EN salgsrapport er en rapport som gir en oversikt over statusen til et selskaps salgsaktiviteter. Den viser de forskjellige trendene som oppstår i salgsvolum over en viss tid, men analyserer også de forskjellige trinnene i salgstrakten og ytelsen til salgslederne..
Det gir et øyeblikksbilde av selskapets øvelse på et bestemt tidspunkt for å kunne vurdere situasjonen og bestemme den beste avgjørelsen å ta og hvilken type handling du skal ta.
Salgsrapporten hjelper til med å finne nye potensielle markedsmuligheter, der resultatene kan forbedres.
Informasjonen som overføres i salgsrapporten vil i stor grad mates inn i de viktigste salgsbeslutningene, for eksempel å avvikle visse produkter, øke tilbud, betale bonuser osv..
Det er avgjørende å lage klare og konsise salgsrapporter, som viser den viktigste informasjonen som trengs for å styre virksomheten din fra ujevnheter og på en jevn vei til fortsatt vekst og suksess..
Artikkelindeks
Når du skriver en rapport, må du huske sluttmålene. Det er et par avgjørende spørsmål å stille: hvem rapporterer du for og hvorfor? Etter at disse spørsmålene er besvart, kan rapporten lett artikuleres.
Du må først vurdere publikum og spørre deg selv hvilken informasjon du trenger. Dermed vil dette tjene som en guide for å vite hvilke data du skal gi. Salgsrapporten skal gjenspeile behovene til hvert enkelt publikum.
For eksempel vil informasjonen markedssjefen er interessert i være veldig forskjellig fra det finansdirektøren leter etter..
Markedssjefen vil vite hvor godt selgerne fanger opp lederne som markedsføringsteamet tilbyr. Du vil også vite hvilke markedsføringskampanjer som har høyest konverteringsfrekvens..
I motsetning til dette vil finansdirektøren ønske seg alle salgstallene, sammen med utgifter. Du trenger også nøyaktige salgsprognoser.
Det må avgjøres hvilke data som gir et nøyaktig bilde av ytelsen til salgsteamet, noe som vil bidra til å ta de beste beslutningene. Salgsrapporten skal svare på disse hovedspørsmålene:
- Oppfylles salgsmål?
- Hva er inntekten vs. utgifter i valgt tidsperiode? Hvordan sammenlignes nåværende salg med tidligere perioder?
- Hvilke produkter og tjenester selger mest? Hvilke som ikke oppfyller forventningene?
- Hva er salgsprognosen for neste måned / kvartal / år?
- Hva er områdene med muligheter? Er det på tide å trekke seg fra noe territorium eller produktlinje?
Tidsrammen vil bidra til å bestemme fokuset for rapporten. Å velge en spesifikk tidsperiode vil også tillate mer nøyaktige sammenligninger mellom perioder..
For eksempel vil en årsrapport tillate å gjennomgå hovedtrendene i bransjen, kundenes kjøpsvaner, samt resultatene av de viktigste markedsføringsinitiativene, utvikling av nye produkter og sesongmessige svingninger..
Hvordan informasjonen formidles er like viktig som selve informasjonen. Hovedfunksjonen til en god salgsrapport er å formidle informasjon, på en måte som er lett forståelig og handlingsbar..
Et søylediagram kan være mye bedre for å vise hvor mye salg av flaggskipproduktet har økt de siste fem årene, enn å bare sette tallene i en tabell..
Visuell dataoppretting handler ikke bare om å gjøre salgsrapporten din pen. Det handler også om å gjøre informasjonen attraktiv og lett å forstå..
Toppledelsen har ikke alltid tid til å gå i detalj, så du trenger et sammendrag som viser høydepunktene.
Dette sammendraget kan være i begynnelsen av rapporten, før du legger inn data og funn. Dette er det siste som skal skrives, da det vil oppsummere hovedideene som er tegnet, og diskutere de neste trinnene.
Denne rapporten gir et fugleperspektiv av kontaktene som finnes i databasen, samt detaljerte visninger av bransjen, datoen for den siste kontakten og andre attributter..
Denne rapporten kan hjelpe deg med å identifisere nye muligheter, samt finne forbindelser på nettet..
Denne rapporten viser nøyaktig hvilket stadium hver kunde er i din rørledning. Det kan også organiseres etter produkt eller kilde for å sammenligne og analysere flere viktige kundegrupper og deres fremgang..
For å få en nøyaktig avlesning av hvor viktige kunder kommer fra, må databasen integreres med kompatibel markedsføringsprogramvare..
Denne rapporten brukes til å måle fremdriften i salg i forhold til mål, fordelt på kilde, produkt og salgsrepresentant.
Det kan hjelpe deg med å forstå hvilke taktikker (sosiale medier, e-post, søk osv.) Som gir mest salg, og hvor du trenger å doble innsatsen.
Salgssynlighet er spesielt viktig for å svare på ledere og andre interessenter.
Et salgssammendrag kan også brukes til å prognose og sette nye mål, basert på gjeldende sluttkurser..
Det er et utmerket verktøy for å sikre at potensielle kunder blir overvåket riktig, samt salg og deres oppførsel..
Denne rapporten er et must for salgs- og markedsføringsstrategier, basert på kundekontoer..
En resultatrapport viser sanntidstilbudene som lukkes eller går tapt. På samme måte hvilke representanter som er ansvarlige for tilbudene og hvordan deres sluttkurs sammenlignes med bransjens eller målene selv..
Andre indikatorer som kan inkluderes i en tilpasset salgsrapport er følgende:
Salgskontrakter kan ha svært forskjellige priser, avhengig av en rekke faktorer, men den gjennomsnittlige størrelsen på porteføljekursene må bestemmes for å lage raske, men solide prognoser og salgsstrategier..
Ikke bare er det viktig å vite hvor mange tilbud som er i prosess, det er også viktig å vite hvor de er, når de forventes å stenge og sannsynligheten for at de blir salg for selskapet.
Bestem det gjennomsnittlige antall åpne tilbud som kreves for å lukke et tilbud, basert på historiske resultater.
Det refererer til gjennomsnittlig tid det tar for en kandidat å gå inn i kanalen og gå gjennom hele salgsprosessen til sluttfasen. Jo raskere salgssyklusen er, jo bedre er det for salgsteamet.
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.