Instrumental verdi i administrasjon refererer til ting og måter å handle på for å nå en viss slutt, etter å ha etablert et visst antall mål.
På samme måte kan det også sies at den instrumentelle verdien er et av hovedtrekkene i administrasjonen, siden dette spesifikke emnet gjør det mulig å oppnå målene for en institusjon eller individ effektivt..
I denne forstand innebærer instrumentell verdi deltakelse av alle avdelinger og organer, samt etablering av et bestemt mål som gjør det mulig å kanalisere aktiviteter deretter..
Det er verdt å nevne at for noen forfattere kan dette aspektet bruke en rekke verktøy som manifesteres i utførelsesprosessen, for eksempel etablering av generelle og spesifikke mål, og bruk av SWOT- eller SWOT-matrisen, som er ekstremt nyttig for beslutningstiden.
Artikkelindeks
Noen viktige egenskaper knyttet til instrumentell verdi er:
-Indikerer at administrasjon er et middel for å nå mål, derfor er det en rent praktisk disiplin.
-Det er et aspekt som gjelder på alle nivåer og undernivåer som et selskap eller en institusjon har. Dette betyr at oppgavene deles av alle medlemmer, siden det forventes å nå et endelig mål.
-Det tillater organisering og planlegging av komponenter for gjennomføring av prosjektene som selskapet har lansert.
-Den brukes i sosiale organisasjoner, for eksempel: kirker, skoler, myndigheter, selskaper, foreninger, etc..
-Fordi det avhenger av oppgavedelingen, bruker selskapet eller institusjonen "organisasjonskulturen", som forstås av oppdraget og visjonen, samt fordelingen av funksjonene som må oppfylles av både avdelingene og menneskene som det er overholdt.
-Universitet: administrasjon kan brukes på alle typer organisasjoner og foreninger, enten offentlige eller private.
-Formål: denne disiplinen har en spesifikk verdi som gjør det mulig å oppnå målene som er satt, derfor bør den ikke forveksles med andre spesialiseringer.
-Midlertidig: det krever planlegging og oppfyllelse av faser som vil kreve tid og samarbeid, siden strategiene ikke fungerer isolert. Som et resultat blir den kontinuerlige forbedringsprosessen også fremhevet.
-Tverrfaglig: det kan være relatert til andre fag som involverer ledelse relatert til effektiviteten til jobber og funksjoner.
-Fleksibilitet: tillater en margin for forbedring av prosesser for å oppnå målene som er satt.
-Hierarkisk: selv om oppgavene og funksjonene er delt av de forskjellige avdelingene, er det nødvendig at hver av dem ledes av en person som vil påta seg ledelse og et høyere ansvarsnivå.
Den instrumentelle verdien indikerer at administrasjonen er praktisk, og derfor er en rekke verktøy som brukes under planleggingsprosessen og også for å nå målene nevnt nedenfor:
Det tillater overvåking av oppgavene som er satt i en viss tidsperiode. I følge spesialister er denne metoden ekstremt nyttig, siden den hjelper med å visualisere trinnene som er fullført i prosessen, mens du kontrollerer utgiftene som kan oppstå.
Nytten av dette instrumentet er slik at det kan brukes på forskjellige områder, for eksempel for å kontrollere byggingen av en bygning, overholdelse av programmene etablert i en IT-avdeling eller for å kontrollere aktivitetene og fagene som er gjennomført ut gjennom hele kurset i en klasse.
På den annen side indikerer noen spesialister at takket være Gantt-diagrammet er det mulig å planlegge enkle prosesser og bryte ned andre mer komplekse, siden plattformen er enkel å implementere.
Det er en grafisk fremstilling av fasene som er nødvendige for å fullføre en bestemt prosess. En av de mest interessante aspektene i denne forbindelse har å gjøre med det faktum at dette verktøyet tillater registrering av hendelser, fenomener og atferd med en viss grad av detaljer..
Flytskjemaet gjør det mulig å kjenne strukturen til prosessene på et så spesifikt punkt at det tillater visualisering av muligheter som selskapet kan dra nytte av til sin fordel.
I dette tilfellet anbefales det å plassere hva som er hovedideene og målene i hver fase for å få større klarhet.
Det regnes som en av de mest brukte planleggingsmetodene i dag, siden det tydelig og kortfattet viser de negative og positive sidene ved et selskap.
Dette verktøyet tar for seg interne og eksterne aspekter som kan analyseres i begynnelsen av et prosjekt eller i løpet av det. I alle fall må alle elementene involvere tilsyn, analyse og tilbakemeldinger for å oppmuntre til kontinuerlig forbedring..
Et salgsselskap for reservedeler er installert i nærheten av verksteder og forhandlere, som har en kasserer, med en tidsplan hvor den åpner klokken 09.00 til kl. (regner med to timer lunsj).
Hvis eieren ønsker å forbedre salget på det stedet, er det nødvendig å ansette flere ansatte og utvide oppmerksomhetstiden for å imøtekomme etterspørselen.
På den annen side er det mulig at du kan forbedre situasjonen, selv på kort sikt, siden du er omgitt av potensielle kunder som vil kreve salg av varer hele tiden.
Salgsavdelingen til et markedsføringsselskap ønsker å forbedre tallene sine, så det foreslås å gjøre en rekke endringer for å forbedre tallene. På en måte som sjefen tar opp en rekke ansvarsområder som er registrert i et Gantt-diagram for å visualisere fremdriften og oppfyllelsen av oppgaver.
Ukentlig vil det bli holdt møter der fremdrift diskuteres og svake punkter som må forbedres blir gjennomgått..
Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.