De administrative kontrollteknikker er metoder som samler inn og bruker informasjon for å evaluere ytelsen til de forskjellige organisasjonsressursene, for eksempel menneskelige, fysiske, økonomiske og også organisasjonen som helhet, i lys av de organisatoriske strategiene som følges.
Ledelse er både en kunst og en vitenskap. Administrasjonen og dens funksjoner fortsetter å utvikle seg for å følge med i tiden. Den administrative kontrollfunksjonen utvikler seg også med tiden, så nye teknikker fortsetter å dukke opp.
Kontroll er en grunnleggende administrativ funksjon. Den tjener til å regulere organisatoriske aktiviteter, og sammenligner faktisk ytelse med forventede organisatoriske standarder og mål.
Kontrollteknikker gir den type og mengde informasjon som er nødvendig for å måle og overvåke ytelsen. Informasjon fra ulike kontroller må skreddersys til et spesifikt ledelsesnivå, avdeling, enhet eller drift.
For å sikre fullstendig og konsistent informasjon, bruker selskaper ofte standardiserte rapporter, for eksempel økonomiske rapporter, status og prosjektrapporter. Imidlertid bruker hvert område i en organisasjon sine egne spesifikke kontrollteknikker..
Artikkelindeks
De er teknikker som har blitt brukt innen forretningsorganisasjon i lang tid og fortsatt er i bruk..
Dette er den mest tradisjonelle kontrollteknikken. Lar en leder samle inn førstehåndsinformasjon om ansattes ytelse.
Det skaper også psykologisk press på ansatte om å prestere bedre og dermed oppnå sine mål godt, siden de er klar over at de blir personlig observert i sitt arbeid.
Det er imidlertid en tidkrevende øvelse og kan ikke brukes effektivt til alle slags jobber..
Det er den generelle analysen av rapporter og data, som brukes i form av gjennomsnitt, prosenter, indikatorer, korrelasjoner, etc. I forskjellige aspekter. De presenterer informasjon om organisasjonens ytelse på de forskjellige områdene.
Denne typen informasjon er nyttig når den presenteres i forskjellige former, som diagrammer, grafer, tabeller osv. Tillater ledere å lese dem lettere og muliggjør sammenligning av ytelse med etablerte standarder og med tidligere perioder.
Den brukes til å studere sammenhengen mellom kostnader, volum og fortjeneste. Bestemmer det generelle rammeverket for sannsynlige gevinster og tap for forskjellige aktivitetsnivåer ved å analysere den generelle posisjonen.
Volumet av salg der det ikke er noen gevinster eller tap, er kjent som breakeven point. Dette kan beregnes ved hjelp av følgende formel:
Jevnpunkt = Faste kostnader / (Salgspris per enhet - variable kostnader per enhet).
Gjennom denne analysen kan et selskap kontrollere sine variable kostnader og kan også bestemme aktivitetsnivået der det kan oppnå sitt overskuddsmål..
Under denne teknikken utarbeides forskjellige budsjetter for de forskjellige operasjonene som må utføres i en organisasjon..
Disse budsjettene fungerer som standarder for å sammenligne dem med de faktiske resultatene og dermed ta de nødvendige tiltakene for å nå organisasjonens mål..
Derfor kan budsjettet defineres som en kvantitativ oversikt over forventet resultat, utarbeidet for en definert periode av fremtidig tid, for å oppnå et visst mål. Det er også en uttalelse som gjenspeiler politikken for den aktuelle perioden..
Hjelper med å etablere koordinering og gjensidig avhengighet mellom ulike avdelinger. Kjøpsbudsjettet kan for eksempel ikke utarbeides uten å vite hvor mye materiale som kreves. Denne informasjonen kommer fra produksjonsbudsjettet. Sistnevnte er i sin tur basert på salgsbudsjettet.
Budsjettet må være fleksibelt slik at de nødvendige endringene senere lett kan gjøres i henhold til kravene i det gjeldende miljøet..
- Salgsbudsjett: det er en uttalelse om hva en organisasjon forventer å selge når det gjelder mengde og verdi.
- Produksjonsbudsjett: er en uttalelse om hva en organisasjon planlegger å produsere i den budsjetterte perioden. Den er laget fra salgsbudsjettet.
- Materialbudsjett - er en oversikt over estimert mengde og kostnad for materialer som trengs for produksjonen.
- Kontantbudsjett: Dette er de forventede kontantstrømmer og utstrømninger for den budsjetterte perioden. Tilsvarer anslått kontantstrøm.
- Kapitalbudsjett: er estimert utgift på store langsiktige eiendeler, for eksempel en ny fabrikk eller større utstyr.
- Forsknings- og utviklingsbudsjett: dette er de estimerte utgiftene for utvikling eller forbedring av produkter og prosesser.
Disse teknikkene gir en ny måte å tenke på og gir nye måter å være i stand til å kontrollere de ulike aspektene ved en organisasjon..
Gir det grunnleggende for å avgjøre om kapitalen som er investert i virksomheten har blitt brukt effektivt til å generere en rimelig avkastning.
ROI fungerer som en effektiv overvåkingsenhet for å måle den totale ytelsen til en organisasjon, eller dens individuelle avdelinger eller divisjoner. Det hjelper også avdelingsledere med å oppdage problemer som påvirker avkastningen negativt..
Formelen som brukes til beregningen er: Avkastning på investeringen = (Netto inntekt / Total investering) x 100.
Nettoinntekt før eller etter skatt kan brukes til å beregne avkastning. Total investering inkluderer investering i anleggsmidler, samt arbeidskapital investert i virksomheten.
Det er en teknikk som brukes til å analysere regnskapet til et kommersielt selskap ved å beregne forskjellige indikatorer.
Indikatorene som mest brukes av organisasjoner kan klassifiseres i følgende kategorier:
De beregnes for å forstå den kortsiktige økonomiske stillingen til virksomheten og dens evne til å betale kortsiktig gjeld. Den inkluderer gjeldende indikator og hurtigindikator:
- Nåværende indikator = Omløpsmidler / Kortsiktig gjeld.
- Hurtigindikator = Kontanter + fakturaer / Kortsiktig gjeld.
De beregnes for å bestemme den langsiktige kredittverdigheten til virksomheten og dens evne til å betale langsiktig gjeld. Den inkluderer gjeldsindikatoren, eiendomsindikatoren, rentedekningsindikatoren osv..
- Gjeldsindikator = Gjeld til kreditorer / Aksjonærfond.
- Eierskapsindikator = Aksjonærfond / Sum eiendeler.
De hjelper til med å analysere lønnsomhetsposisjonen til en bedrift. For eksempel brutto resultatindikator, netto resultatindikator, handelsindikator osv..
- Bruttofortjenesteindikator = Bruttofortjeneste / Netto omsetning × 100.
- Netto resultatindikator = Netto fortjeneste / Nettoomsetning x 100.
De hjelper å vite om ressurser brukes effektivt til å øke effektiviteten i forretningsdriften. For eksempel varelageromsetningsindikator, skyldneromsetningsindikator, omsetningsindikator for anleggsmidler og så videre. Høyere omsetning indikerer bedre ressursbruk.
- Lageromsetningsindikator = Kostnad for solgte varer / gjennomsnittlig lager.
- Indikator for skyldneromsetning = Netto kredittomsetning / Gjennomsnittlig kundefordring.
Det er et regnskapssystem der den generelle deltakelsen til de forskjellige seksjonene, divisjonene og avdelingene i en organisasjon er konfigurert som "ansvarssentre".
Lederen for hvert senter er ansvarlig for å oppnå målet som er satt for sitt senter. Ansvarssentre kan være av følgende typer.
Viser til avdelingen i en organisasjon hvis leder er ansvarlig for kostnadene i senteret, men ikke for inntektene.
For eksempel kan produksjonsavdelingen i en organisasjon klassifiseres som et kostnadssted.
Henviser til en avdeling som er ansvarlig for å generere inntekter. For eksempel markedsavdelingen.
Henviser til en avdeling som har ansvaret for både kostnader og inntekter. For eksempel reparasjons- og vedlikeholdsavdelingen.
Han er ansvarlig for fortjenesten så vel som investeringene som er gjort i form av eiendeler. For å bedømme resultatene til investeringssenteret beregnes avkastningen på investeringen og sammenlignes med lignende data fra tidligere år for selve senteret og for andre lignende selskaper..
Det refererer til en systematisk evaluering av den generelle ytelsen til ledelsen i en organisasjon. Målet er å gjennomgå effektiviteten i administrasjonen og forbedre resultatene i fremtidige perioder..
Bedøm den generelle ytelsen til å lede en organisasjon. Dens grunnleggende formål er å identifisere mangler i utførelsen av lederfunksjoner. Det garanterer også oppdatering av eksisterende ledelsespolitikk.
Sikrer den nødvendige endringen i eksisterende ledelsesretningslinjer og teknikker, i henhold til endringer i miljøet.
Kontinuerlig overvåking av ledelsesytelse bidrar til å forbedre kontrollsystemet.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) og CPM (Critical Path Method) er viktige nettverksteknikker, nyttige for planlegging og kontroll.
Disse teknikkene hjelper til med å utføre forskjellige ledelsesfunksjoner, for eksempel planlegging, planlegging og implementering av prosjekter av en bestemt varighet, som involverer utførelsen av en rekke komplekse, mangfoldige og innbyrdes relaterte aktiviteter..
De brukes til å beregne den totale forventede tiden det tar å fullføre et prosjekt, og kan identifisere flaskehalsaktiviteter som har en kritisk effekt på prosjektets sluttdato.
Følgelig er disse teknikkene ganske sammenhengende og adresserer faktorer som tidsplanlegging og ressurstildeling for disse aktivitetene..
Gir nøyaktig, rettidig og oppdatert informasjon for å ta forskjellige ledelsesbeslutninger. Derfor er det et viktig kommunikasjonsverktøy, samt en veldig nyttig kontrollteknikk..
Dette verktøyet gir informasjon til ledere slik at de kan ta passende korrigerende tiltak i tilfelle avvik fra standardene..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.