De Aktivitetsrapport Det er en detaljert rapport om den daglige organisasjonsaktiviteten. Denne rapporten inkluderer data relatert til produksjonsjournaler, kostnader, ressursutgifter, uttømmende undersøkelser av prosessene og til og med regnskap..
Denne rapporten kommer i forskjellige tidsrammer, men fokuserer generelt på kort sikt. Aktivitetsrapporten kan også modifiseres av interesserte, for å tilpasse den til deres behov og kan dermed gi klarere informasjon..
Mennesker som jobber i et selskap, forretningspartnere, leverandører og kunder er potensielle mottakere som kan bruke informasjonen fra en aktivitetsrapport.
Denne vanlige oppdateringen kan nå mange målgrupper lønnsomt hvis den blir lagt ut på nettet eller sendt til en stor e-postgruppe via et vedlegg..
Deling av en aktivitetsrapport gjør det lettere å holde folk informert om forretningsforholdene, slik at de kan ta bedre beslutninger.
Artikkelindeks
Aktivitetsrapporten er en prosessrapport om de operasjonelle detaljene som presenterer den gjeldende aktiviteten til et arbeidsteam. Målet er å støtte organisasjonens daglige aktiviteter.
Informasjonen i aktivitetsrapporten innebærer viktig informasjon om forpliktelser, rutiner, posisjon og utvikling av ledergruppen og selve prosjektet..
Arbeidsteamene gjennomfører aktivitetsrapportene, inkludert teammedlemmene. Selv bedriftsledere kan lage aktivitetsrapporter hvis de trenger å gi informasjon og oppdateringer til sine overordnede..
I tillegg er lagsekretæren generelt utpekt til å generere en aktivitetsrapport. Det er også tider når konsernsjefen må levere en aktivitetsrapport til tilknyttede selskaper..
Aktivitetsrapporten er gjort av flere grunner. For det første hjelper det arbeidsteam og ledere å holde seg oppdatert på informasjon, slik at de kan få vite statusen og fremdriften til teamet..
Teamets prestasjoner og problemer vil også være kjent, sammen med fremtidige planer, strategier, handlinger og evaluering..
Med informasjonen som er innprentet i rapporten, vil teammedlemmer, ledere og tilknyttede selskaper kunne sammenligne data, analysere dem, generere slutninger og konklusjoner, samt ta rasjonelle beslutninger, som vil hjelpe dem å nå sine individuelle og gruppemål..
Aktivitetsrapporter kan også presentere presserende informasjon, ny eller korrigerende, som hjelper teamet med å tilpasse sine planer, strategier og fremtidige tiltak..
Noen bedriftseiere stoler på aktivitetsrapporten for å finne ut hva som gikk tapt mens de var ute av bygningen..
For eksempel vil eieren av barnehagen vite om et barn ble skadet. Butikkeieren vil vite hvor mange klienter som avbestiller avtalen fordi de valgte andre butikker.
Objektiv, fullstendig, nøyaktig og oppdatert informasjon må være inkludert. Disse elementene fungerer som pilarer for en god rapport..
Visse punkter bør inkluderes, som prestasjoner og problemer, da disse også hjelper teammedlemmer og ledere til å observere prestasjonene deres, slik at de kan nå sine mål..
Prestasjoner vil gjenspeile dine styrker og evner og kan motivere teammedlemmer. Opplevde problemer, enten de er faktiske eller potensielle, er også inkludert, slik at vi kan snakke om mulige måter å løse eller forhindre problemer på..
Hvilken type informasjon som er inkludert, varierer avhengig av type virksomhet. En aktivitetsrapport gjenspeiler generelt selskapets nåværende aktivitetsnivå. Det gjenspeiler også til en viss grad virkningen av nylige forretningsbegivenheter..
En aktivitetsrapport tilbyr forskjellige kategorier av informasjon som du trenger å vite med et øyeblikk.
For eksempel kan du inkludere data om ansattes fremmøte, prosentandel av besatte stillinger, daglig salgsvolum, antall nye kontoer som er åpnet eller lukket, gjeld kontra innkrevde betalinger og volum på kundeklager..
- Hva er de virkelige truslene du ser? Hvordan vil de bli løst?
- Hvilke ledelsesstrategier og tiltak vil bli implementert for å overholde planene?
- Var ledelsesstrategiene og handlingene som tidligere ble implementert vellykkede??
- Hva er styrker og svakheter når du leder arbeidsteamet?
- Hva er trenden i ledelsesytelse? Hva er implikasjonen for fremtidig ytelse?
Hovedpoengene i rapporten er oppsummert, for eksempel emnet som skal dekkes, dataene som er innhentet, dataanalysemetodene og anbefalingene basert på disse dataene. Den er plassert slik at styremedlemmer ikke trenger å lese hele rapporten.
Fremhever hovedtemaene som dekkes i rapporten og gir bakgrunnsinformasjon om hvorfor dataene ble samlet inn.
Beskriv problemet og dataene som ble samlet inn, hvordan de ble samlet inn, og analyser hovedfunnene.
Det kan deles inn i underavsnitt, med overskrifter som fremhever det spesifikke punktet som underavsnittet vil dekke.
Forklarer hvordan dataene beskrevet i hoveddelen av dokumentet kan tolkes eller hvilke konklusjoner som kan trekkes.
Foreslå hvordan du bruker dataene til å forbedre noen aspekter av virksomheten eller anbefale videre forskning.
Lister opp ressursene som brukes til å undersøke eller samle inn data for rapporten. De gir bevis for de punktene som dekkes, og lar deg se gjennom de originale datakildene.
Det er valgfritt og inkluderer teknisk informasjon som ikke er nødvendig for forklaringen i kroppen og konklusjonen, men som støtter funnene..
Eksempler på aktivitetsrapporter inkluderer daglige rapporter for utsjekking av bankteller, daglige kontojusteringer, daglige produksjonslogger, logger per reisende og transaksjonslogger..
Ledere må noen ganger spore salgsmengden eller inntektene som genereres av en bestemt selger.
Salgsrapporten gir oversikt over salgsmengden og inntektene som genereres i løpet av en bestemt tidsperiode.
For hver dag innen en periode viser en graf antall bestillinger som er behandlet. En annen graf viser inntekten opptjent for hver dag.
Summen av totalt antall salgsordrer for hver dag bestemmer inntektene.
En lagerbehandler kan trenge å vite om tilbudet er tilstrekkelig for å dekke etterspørselen og i gjennomsnitt hvor lenge dagens tilbud vil vare.
Tilbudsdager-rapporten gir oversikt over det estimerte antall dager lagerforsyningen vil være tilgjengelig, og det totale tilbudet og etterspørselen.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.