inneholde en forespørsel eller en forespørsel til et selskap.
Det vil sannsynligvis også gjøres for å be om en vurdering eller revurdering, samt forklaring på årsaker osv..
Det må tas i betraktning for å kunne utføre en begjæring om at dette er et fullstendig offisielt dokument, og at det henvises til en viss myndighet for å kunne be om noen gode eller til og med noen spesifikke tjenester.
Denne forespørselen eller forespørselen om noe blir regelmessig adressert til en institusjon, kontorer i et selskap, et byrå eller en statlig enhet, etc., i motsetning til vanlige forespørselsbrev, som har et mer omfattende spekter av adresser, og kan være et krav uansett.
For å utføre en begjæring, bør det være kjent at strukturen er noe forskjellig fra den som vises i et vanlig brev. Dette skyldes at det tas hensyn til visse elementer som skiller det fra et brev, som det er nødvendig å gjennomgå nøye slik at alt kan være perfekt:
Disse to elementene er plassert øverst til høyre i dokumentet, på samme måte som for alle andre bokstaver.
Det er visse elementer som bør bemerkes øverst til venstre, som er nøkkelen til handelen den første av dem, fordi dette er et offisielt dokument, og derfor bør den bære denne serien for å identifisere den lett..
Deretter må du fortsette å legge inn mottakerens data som de skal sendes til. For dette må det fullstendige navnet, navnet på institusjonen eller stillingen som representerer personen som kontoret er adressert til, noteres..
Deretter bør du fortsette med saken og indikere veldig kort hva forespørselen om kontoret som blir sendt henviser til.
I tilfelle at denne begjæringen er den andre eller tredje delen av en serie tidligere handler, må referansene inkluderes, og angir dem som "Referanse" og skriver de forrige tallene. På denne måten vil den som leser den vite hvor denne handelen kommer fra.
Etter alle elementene som vil tjene til å gi andringskontoret den rette formaliteten, vil alt som trengs bli eksponert i hoveddelen av dokumentet, og starter med en kort introduksjon og fortsetter med hovedbudskapet.
Det er veldig viktig å lukke dette organet med et hjertelig farvel og indikere at det forventes svar, hvis det er bedt om det. Til slutt signaturen, navnet og tittelen på redaktøren.
Mérida, Yucatán fra 4. januar 2021.
Juridisk: OSMZ / 07635422/002.
Lærer Jenny del Carmen Villalba Rosales.
Yucatan utdanningsdepartementet.
Utdanningssekretær.
Emne: Vikarinstituttforespørsel om å dekke funksjonshemming.
Referanse: OSMZ / 07635422/001.
Som jeg ga deg beskjed i offisielt brev 07635422/001, hvis emne var "Lærerhemming", vil Lic. Mariana Astudillo Figueras, leder for femte klassegruppe i følgende institusjon: Escuela Federal Primaria 25 "Lázaro Cárdenas", fra Yucatán, vil må avbryte arbeidet hennes på grunn av hennes tidlige fødselspermisjon, som begynner 8. januar i inneværende år.
Av denne grunn gjør jeg deg oppmerksom på forespørselen min om utsendelse av en vikarlærer som vil begynne sine yrker fra 11. januar og vil vare til 26. juni i år, siden lærer Mariana Astudillo vil bli gjeninnsatt ved din nåværende akademiske fungerer fra 27. juni.
I tilfelle det er en annen dato, vil jeg gi deg beskjed på forhånd som ikke vil være mindre enn 14 (fjorten) dager, slik at de tilsvarende tiltakene kan treffes på denne måten.
På samme måte ber jeg om at personen som er tildelt denne oppgaven, skal delta på campus fra 11. januar slik at de på denne måten kan levere sine yrker og ordentlig vite hvordan gruppedynamikken er slik at de kan fortsette med oppgavene av skoleåret 2020-2021.
Uten videre, takker vi på forhånd for din oppmerksomhet på dette kontoret, og jeg venter på din vennlige respons. Motta en hjertelig hilsen.
Vennlig hilsen,
__________________
Lis. Mariel Páez Roca
Direktør for Federal Elementary School 25 "Lázaro Cárdenas"
KKP: Lis Mariana Astudillo Figueras, innehaver av femte klasse.
Nedenfor er en modell av den tilsvarende begjæringen for generell bruk:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Nedenfor er en modell av tilsvarende petisjon for en skole:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Nedenfor er en modell av det tilsvarende begjæringsbrevet til bystyret:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Nedenfor er en modell av den tilsvarende begjæringen om sosialtjenester:
Last ned i Word.
Last ned i PDF.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.